디지털 트랜스포메이션이 진행 ⁇ 에 따라, 인공 지능 (AI) 과 자동화의 통합이 문서 관리에 필수적이 된다. 이러한 기술은 단순히 조직들이 정보와 프로세스를 다루는 방식을 혁명할 것을 약속하지 않습니다, 하지만 또한 정확성과 효율성을 개선하는 것부터 의사결정을 위한 가치 있는 통찰력을 얻는 것까지 다양한 혜택을 제공합니다. 첨단 AI 알고리즘, 예를 들어, 문서에서 패턴과 anomalies를 식별 할 수 있습니다, 감사 및 컴플라이 프로세스를 최적화
시장 분석가들의 낙관적인 예측으로, 기대되는 것은, 2027년까지, 전 세계에 있는 대기업의 75%, 브라질을 포함하여, 문서와 정보 관리를 향상시키기 위해 AI를 채택한다. 이 급속한 기술 발전의 배경에서, 정보의 안전과 규제 준수도 주목을 받는다, 문서적 자산을 사이버 위협으로부터 보호하고 데이터의 프라이버시를 보장하기 위한 강력한 솔루션에 투자하는 증가. 여기서 2025년에 문서 관리에 스며들 것으로 예상되는 주요 추세들이 무엇인지 살펴보세요:
인공지능: 문서 관리의 혁명
인공지능과 기계학습은 점점 더 문서 관리 시스템에 통합되고 있다. 이러한 기술은 큰 양의 데이터를 분석하고 의사결정을 지원하는 귀중한 통찰력을 추출하는 것을 허용. 예를 들어, AI 알고리즘은 패턴과 변칙을 문서에서 식별할 수 있다, audit 및 compliance 프로세스의 정확성 및 효율성을 개선함으로써
자연 언어 처리 기술은 또한 점점 더 직관적인 검색 기능을 허용해야, 사용자들이 정확한 문서나 필요한 정보를 찾도록 돕는 – 가장 관련 있는 데이터에 즉각적인 액세스를 제공하는
가트너의 한 연구는 예측하는데, 2027년까지, 전 세계에 있는 대규모 기업의 75%, 브라질을 포함하여, AI를 사용하여 문서와 정보 관리를 향상시킬 것이다
RPA 시스템은 계속해서 확장될 것입니다
병행하여, 로 ⁇ 프로세스 자동화 (RPA) 는 또한 주목을 받는다. RPA 도구는 문서 관리와 관련된 반복적인 작업을 자동화하기 위해 사용됩니다, 어떻게 분류, 정보의 아카이빙과 복구
이것은 더 전략적이며 더 높은 부가 가치의 활동에 대한 인력을 자유롭게. 맥킨지 & Company의 최근 조사에 따르면 자동화는 생산성을 증가시킬 수 있다 40%까지 브라질 기업에서, 결과적으로 상당한 시간과 자원의 절약으로
데이터의 프라이버시와 준수에 집중
정보의 안전은 여전히 절대 우선순위이다. 디지털화의 증가와 함께, 등장하는 새로운 데이터 보호와 관련된 도전. 조직들은 그들의 정보가 사이버 위협과 유출으로부터 안전하다는 것을 보장해야 한다
브라질에서, 일반 데이터 보호법 (LGPD) 은 엄격한 준수 요구 사항을 부과한다, 그리고 기업들은 보안 솔루션에 크게 투자하고 있습니다 그들의 문서 자산을 보호하기 위해. 첨단 암호화와 다단계 인증과 같은 기술들은 문서의 완전성과 비밀성을 보장하기 위해 널리 채택된다
통합된 워크플로우 및 디지털 서명
점점 더 문서 관리 시스템들은 워크플로우 시스템과 디지털 서명 도구와 통합되고 있다, 시간 최적화, 추가 시스템 및 물리적 스토리지 비용
이러한 기술은 또한 고급 데이터 분석을 가능하게 한다, 가치 있는 통찰력을 제공하여 전략적 의사결정을 안내할 수 있다. 기계 학습 알고리즘의 사용을 통해, 기업들은 추세를 예측할 수, 패턴과 anomalies를 확인, 그리고 심지어 문서 관리에 관련된 성과와 위험에 대한 상세한 보고서의 생성을 자동화
이것은 운영 효율성을 향상시킬 뿐만 아니라, 하지만 또한 위험 완화와 프로세스 최적화에 능동적인 접근을 허용, 기업들이 경쟁적인 시장에서 항상 한 걸음 앞서 있다는 것을 보장함으로써
액세스 가능한 데이터, 어디서든
클라우드 기반의 솔루션은 필수적이며, 작업 흐름과 프로세스는 어디에서나 액세스할 수 – 그리고 클라우드 솔루션은 유연성을 제공합니다, 확장성 및 보안, 기업들이 자신의 문서를 효율적으로 저장하고 액세스할 수 있도록 하는. IDC의 조사에 따르면 브라질 기업의 80%는 이미 사용하거나 향후 몇 년 동안 문서 및 정보 관리를 위해 클라우드에서 솔루션을 사용할 계획이다
각 기업에 대한 독특한 솔루션
문서 관리 서비스의 개인화는 또한 관련성을 얻는다. 솔루션은 각 조직의 특정 요구에 맞춰질 수 있어야 한다, 활동을 하는 분야를 고려해 볼 때, 기업의 크기와 내부 프로세스의 특수성
맞춤형 문서 관리 도구는 더 높은 운영 효율성과 다른 기업 시스템과 더 나은 통합을 제공합니다, 더 직관적이고 효과적인 사용자 경험을 제공함으로써
더불어, 시스템 간의 통합은, 사실, 의사 결정 담당자들의 주요 관심사 중 하나. 브라질 기업들은 통합 문서 관리를 제공하는 플랫폼에 투자하고 있다, 서로 다른 시스템과 부서 간의 커뮤니케이션을 가능하게 하여. 이것은 정보의 시로를 제거하고 내부 협력을 향상, 결과적으로 더 민 ⁇ 하고 정확한 프로세스에
요약하자면, 2025년에 주요 문서 관리 추세는 가속화 디지털화에 의해 특징지어진다, 자동화 및 인공지능. 새로운 솔루션들은 조직들의 필요성을 반영해 끊임없이 변화하는 비즈니스 환경에 적응한다. 이전보다 더 많이, 문서 관리는 비즈니스의 중요한 부분이다 -그리고 단순한 보조 활동이 아니다. 효율적인 매니지먼트 없이, 기업들은 혼란한 과정에 침몰할 위험이 있다, 비싸고 운영에 부담을 주는, 성장과 혁신을 위한 공간을 빼면서
