現在の状況では, デジタルトランスフォーメーションは企業のダイナミクスを再定義し、人事（HR）部門は企業の近代化において重要な役割を果たしています. このセグメントで, 文書管理, 以前は紙の束や手作業のプロセスによって特徴づけられていた, 今は迅速さが求められています, 安全性と効率性. そのために, テクノロジーのツールを活用することは必要です.
人事における文書管理とは何ですか?
人事部は膨大な量の文書を扱う必要があります – 契約, 給与明細, パフォーマンス評価, 内部政策やその他多くのこと. これらのファイルの効率的な管理, つまり, 発送の管理, リターン, 署名, 確認, 他の要素の中でも、単なる組織の問題ではなく、ビジネスの成功にとって重要な要素です.
によると、最高経営責任者（CEO）デジタルヘルパー + アシン・ベム, カルロス・エンリケ・メンカチ, この状況ではテクノロジーは不可欠です. 人を世話する人, あなたの手には非常に重要なデータがあります. これらの情報の物理的な取り扱い, 理想的なプラットフォームの外にいる, 生産性のない地域になる傾向がある, 戦略と安全なしで, 「なぜなら、大部分の力が書類の整理に向けられるからです」, 説明する.
文書管理をスマートにする技術は何ですか? 人事向けの5つのツールを紹介します!
Think Work Labによる調査は、HRが依然として官僚主義と自動化の欠如に苦しんでいることを明らかにした. データによれば, ブラジル人は支出する, 平均して, 16,週9時間, あなたの労働時間の38%, 事務的な作業で. 約22%の調査対象者, 活動は単調で繰り返しでした, やる気を削ぐ要素. まだ, 大多数（40%）は、人事管理をよりテクノロジー化し、手動で行うことを減らすための実際の動きは何もしていない. その意味で, システムの更新を開始するための5つの便利なツールを挙げてください
1. 文書管理システム（DMS – 文書管理システム
DMSは作成を可能にします, 保存する, インターネットを通じてファイルを中央集権的かつ安全に整理し共有する. インデックス作成や高速検索などの機能を備えています, 人事部は数秒であらゆるデータにアクセスできます, 手動検索による時間の無駄を排除する. デジタルヘルパー + アッシーネベンのようなプラットフォームは、この雰囲気を提供しています, 他のツールとの統合によって, 活動フローの自動化を容易にする, 言っている最高経営責任者（CEO）.
2. 電子署名
文書の署名は人事において重要なステップです, 契約のために, 入学試験, 解雇または合意. 電子署名ツール, 法的効力を保証する, 敏捷性と保護. 彼女たちと一緒に, 送信することは可能です, 印刷や移動の必要なく、書類を検証し保存する
3. クラウドストレージ
クラウドストレージは、環境内での文書のアクセス性と安全性を確保するために不可欠ですオンライン. このメカニズムは、どこからでも情報を開くことを可能にします, いつでも. さらに, データの暗号化とバックアップ自動化は情報の安全性を保証します
4. コラボレーションと共有のプラットフォーム
リモート会議を行うためのツール, タスクを計画し、それらの進捗を追跡することは、チーム間のコラボレーションと安全な資料の共有を促進します. 彼女たちと一緒に, 人事部は作成することができますワークフロー効率的, リアルタイムで文書を承認し、すべてを維持する利害関係者整列された
5. 統合された人工知能
ネイティブ人工知能（AI）を持つシステム, つまり, 自分自身のために作られたサイト, そこにあるサービスを最適化するために不可欠です. デジタルヘルパー + アシーネベム, AIはデジタル署名プロセスに関連しています. 彼女たちと一緒に, 人々は彼らが署名する内容について具体的な質問をすることができます. これにより、疑問や将来の誤解を解消するために専門家に連絡する必要が減ります, 説明する最高経営責任者（CEO）.
最後に, メンカチへ, インテリジェントな管理は単に技術の問題ではない, 現在の市場での生存のために. これらの設定を採用する企業は生産性を向上させる, 安全性と競争力, コストとリスクを削減しながら, 終了する
