현재 상황에서, 디지털 전환은 기업의 역학을 재정의하며 인사(HR) 부서는 기업의 현대화에 중요한 역할을 한다. 이 구간에서, 문서 관리, 종이 더미와 수동 프로세스로 표시되었던 이전, 이제는 민첩함이 요구된다, 안전성과 효율성. 그것을 위해, 기술 도구를 활용하는 것은 필요하다.
인사에서 문서 관리란 무엇인가?
HR 부서는 방대한 양의 문서를 처리해야 합니다 – 계약, 급여 명세서, 성과 평가, 내부 정책 및 기타 사항. 이 파일의 효율적인 관리, 즉, 발송 제어, 반환, 서명, 검사, 다른 것들 중에서도 조직 문제는 비즈니스 성공을 위한 중요한 요소이다.
에 따르면CEO디지털 헬퍼 + 잘 가입하세요, 카를로스 헨리케 멘카시, 이러한 상황에서 기술은 필수적이다. 사람들을 돌보는 사람, 당신의 손에 매우 중요한 데이터가 있습니다. 이 정보의 물리적 취급, 이상적인 플랫폼 밖에 있거나, 비생산적인 지역으로 만들 경향이 있다, 전략과 안전 없이, "왜냐하면 많은 힘이 서류 작업의 조직에 가기 때문입니다", 설명해줘.
어떤 기술이 문서 관리를 스마트하게 만드는가? 인사 부서를 위한 다섯 가지 도구를 알아보세요!
Think Work Lab이 실시한 연구는 인사부서가 여전히 관료주의와 자동화 부족으로 어려움을 겪고 있음을 밝혀냈다. 데이터에 따르면, 브라질 사람들은 소비한다, 평균적으로, 16,주 9시간, 당신의 근무 시간의 38%, 행정 업무로. 약 22%의 응답자들, 활동은 단조롭고 반복적이었다, 비동기적인 요소들. 아직, 대다수(40%)는 인사 관리를 더 기술적이고 덜 수동적으로 만들기 위한 실질적인 조치를 취하지 않았다. 그런 의미에서, 시스템 업데이트를 시작하기 위해 유용한 다섯 가지 도구를 나열하십시오
1. 문서 관리 시스템 (DMS – 문서 관리 시스템
DMS는 생성할 수 있습니다, 저장하다, 인터넷을 통해 중앙 집중식으로 안전하게 파일을 조직하고 공유하다. 인덱싱 및 빠른 검색과 같은 기능, 인사팀은 몇 초 만에 모든 데이터에 접근할 수 있다, 수동 검색으로 인한 시간 낭비를 없애기. 디지털 헬퍼 + 아신 베임과 같은 플랫폼은 이러한 분위기를 제공합니다, 다른 도구와의 통합, 활동 흐름의 자동화를 용이하게 하여, 말해줘CEO.
2. 전자 서명
문서 서명은 인사 부서에서 중요한 단계입니다, 계약을 위한 것이든, 입학, 해고 또는 합의. 전자 서명 도구, 법적 유효성을 보장합니다, 민첩성과 보호. 그들과 함께, 보낼 수 있습니다, 문서를 인쇄하거나 이동할 필요 없이 유효성을 검사하고 저장하다
3. 클라우드 저장소
클라우드 저장소는 환경에서 글의 접근성과 안전성을 보장하는 데 필수적이다온라인. 이 메커니즘은 어디서든 정보를 열 수 있게 해줍니다, 언제든지. 더불어, 데이터 암호화와백업자동화는 정보의 안전성을 보장합니다
4. 협업 및 공유 플랫폼
원격 회의를 위한 도구, 업무를 계획하고 그 진행 상황을 추적하는 것은 팀 간의 협업과 자료의 안전한 공유를 용이하게 한다. 그들과 함께, 인사부는 만들 수 있다워크플로우효율적인, 실시간으로 문서를 승인하고 모든 것을 유지하다이해관계자정렬된
5. 통합 인공지능
네이티브 인공지능(AI) 시스템, 즉, 자신을 위해 정교하게 만들어진사이트, 그곳에서 이루어지는 서비스를 최적화하는 데 필수적이다. 디지털 헬퍼 + 잘 가입하세요, AI는 디지털 서명 프로세스에 연결되어 있다. 그들과 함께, 사람들은 그들이 서명할 내용에 대해 구체적인 질문을 할 수 있습니다. 이것은 의문이나 향후 오류를 해결하기 위해 전문가를 호출할 필요성을 줄입니다, 설명해줘CEO.
마지막으로, 멘카치에게, 지능형 관리는 단순히 기술의 문제가 아니다, 현재 시장에서의 생존을 위한 더 많은 것. 이러한 구성을 채택한 기업들은 생산성에서 이익을 얻습니다, 안전과 경쟁력, 비용과 위험을 줄이는 동안, 마무리하다
