Con routine sempre più accelerate e team distribuiti in diversi formati – in presenza, remoto o ibrido – le aziende stanno cercando strumenti digitali che contribuiscano direttamente all'organizzazione, comunicazione e rapidità. Dalle piattaforme di gestione delle attività a software di automazione e collaborazione nel cloud, la tecnologia è stata una grande alleata nella trasformazione della produttività nell'ambiente di lavoro
In questo scenario, massimizzare gli strumenti di produttivitàè essenziale per raggiungere gli obiettivi personali e professionali. Fortunatamente, ci sono innumerevoli soluzioni disponibili per aiutarci a organizzare le attività e ottimizzare l'uso del tempo
Secondo Paulo Amorim, CEO e fondatore di K2A Technology Solutions, azienda di soluzioni tecnologiche, Massimizzare gli strumenti di produttività è essenziale per raggiungere gli obiettivi personali e professionali "Fortunatamente, ci sono innumerevoli soluzioni disponibili per aiutarci a organizzare le attività, programmare agende e ottimizzare l'uso del tempo, punti salienti
Pensando a questo, ha selezionato 20 buoni strumenti che possono trasformare il modo in cui lavoriamo e viviamo – sia tu un imprenditore, uno studente, un professionista autonomo o un membro del team di una grande azienda
1 – Trello Uno strumento di gestione dei progetti basato su schede visive che organizza le attività in schede. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento
2 – iControlIT –iControlIT è una piattaforma di Governance e Gestione dei contratti, Fatture, Inventario, Spese, Pagamenti, Attivi e Ordini che aiutano le aziende a ottimizzare i profitti e ridurre i costi nelle aree di IT e Telecom. Lo strumento crea soluzioni personalizzate in base alla richiesta di ogni azienda. VOCE (Gestione delle Spese IT)
3 – Evernote Un'app di organizzazione che consente agli utenti di catturare e gestire note in vari formati, come testo, immagini e audio. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento
4 – Google Workspace (precedentemente G Suite) – Una suite di applicazioni di produttività basata su cloud, incluso Gmail, Google Drive, Documenti, Fogli, Diapositive e molto di più. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento
5 – Microsoft 365 –Una suite di applicazioni e servizi di produttività di Microsoft, includendo Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altro, accessibili online e offline. Disponibile in versioni a pagamento
6 – EMM Una EMM, Gestione della mobilità aziendale,è una soluzione rivolta alla gestione efficiente dei dispositivi mobili, prioritizzando la produttività, la sicurezza delle informazioni e la standardizzazione degli accessi.
7 – Allentare Una piattaforma di comunicazione aziendale che consente comunicazioni istantanee, condivisione di file e integrazione di applicazioni. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento
8 – ChatGPT – Piattaforma di intelligenza artificiale creata da OpenAI progettata per assistere, attraverso conversazioni via testo, con progetti, strategie, analisi dei dati, revisioni, tra gli altri. Lo strumento riesce ad adattarsi man mano che aumentano le conversazioni con l'utente, convergendo verso lo stile della persona che sta usando. Nela, c'è anche la possibilità di usare le versioni gratuite e a pagamento
9 – Dropbox Un servizio di archiviazione cloud che consente agli utenti di archiviare e condividere facilmente i file. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento
10 – OneNote È uno degli applicativi di strumenti di produttività di appunti digitali che permette agli utenti di catturare, organizzare e condividere note su più dispositivi. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento
11 – RescueTime Un'app di monitoraggio del tempo che traccia automaticamente il tempo trascorso su app e siti web, fornendo approfondimenti sulla produttività. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento
12 – Basecamp Una piattaforma di gestione dei progetti e collaborazione di squadra che consente di organizzare le attività, condividere file e comunicarsi con il team. Disponibile in versioni a pagamento
13 – lunedì.con – Uno strumento di gestione dei progetti visivo che consente di pianificare, seguire e collaborare in progetti di squadra. Disponibile in versioni a pagamento
14 – Airtable Un'applicazione di fogli di calcolo flessibile che consente di creare database personalizzati per organizzare informazioni e collaborare con il team. Disponibile in versioni a pagamento e gratuite
15 – MindMeister – Uno strumento di mappatura mentale online che consente agli utenti di creare, condividere e collaborare su mappe mentali online. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento
16 – WrikeUna piattaforma di gestione del lavoro che consente di pianificare, seguire e collaborare in progetti di team in modo integrato. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento
17 – Qualsiasi.fare Un'applicazione di lista delle cose da fare che aiuta gli utenti a organizzare e prioritizzare le loro attività quotidiane. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento
18 – ClickUp Una piattaforma di gestione di progetti e compiti che consente di organizzare, collaborare e seguire il progresso del lavoro. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento
19 – Zoom Una piattaforma di videoconferenza e comunicazione online che consente di effettuare riunioni virtuali, webinar e chiamate video. Disponibile in versioni gratuite e a pagamento
20 – Timer Pomodoro (Tecnica Pomodoro) – Una tecnica di gestione del tempo che divide il lavoro in intervalli brevi, chiamati "pomodori", seguiti da pause. Ci sono diverse applicazioni gratuite e a pagamento che utilizzano questa metodologia
