Í síbreytingum á viðskiptalífi sem er sífellt meira dýrmæt og samkeppnishæf, kostnaðarhagræðing í upplýsingatækni hefur orðið nauðsynleg til að tryggja skilvirkni og fjárhagslega sjálfbærni. Samkvæmt 33. rannsókninni um notkun upplýsingatækni í fyrirtækjum, framkvæmd af Tækni- og upplýsingamiðstöðinni við Háskólann í viðskiptafræði í São Paulo hjá Fundação Getúlio Vargas (FGV EAESP), útgjöldin og fjárfestingarnar í tækni í Brasilíu náðu, að meðaltali, 8,7% af veltu fyrirtækjanna árið 2021. Þetta hlutfall hefur vaxið um 6% á ári síðustu 34 árin og undirstrikar mikilvægi árangursríkra aðferða til að hámarka kostnað við upplýsingatækni og tryggja rekstrarhagkvæmni og samkeppnishæfni fyrirtækja
Fyrsta skrefið til að hámarka kostnað er að kortleggja allar útgjöld í upplýsingatækni, bæði endurtekin og einstök. Það er nauðsynlegt að skilja hvert peningar fara til að búa til stefnumótandi áætlun sem tekur tillit til neyslu, óvissurðir, verkfæri, tækni og ráðning fagfólks, Adriano Ignatti stendur upp úr, reikningsstjóri tæknifyrirtækisins og nýsköpunarfyrirtækisins Gateware
Samkvæmt sérfræðingnum, algengasta mistök fyrirtækja er ekki gera ráð fyrir breytingum á fjárhagsáætlun, hvað getur valdið verulegum fjárhagslegum áhrifum. Margar fyrirtæki reikna aðeins nákvæm verð á verkefninu og leggja ekki til hliðar svigrúm fyrir óvænt atvik. Stöðugt eftirlit og tímasetning eru lykilþættir til að forðast óvelkomnar uppákomur
Útvegun sem aðferð til að hámarka
Úthlutun á IT sérfræðingum (úthýsing) kemur fram sem strategísk lausn fyrir fyrirtæki sem þurfa á sérfræðingum að halda, en nema kostnaðinum og áskorunum við að halda innri teymi með háa hæfni. Í mörgum tilfellum, það borgar sig frekar að ráða tímabundinn sérfræðing en að fjárfesta í þjálfun innlends starfsmanns aðeins fyrir einstakt verkefni, útskýra Ignatti. Auk þess, útrun gerir skalanleika og sveigjanleika, möguleika á að aðlaga teymið samkvæmt eftirspurn, síðan það virkar sem úthýsing
A Gateware, býður upp á heildarlausn í ráðningu fagfólks, að tryggja að viðskiptavinir hafi aðgang að hæfu og uppfærðu fólki með nýjustu tæknitrendunum. "Fyrirkomulag okkar er í ströngum val á hæfileikum og eftirfylgni eftir ráðningu", tryggja að fagfólkið sem úthlutað er sé í samræmi við væntingar viðskiptavinarins, leggur á framkvæmdastjórann
Kostir skýjanna
Önnur mikilvægur punktur fyrir kostnaðarskiptingu í upplýsingatækni er skynsamleg notkun tækni. Skýjaferlið, til dæmis, getur getur verið raunhæf valkostur fyrir fyrirtæki sem leita að skalanleika og sveigjanleika. "Skýjin veitir sveigjanleika", en krafist strangt eftirlit til að forðast sóun vegna of mikils geymslu og skorts á eftirliti, viðvörun Adriano
A Netflix, einn af frumkvöðlunum í streymisþjónustu fyrir myndbönd, til dæmis, náði að minnka um 60% af innviðum sínum með því að flytja starfsemi sína yfir á skýjaplatformið frá Amazon Web Services (AWS), í ár 2016. Þessi breyting gerði Netflix kleift að stækka getu sína, en einnig bætt aðgengi og öryggi hennar
Hins vegar, hraða tækninýjungin krefst einnig áskorana fyrir fyrirtækin, að oftast ná ekki að halda innri teymum sínum alltaf uppfærðum. Að leigja sér sérfræðinga gerir fyrirtækjum kleift að fylgjast með breytingunum án þess að þurfa að fjárfesta stöðugt í innri þjálfunum, styrkir
Með kostnaðarhagræðingu í upplýsingatækni, fyrirtækið getur minnkað útgjöld sín, auka skilvirkni þína og hvetja vöxt þinn, að skapa meiri verðmæti fyrir fyrirtækið. Leiðin að því að hámarka þessa kostnað liggur í vel skipulögðu áætlun, með skilvirkum stjórnunarverkfærum. Stöðug eftirlit forðar sóun og tryggir að fjárfestingar séu beint að því sem raunverulega skapar verðmæti fyrir fyrirtækið, lokar Adriano Ignatti
