Come micro, piccole e medie imprese (PMI) dedicano 21,47 ore settimanali alla gestione delle spese — l'equivalente al lavoro di più di due giorni e mezzo di un dipendente, avendo come base un orario di lavoro di 8 ore giornaliere.Questi dati sono inseriti nelPanorama della Gestione delle Spese Aziendali in Brasile – edizione 2025“, ricerca inedita condotta daConto semplice, principale piattaforma di gestione delle spese aziendali del Brasile, e a Visa, leader globale nella tecnologia dei pagamenti. Lo studio offre uno sguardo dettagliato sullo stato attuale di come le aziende gestiscono le loro finanze e gli ostacoli che affrontano.
Nel 46% di queste aziende, il compito ricade sui proprietari o soci, limitando il tempo disponibile per attività strategiche. Nelle microimprese, questo numero sale al 59%.Per il CEO e cofondatore di Conta Simples, Rodrigo Tognini, questo numero è ancora molto significativo e evidenzia quanto le MPMI brasiliane stiano gestendo le loro finanze in modo tradizionale e arcaico, principalmente perché in gran parte delle aziende sono i proprietari o i soci a dedicarsi a questa attività, tempo che potrebbe essere destinato ad altre funzioni più strategiche.
"Con lo studio, è diventato evidente che, con la mancanza di organizzazione, controllo e conduzione adeguati della gestione delle finanze, si crea una barriera e un collo di bottiglia per la crescita e lo sviluppo delle MPMI. Tutto questo perché il modo in cui viene fatta assomiglia ancora a decenni fa, senza gli strumenti giusti, e soluzioni che potenziano questi percorsi. Comprendiamo che con una gestione più strutturata e ottimizzata, le aziende possono permettere alla loro leadership di concentrarsi su ciò che conta davvero: la crescita del business, valutazione Tognini
La direttrice della Visa, Juliana Amoroso, rafforza che oggi uno dei beni più preziosi delle aziende è la gestione del tempo e questa è una grande sofferenza per gli imprenditori delle piccole imprese, media e microimprese, che accumulano funzioni e ore di lavoro. "Adottando soluzioni innovative", questi imprenditori riescono ad automatizzare processi ripetitivi, ridurre gli errori umani e liberare tempo prezioso che può essere dedicato alle attività strategiche essenziali per lo sviluppo dell'azienda, conto
Gestione delle finanze con la punta della matita – letteralmente
Una gestione agile ed efficiente è quella che promuove maggiore controllo, sicurezza e consente decisioni più assertive nell'allocazione delle risorse, qualcosa di impossibile per il 39% delle PMI, che ancora utilizzano risorse manuali, come quaderni, per gestire le tue spese – circa 7,5 milioni delle 21,8 milioni di imprese attive. Le microimprese (45%) sono quelle che più si avvalgono di soluzioni inadeguate, seguite dalle piccole con il 36% e dalle medie imprese con il 28%. Questo metodo antiquato genera più mal di testa che soluzioni, poiché richiede un tempo eccessivo e aumenta la probabilità di errore, ciò che compromette l'efficienza operativa.
Ancora secondo il rilevamento, i fogli di calcolo sono la risorsa più utilizzata dalle aziende brasiliane per la gestione delle spese (65%), con un'attenzione particolare all'uso di applicazioni e estratti conto bancari (52%). I motivi principali per la resistenza all'adozione di soluzioni specializzate sono l'abitudine (45%), la percezione di alto costo (44%) e non ritenere necessario (38%).
Tra le aziende del Nord e del Nordest, il numero di intervistati che ha indicato "trovare più facile gestire nel modo a cui sono abituati" è stato maggiore, 70% e 67% rispettivamente. Le aziende che hanno affermato di non ritenere necessaria una piattaforma sono state più numerose nel Sud, con il 55%.Quando interrogate sui fattori che potrebbero incentivare l'implementazione di piattaforme di gestione, le risposte hanno indicato il rapporto costo-beneficio (49%), seguito da linguagem semplice (39%) e supporto accessibile (36%).
"La tecnologia non è più un lusso", è una necessità. Gestire le spese in modo efficiente è rendere possibile il successo di qualsiasi strategia. I software di gestione finanziaria consentono di categorizzare automaticamente le spese aziendali, analizzare dati in tempo reale, controllare il budget con precisione e generare report personalizzati. Questi benefici permettono non solo di accelerare i processi, ma anche ridurre significativamente il rischio di errori e portare intuizioni per una presa di decisione più strategica e agile, chiarisce Taeli Klaumann, CFO di Conta Simples
Finanze personali e aziendali sulla stessa carta hanno un impatto sulla gestione aziendale
Un'altra consuetudine che può rappresentare un fattore limitante nell'efficienza delle operazioni quotidiane è l'utilizzo della carta di credito per le spese dell'attività. Il sondaggio indica che16% delle MPME brasiliane (circa 3,5 milioni di aziendehanno ancora questa abitudine, una pratica che non solo compromette l'organizzazione finanziaria, ma anche danneggia la credibilità dell'azienda nei confronti di fornitori e istituzioni finanziarie, difficoltando l'accesso al credito aziendale
Le aziende che scelgono carte di credito aziendali hanno segnalato vantaggi come l'eliminazione di processi burocratici, registro delle fatture, richieste di rimborso e rendicontazione. La preferenza per l'uso delle carte di credito nelle aziende è giustificata da attributi come il pagamento rateale e le scadenze di pagamento (52%), organizzazione finanziaria (22%) e praticità (16%)
La direttrice di Visa Brasile commenta che i numeri riflettono l'importanza di investire in una gestione finanziaria più professionale. È fondamentale che le aziende separino le finanze personali da quelle aziendali per evitare complicazioni e garantire un maggiore controllo e trasparenza nella gestione finanziaria. Con l'adozione delle carte aziendali, gli imprenditori e i collaboratori possono beneficiare di vantaggi come la semplificazione dei processi, l'efficienza nelle operazioni e l'ampliamento del controllo finanziario. Questo trasforma i flussi di pagamento B2B, migliorando l'efficienza e offrendo un'esperienza di pagamento più fluida e sicura per le MPMI in tutto il Brasile
Tuttavia, lo studio indica che c'è spazio per una maggiore penetrazione delle carte aziendali nel mercato, dato che 5 aziende su 10 che possiedono carte di credito hanno solo 1 o 2 unità disponibili per il team, cosa può essere un fattore limitante nell'efficienza delle operazioni quotidiane
Il costo della disinformazione
Tutti questi dati portano a un numero ancora più allarmante:Il 100% delle aziende intervistate non comprende appieno il significato di “gestione delle spese”.Mentre settori come vendite e marketing hanno piattaforme per automazione e analisi, il settore finanziario spesso dipende da soluzioni generiche che non soddisfano le sue esigenze specifiche. Il risultato è una gestione finanziaria che è anni luce indietro rispetto alle altre aree dell'azienda.
Il CEO di Conta Simples chiarisce il dubbio: "La gestione delle spese è il processo di pianificazione, monitorare e controllare le spese di, nel caso, un'azienda per garantire che le risorse finanziarie siano utilizzate in modo efficiente e allineate agli obiettivi stabiliti. È un movimento che coinvolge l'identificazione delle spese, categorizzazione, analisi dei modelli di consumo, creazione di budget e implementazione di strumenti o strategie per ottimizzare le spese e evitare sprechi, riassunto
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