Í núverandi aðstæðum, stafræn umbreyting endurdefinir fyrirtækja dýnamíkina og mannauðsstjórnun (RH) hefur mikilvægu hlutverki að gegna í nútímavæðingu fyrirtækja. Í þessum hluta, skjalastjórn, fyrir utan að vera merkt með pappírshaugum og handvirkum ferlum, núna krefst hraða, öryggi og skilvirkni. Til þess, að treysta á tæknileg verkfæri er nauðsynlegt.
Hvað er skjalastjórn í mannauðsmálum?
HR sviðið þarf að takast á við gríðarlega mikið af skjölum – samningar, launaskýrslur, frammistöðumat, innriðarstefnur og miklu meira. Skilvirk stjórnun þessara skjalanna, það er að segja, sending control, endurganga, undirritun, stjórnunar, meðal annars er það ekki aðeins spurning um skipulag heldur er það mikilvægt þáttur í árangri fyrirtækisins.
SamkvæmtforstjóriDigital Helper + Skráðu þig vel, Carlos Henrique Mencaci, tæknin er ómissandi í þessu samhengi. "Þeir sem sjá um fólk", þú hefur í höndum þínar mikilvægar upplýsingar. Fyrirkomulag þessara upplýsinga, eða utan við hugsanlegar vettvangar, tend að gera svæðið ófrjótt, ánnars og öryggislaus, því að stór hluti af kraftinum fer í skipulagningu pappíranna, útskýra.
Hva er teknologiene som gjør dokumenthåndtering intelligent? Kynntu þér fimm verkfæri sem tengjast mannauðsstjórnun!
Rannsóknin sem Think Work Lab framkvæmdi leiddi í ljós hvernig mannauðsstjórar glíma enn við skrifræði og skort á sjálfvirkni. Samkvæmt gögnum, Brazílium menn eyða, að meðaltali, 16,9 klukkustundir á viku, e 38% af vinnuferli þínu, með skriflegum verkefnum. Um 22% af fagfólki sem voru spurð, starfseminin voru einhæf og endurtekin, óttiþættir sem taldir eru draga úr áhuga. ennþá, stórsta meirihluti (40%) hefur ekki gert neina raunverulega aðgerð til að gera mannauðsstjórnun tæknilegri og minna handvirka. Í þessu samhengi, Nefnaðu fimm gagnleg verkfæri til að hefja þessa uppfærslu á kerfunum
1. Skjalastjórnkerfi (DMS – Skjalastjórnkerfi
DMS gerir skapandi, geyma, skipuleggja og deila skrám á miðlægan og öruggan hátt í gegnum Internetið. Með auðlindum eins og skráningu og fljótlegri leit, HR getur aðgang að öllum gögnum á sekúndum, að útrýma tímamissum með handahófskenndum leitum. “Vettvangar eins og Digital Helper + Assine Bem bjóða upp á þessa andrúmsloft, með samþættingu við önnur verkfæri, auðvelda sjálfvirkni ferla aðgerða, segirðuforstjóri.
2. Rafmagnsunderskrift
Undirritun skjala er mikilvægur þáttur í mannauðsmálum, verði fyrir samninga, innsetningar, uppsagnir eða samningar. Rafmagnsundirskriftartæki, tryggja lagalega gildi, fíkn og vernd. Með þeim, er hægt að senda, gilda og geyma skjölin án þess að prenta eða ferðast
3. Skýringar í skýinu
Skýjaþjónusta er grundvallaratriði til að tryggja aðgengi og öryggi skrifa í umhverfinuá netinu. Þetta kerfi gerir kleift að opna upplýsingar hvar sem er, hvenær sem er. Auk þess, gagnaskipti gagna og þeirafritunsjálfvirkar tryggja öryggi upplýsinganna
4. Samskipti- og deilingarvettvangar
Tól til að halda fjarfundi, að skipuleggja verkefni og fylgjast með þróun þeirra auðveldar samstarf milli teymanna og örugga deilingu efnis. Með þeim, HR getur búið tilvinnslurárangursamur, sannprófa skjöl í rauntíma og halda öllumhagsmunaaðilalínulegar
5. Samsett gervigreind
Kerfi með innfæddri gervigreind (IA), það er að segja, útfærðar fyrir sjálfan sigsíða, eru grundvallaratri til að hámarka þjónustuna sem þar er veitt. "Í Digital Helper + Skráðu þig vel", gervi er tengd við ferlið við rafræna undirskrift. Með þeim, fólk geta spurt skýrar spurningar um efnið sem þær munu skrifa undir. Þetta minnkar þörfina fyrir að kalla á sérfræðing til að leysa spurningar eða framtíðar mistök, útskýra þaðforstjóri.
Að lokum, til Mencaci, góð stjórnun er ekki aðeins spurning um tækni, enni til að lifa af á núverandi markaði. Fyrirtæki sem taka upp þessar stillingar hagnast á framleiðni, öryggi og samkeppnishæfni, með því að draga úr kostnaði og áhættu, lokar
