アイゼンハワーマトリックスについて知っていますか、または少なくとも聞いたことがありますか? 緊急重要マトリックスとしても知られています, これはアメリカ合衆国の第34代大統領によって作られた時間管理ツールです, ドワイト・アイゼンハワー（1890-1969）, ヨーロッパの連合軍最高司令官, 第二次世界大戦中
彼はそれを使って、緊急性と重要性という二つの主要な基準に基づいて意思決定を行い、タスクの優先順位を付けていた. マトリックスはタスクを四つの象限に分ける, どこに努力を集中させ、時間をより効率的に整理するかを明確に視覚化することを可能にする
知ってる？? あなたが自分自身を整理し、チームのためにも同じことをするのにこの種のツールが必要だと確信しています. 元のマトリックスに基づいて, 私はほとんどの人々の現実に適応できるように調整をしました. 私は彼女を「優先事項の四角」と呼びました, 名前の定着が容易であるため
まず最初に, 理解してください：時間管理を最適化し、生産性を向上させるために, 日々の多くのタスクの中で本当に重要なことを心配してください. 時間のコントロールを失っていると感じたとき, 深呼吸をして、自分の活動を明確に評価してください. 自問してください：現在のタスクは目標達成に不可欠ですか? 委任または延期できることはありますか
別の時に, あなたが実行する必要があるすべてのタスクと活動のリストを作成してください. それぞれの緊急性と重要性に応じて分類してください. それらをマトリックスの適切なクワドラントに配置してください
マトリックスは、実際に即座に注意を払うべきものと、将来のために計画することができるものや排除できるものを区別するのに役立ちます. 重要でない活動に費やす時間を減らし、本当に重要なタスクにもっと集中することで、ストレスが減ります
優先順位の四角形, タスクを四つのクワドラントに分ける, 時間管理を改善したい人にとって強力なツールです, 時間とエネルギーの使い方について、より意識的でバランスの取れた決定を下す
それを使うとき, あなたは時間とタスクの達成との関係においてポジティブな変化を感じるでしょう
重要かつ緊急:あなたは今日この活動をしなければなりません, それは期限があり、（あなたと会社の）発展にとって不可欠です. 実施されない場合, これはあなたに何らかの損害をもたらすでしょう, 誰かまたは組織. 例：請求書を支払うことや、締切内に提案を送ること
重要（ただし緊急ではない）:できるだけ早く進めるべきタスク. 彼女たちは、請求書の期限や法的手続きの期限のような厳格な期限を持っていない. 彼女が実行されるとき, あなたに何らかの機会や利益をもたらすでしょう, 誰かまたは会社. 例：潜在顧客との会議を設定する; 製品を宣伝するための動画を制作する; 新しいアイテムの供給者とビデオ会議を行う
緊急（ただしそれほど重要ではない）:今日の締切のあるタスク（今すぐ実行しない場合, 機会は失われる, しかし、それほど優先されていない. 一般的に, 完了しなくても大きな損害は生じない, しかし、実施されれば何らかの利益をもたらす可能性があります. 例：研修イベントや技術委員会の会議に参加する
緊急でも重要でもない:あなたのリストにある仕事です, しかし、彼らは待つことができるかもしれません, 誰が知っているか, 委任されたり排除されたりすることさえ. 例：ソーシャルメディアでメッセージに返信する, オフィスの新しいエアコンのモデルを選ぶか、週末のパーティーの服を選ぶ
これらの説明の後でも, 挑戦は「D」クワドラントのタスクを優先する誘惑に抵抗することです, 何, シンプルであったり心地よかったりするにもかかわらず, 最も重要なタスクから注意を逸らす
戦略として, 重要なタスクのグループを完了した後、報酬として「D」クワドラントを利用する, 軽い活動で休憩を取ってください. このように, あなたは純粋な暇の瞬間を楽しみながら生産性を維持します
技術的なスキル以上のもの, 時間管理は規律も必要とします, 計画と効果性およびリーダーシップに向けたマインドセット. 信じてください
