デジタル変革が進むにつれ, 人工知能 (AI) と自動化の統合は文書管理にとって不可欠に成る. これらのテクノロジーだけでなく 組織が情報とプロセスと向き合う方法を革命すると約束, しかしまた精度と効率の改善から決断作成のための貴重な洞察を得るまで及ぶ範囲の利益を提供する. アドバンストAIのアルゴリズム, 例えば, 文書におけるパターンと異常を識別することができる, 監査とコンプライアンスのプロセスを最適化
楽観的な予測から市場アナリスト, 期待されるが, 2027年まで, 世界中の大きな企業の 75%, ブラジルを含む, AIを採用して文書と情報の管理を向上させる. この急速な技術進化の風景で, 情報の安全と規制的な遵守も注目を集める, サイバーの脅威から文書的資産を保護し データのプライバシーを確保する 強固なソリューションへの投資が増えている. 見てください ⁇ 何が主要なトレンドで2025年に文書管理を浸透させなければならないか:
人工知能: 文書管理の革命
人工知能と機械学習はますます文書管理システムに統合されている. これらの技術は大量のデータを分析し 意思決定をサポートする価値ある洞察を抽出することを可能にする. 例えば, AIのアルゴリズムはパターンと異常を文書で識別できる, 監査とコンプライアンスのプロセスの精度と効率性を改善すること
自然言語処理技術はまたますます直感的な検索機能を可能にするべき, ユーザーが正確な文書または必要な情報を発見するのを助ける – 最も関連するデータに即時アクセスを提供すること
Gartner の研究は予測する, 2027年まで, 世界中の大型規模の企業の 75%, ブラジルを含む, AIを使うだろう文書と情報の管理を改善するために
RPAシステムは拡大し続ける
並行して, ロボットプロセスのオートメーション (RPA) も注目が増す. RPAのツールは文書管理に関連する反復的なタスクを自動化するために使用される, として分類, 情報のアーカイブと回収
これはより戦略的でより付加価値の活動のための人材を解放. マッキンゼイ & Companyの最近の調査は 自動化が生産性を増加させることができると指摘する ブラジル企業で最大 40%, 結果として時間と資源の重要な節約
データのプライバシーとコンプライアンスに重点を置く
情報の安全は依然として絶対の優先事項である. 増加するデジタル化で, 新たなデータ保護に関連する課題が生まれ. 組織は自分の情報がサイバーの脅威と漏洩から安全であることを確認する必要がある
ブラジルでは, 一般データ保護法 (LGPD) は厳しい適合性要求を課している, そして企業は文書的資産を保護するためにセキュリティソリューションに重く投資しています. 高度な暗号化とマルチファクター認証などのテクノロジーが広く採用され文書の完全性と機密性を確保する
統合されたワークフローとデジタル署名
ますます多くの文書管理システムがワークフローシステムとデジタル署名ツールに統合されている, 時間を最適化する, 追加システムと物理貯蔵のコスト
これらの技術はまた高度なデータ分析を可能にする, 貴重な洞察を提供し 戦略的な意思決定を導くことができる. 機械学習アルゴリズムの利用で, 企業は傾向を予測できる, パターンと異常を識別, そしてさらにはドキュメント管理に関連するパフォーマンスとリスクに関する詳細なレポートの生成を自動化
これは運用効率を改善するだけでなく, しかしまた リスク軽減とプロセス最適化におけるプロアクティブアプローチを可能, 企業が常に競争の激しい市場で一歩先にあることを保証すること
アクセシブルデータ, どこからでも
クラウドベースのソリューションは不可欠なため文書, ワークフローとプロセスはどこからでもアクセスできる – そしてクラウドソリューションは柔軟性を提供, スケーラビリティと安全, 企業が自分の文書を効率的に保存し アクセスできるようにすること. IDCの調査はブラジルの企業の80%が既に使用するまたは未来数年間で文書と情報の管理のためにクラウドのソリューションを使用することを計画していることを示している
各企業に合わせた独自のソリューション
文書管理サービスのパーソナライゼーションも関連性が増す. 解決策は組織それぞれの特定のニーズに適応可能でなければならない, 考慮に入れると 業種の活動, 企業のサイズと内部プロセスの特徴
カスタマイズされた文書管理ツールがより大きな運用効率と他の企業システムとのより良い統合を可能にする, より直感的で効果的なユーザ体験を提供すること
さらに, システム間の統合は, 実際に, 意思決定者の主要な懸念の1つ. ブラジル企業は投資をしている プラットフォームが提供する 統合資料管理, 異なるシステムと部門間のコミュニケーションを可能にする. これは情報のシロを削除し 内部コラボレーションを改善, 結果としてよりスムーズで正確なプロセス
要約すれば, 2025年の主要な資料管理のトレンドは加速したデジタル化によって特徴づけられている, 自動化と人工知能. 新しいソリューションは組織の必要性を反映し 常に変化するビジネス環境に適応する. 今まで以上に, 文書管理はビジネスの重要な部分です -そして単なる補助的な活動ではない. 効果的なマネジメントなし, 企業は混乱したプロセスで沈没の危険にさらされる, 高価で操作を負担する, 成長と革新のためのスペースを取ること
