Risparmiare è sicuramente un compito importante per tutti, specialmente per le aziende che devono investire, pianificare, equilibrare le finanze e mantenere un fondo di emergenza. Essendo così, per avere il controllo di queste azioni, è necessario un certo rigore con le finanze e le spese, quali sono i punti più osservati da imprenditori di diverse aziende, specialmente quelle di piccole e medie dimensioni
Tra questi costi, possiamo citare i costi per avere una flotta propria di veicoli da utilizzare durante l'orario di lavoro o per trasportare i collaboratori nel tragitto di andata e ritorno dal lavoro o in eventi e impegni al di fuori dell'ambiente aziendale
Secondo André Campos, CEO di For You Fleet, ottenere una flotta propria di veicoli può essere una decisione strategica importante. Tuttavia, è necessario valutare attentamente i costi coinvolti, che secondo l'esecutivo sono
- Acquisto del veicolo:L'investimento iniziale nell'acquisto dei veicoli può essere significativo, specialmente se la flotta è grande o composta da veicoli blindati o equipaggiati
- Tasse e imposte:Includono l'Imposta sulla Proprietà dei Veicoli a Motore (IPVA), tasse di licenza e immatricolazione
- Manutenzione e riparazioni:Include manutenzione preventiva (cambio dell'olio, pneumatici, ecc..e correttiva (riparazioni inaspettate)
- Assicurazione:Assicurazione obbligatoria (DPVAT) e assicurazione contro i danni, furto e incidenti
- Ammortamento:Perdita di valore dei veicoli nel tempo
- Gestione della flotta:Stipendi dei dipendenti responsabili della gestione della flotta, come gestori di flotte e conducenti
- Sistemi di gestione:Investimento in software di gestione della flotta per il monitoraggio e l'ottimizzazione dell'utilizzo dei veicoli
- Documentazione e conformità:Costi associati alla manutenzione dei registri, conformità con le normative e audit di terze parti
- Multe e sanzioni:Costi derivanti da infrazioni stradali
Avere una flotta propria può offrire vantaggi come un maggiore controllo sulla logistica e sull'utilizzo dei veicoli. Tuttavia, è cruciale effettuare un'analisi dettagliata dei costi e dei benefici, considerando altre alternative, come ad esempio, l'esternalizzazione di questa flotta, commenta
Il posizionamento di André è in contrasto con i dati dell'ABLA – Associazione Brasiliana delle Società di Noleggio Auto, che ha rivelato che l'esternalizzazione delle flotte può generare un risparmio fino al 47% per le aziende, che mensilmente possono avere spese intorno ai 2 mila R$ per ogni veicolo, a seconda del modello, e senza contare le burocrazie con la documentazione, immatricolazione, assicurazioni e gestione delle multe
A questo punto, André elenca alcuni vantaggi che le aziende di diverse dimensioni e settori possono ottenere aderendo al servizio
- Acquistare:Investimento in società di noleggio (la società si concentra sul Core Business)
- Tasse e imposte:L'intero processo è gestito dalla società di noleggio
- Manutenzione e riparazioni:Responsabilità della società di noleggio con punto focale in azienda
- Assicurazione:Gestione dell'intero processo da parte dell'agenzia di noleggio, includendo auto di riserva
- Servizio:Concierge 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Ammortamento:Non c'è deprezzamento. Dopo il periodo stabilito nel contratto, il cliente può cambiare auto
- Gestione:Tutta la gestione, incluso documentazione e multe, è fatta dalla compagnia di noleggio
Si stima che il risparmio sulla manutenzione possa variare dal 15% al 30%, a seconda del tipo di veicolo e dell'intensità d'uso. Essendo così, dentro dell'eterna necessità aziendale di fare di più con meno, l'esternalizzazione delle flotte è stata una strategia utilizzata dalle aziende per ottimizzare i costi del business senza rinunciare al comfort di avere i veicoli a disposizione. Inoltre, nel cessare di gestire questi veicoli, i collaboratori dell'organizzazione hanno più tempo per dedicarsi agli affari dell'azienda, finalizza l'esecutivo
