UNUBRAFE(Unione Brasiliana delle Fiere e degli Eventi di Business) ha appena pubblicato il bilancio della prima edizione della fiera di affari per il settore degli eventi e del live marketing EXPERIENCE EXPO (EEX). Promuovendo l'equità di genere, con una rappresentazione del 50% di uomini e 50% di donne tra gli 80 relatori provenienti da 7 paesi come il Brasile, Germania, Francia, Argentina, Bolivia, Messico e Canada. Oltre alla diversità e all'inclusione sono stati trattati nelle discussioni sul futuro del settore e temi attuali, la presentazione di casi degli eventi più rilevanti nel panorama nazionale e internazionale e soprattutto discussioni ed esempi di come il settore degli eventi possa e debba contribuire affinché gli eventi in presenza siano visti e analizzati come agenti positivi di sostenibilità .L'EEX si è anche consolidato come una piattaforma di networking, ma principalmente come un generatore di opportunità di business per il settore degli eventi B2B e B2C, registrando in due giorni di evento la presenza di 2.800 partecipanti, essendo l'80% di loro residenti nella città e nello stato di San Paolo, e il 20% di altri stati del Brasile e paesi
Siamo molto entusiasti dei risultati ottenuti con la realizzazione della 1ª edizione dell'Experience Expo, perché oltre agli affari generati tra le aziende del nostro settore abbiamo potuto analizzare e verificare in modo diretto come gli eventi possano contribuire all'obiettivo di essere a zero emissioni di carbonio nei prossimi anni, celebraPaulo Ventura, presidente del consiglio di amministrazione della UBRAFE.
Con un'aspettativa di raggiungere 55 marchi espositori nella prima edizione dell'evento, l'EEX ha registrato un totale di 65 marchi espositori, numero sopra il pianificato. L'EEX ha portato un traguardo in un evento di riferimento sulla sostenibilità, diventando un evento modello per altri eventi del settore. Durante il congresso, l'esecutivo Kai Hattendorf ha ribadito l'importanza dell'impegno per l'ambiente attraverso la riduzione dell'impronta di carbonio a zero, invitando il settore a riflettere profondamente su un tema importante e urgente della attualità. Kai Hattendorf ha anche celebrato la firma congiunta di 33 aziende brasiliane, tutte associate a UBRAFE, l'impegno globale che tutti gli eventi dovranno essere neutrali in carbonio nei prossimi anni. Oggi nel mondo, più di 700 aziende e organizzazioni del settore eventi hanno già assunto questo impegno. Tra le diverse azioni che si sono concentrate sulla sostenibilità, l'evento ha privilegiato la segnaletica e la comunicazione in forma digitale, l'utilizzo di moquette realizzata con bottiglie di PET riciclate, la riduzione dell'uso della plastica monouso, l'utilizzo di fibre naturali negli uniformi del team di supporto dell'evento, oltre ad aver presentato innovazioni tecnologiche come la traduzione simultanea delle conferenze tramite intelligenza artificiale, così come la mitigazione di tutte le emissioni di CO2 associate al trasporto di tutti i materiali utilizzati, e il trasferimento dei visitatori per l'evento, in collaborazione con Carbono B
I 2.800 badge emessi per i visitatori sono stati prodotti con carta contenente semi di rucola. Ogni badge presenta una media di 10 semi di rucola, quindi, se tutti vengono piantati, un totale di 28 mila piedi di rucola saranno generati, numero equivalente al volume venduto in quasi 1 giorno di commercializzazione della verdura al Ceagesp di San Paolo
La prima edizione dell'EEX ha registrato un totale di 1.950 litri d'acqua distribuiti gratuitamente a tutti i partecipanti su un'isola di idratazione, in bicchieri di carta riciclata, equivalente a 3.900 bottiglie da 500 ml, che si sovrappongono, corrisponderebbero a un edificio di 268 piani. I bicchieri di carta riciclata sono stati inviati al riciclo dopo l'evento, contabilizzando zero rifiuti destinati alle discariche
"Si parla molto del ruolo degli eventi in presenza in una società decarbonizzata", ma le aziende del settore oltre a comprendere questo obiettivo dovevano conoscere nella pratica come tutta questa teoria possa e debba essere applicata nella vita quotidiana, e durante l'EXPERIENCE EXPO abbiamo potuto dimostrare e discutere in profondità vari degli impegni che il settore sta assumendo in questo senso” concludePaulo Octávio Pereira de Almeida.IL.direttore esecutivo della UBRAFE.
La prima edizione diESPERIENZA EXPOè avvenuto nei giorni 1 e 2 agosto nel recentemente ristrutturato Distretto Anhembi, a San Paolo e con l'organizzazione di UBRAFE e la curatela dei contenuti di MCI Brasil, sponsorizzazione master di GL Events e Gruppo Pleno Locações, e i supporti ufficiali di altre associazioni del settore come AMPRO, ABEOC, ABBRACCIA, MPI, APBR, SINDIPROM e UNEDESTINOS dimostrando oggettivamente che l'evento intende essere un riferimento per tutti i professionisti e le aziende coinvolte nella catena del valore degli eventi, ricevendo 2.800 partecipanti nei due giorni di fiera e congresso. La seconda edizione dell'EXPERIENCE EXPO è già confermata per il 2025 e la data e il luogo saranno annunciati durante il prossimo evento dell'associazione, il CEO weekend nei prossimi giorni 18,19 e 20 ottobre nella città di Recife, Pernambuco.
