브라질의 상업용 임대료는 2024년에 10년 만에 가장 큰 상승폭을 기록했다 – 기업들이 대면 모드로 돌아오면서, 부동산 시장은 팬데믹의 해를 극복해가고 있다. 한쪽으로는 좋다면, 다른 쪽, 기업 임대인들은 임대료가 8% 인상되는 문제를 처리해야 한다, 작년 공식 인플레이션을 초과하는 것, 4는 어땠나요,83%, FipeZAP 지수의 정보에 따르면, 11개 대도시에서 200m2 이하 상업 공간의 비용을 모니터링하는
상업 공간에 대한 갑작스러운 수요 증가로 인해 부동산 가격이 상승했다, 조만간 안정되지 않을 상승 사이클을 만들고 있다. 더불어, 직원들의 새로운 안전 및 웰빙 요구 사항을 충족하는 부동산 검색, 더 넓은 통행 공간으로, 개선된 환기 시스템과 접근 용이성, 제공 부족에 기여했다, 따라서, 가격 인상에 대해
문제는 그거야, 팬데믹 이후 몇 년 동안, 여러 기업들이 물리적 공간을 대폭 줄였다. 대면 운영으로 돌아간다는 것은 기업들이 공간을 크게 재조정하지 않고 사람들을 재배치해야 한다는 것을 의미한다, 현재 임대료 재협상이 이루어지면 상당한 인상으로 이어질 수 있기 때문에. 이 난국의 해결책은 기존 공간의 최적화에 달려 있다, 내부 레이아웃 변경부터 물리적 문서 재배치까지 의미할 수 있는 것
공간 부족에 대한 해결책
AIIM에 따르면 – 정보 및 이미지 관리 협회, 사무실 공간의 10%에서 30%는 물리적 문서 저장에 사용될 수 있다
이 맥락에서, 많은 기업들이 문서 보관의 외주화를 대안으로 채택하고 있는 것을 보아왔습니다. 역사적으로, 많은 기업들이 사무실에 대규모 물리적 파일을 보관하고 있었다 – e, 팬데믹 이후 이러한 파일의 일부가 디지털화되거나 외주화되었지만, 많은 조직들이 여전히 이 물리적 파일을 유지하고 있다. 이 서비스에 대한 수요는 여전히 높다
문서 관리 전문 기업들은 강력한 디지털화 서비스를 제공합니다, 문서 저장 및 관리, 안전 보장, 접근성과 지역 및 국제 규정 준수. 사무실에서 물리적 공간을 확보하는 것 외에도, 문서 보관의 아웃소싱은 추가적인 여러 가지 이점을 제공합니다, 파일 유지 관리 비용 절감 방법, 정보 접근 및 공유 효율성 향상, 물리적 문서의 손실 또는 손상과 관련된 위험 완화
사실, 디지털 전환은 공간 최적화와 운영 비용 절감에 있어 가장 큰 동맹 중 하나가 되어왔다. 점점 더 발전하는 기술로, 문서의 디지털화는 정보에 대한 접근과 공유를 용이하게 할 뿐만 아니라, 데이터의 보안도 강화됩니다, 자연 재해로 인한 손실 위험 최소화, 화재 또는 도난. 전자 문서 관리 시스템(GED)의 구현은 기업이 안전하고 원격으로 접근 가능한 플랫폼에 정보를 중앙 집중화할 수 있도록 합니다, 더 빠르고 협력적인 작업 환경을 조성하기
이 숫자는 임대료 상승의 재정적 영향을 고려할 때 특히 중요합니다. 물리적 파일에 이전에 할당된 공간을 해제할 때, 기업들은 더 큰 공간의 필요성을 줄일 수 있습니다, 더 컴팩트한 사무실을 선택하고, 따라서, 더 경제적인
아웃소싱의 이점
직접적인 재정적 혜택 외에도, 문서 보관의 아웃소싱은 내부 프로세스 개선에 기여합니다. 보관 서비스에는 자료의 디지털화도 포함될 수 있습니다, 모든 문서가 정리되고 클라우드 시스템을 통해 접근 가능하도록 허용합니다, 필요한 안전과 함께
또 다른 중요한 고려 사항은 규제 준수이다. 많은 기업들이 데이터 저장 및 보호 규정을 준수하는 데 어려움을 겪고 있다, 특히 브라질에서 일반 데이터 보호법(LGPD)의 시행과 함께. 공급자는 모든 법적 요구 사항이 충족되도록 보장할 준비가 되어 있습니다, 처벌과 명성 손상의 위험을 줄이기. 문서 보관의 아웃소싱은 물리적 공간의 확장보다 더 나은 비용 효율성과 운영상의 이점을 제공합니다
요약하자면, 문서 보관의 아웃소싱과 디지털화는 공간 최적화를 추구하는 기업에 대한 전략적 솔루션을 나타낸다, 비용을 줄이고 운영 효율성을 높이다. 더욱 조직적이고 협력적인 작업 환경을 조성할 뿐만 아니라, 이러한 관행은 규제 준수와 정보 보안에 상당히 기여합니다, 조직을 점점 더 경쟁적이고 디지털화되는 시장의 도전에 대비시키기
