A preocupação das empresas com governança corporativa tem crescido — segundo pesquisa do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC) em 2024 o setor privado demonstrou uma aderência média de 66% às práticas recomendadas pelo Código Brasileiro de Governança Corporativa, hækkun um 1,6 prósentustig í samanburði við 2023. Ríkisfyrirtæki og opinber hlutafélög benda einnig til stöðugs vöxtar
Þrátt fyrir það, nokkr sameiginlegir þættir hindra enn góðan framkvæmd stjórnunar, samkvæmt Andréu Migliori, forstjóri áWorkhub Digital, HR tækni fyrir lausnir fyrir fyrirtækjasíður. Styrktargrunnhugmyndirnar eru sanngirni, gegnduð, heiðarleiki, sjálfbærni og ábyrgð. Fyrir alla þá, samskipti eru lykilatriði, og því miður eru margir áskoranir á þessu sviði milli fyrirtækja á öllum sviðum, útskýra
Framleiðandi sýnir með þeim aðferðum sem oftast eru notaðar til að senda upplýsingar í skipulagsheildum: tölvupóstur og WhatsApp. Þó að þær séu mjög gagnlegar og víða útbreiddar, báðar bera með sér áhættu og seinkun sem geta haft áhrif á alla samskipti fyrirtækisins
Fyrsta neikvæða punkturinn sem nefndur er, er spurningin um skipulag og aðgang að upplýsingaskiptingu. Með samtölum og skjölum dreifðum í hundruðum tölvupósta eða WhatsApp hópa, það verður mjög erfitt að greina hver sagði hvað og hvenær. Þetta leiðir einnig til þess að mismunandi fólk hefur aðgang að mismunandi upplýsingum, hvað veldur ósamræmi í ákvörðunartöku. Af sjálfu sér, þessi aðstæða truflar daglegt líf fyrirtækisins og framleiðni teymanna, en einnig getur valdið sértækum flækjum við úttektina, sem að krafist sé rekjanleika
Önnur hætta er viðkvæmni gagna. Að hluta til vegna þess að sumir tölvupóst- og skeytaforritara hafa kannski ekki bestu öryggisvottanirnar, og að hluta vegna getur dreifing leitt til þess að trúnaðarmál komist til þeirra sem ekki ættu að hafa aðgang að þeim, með því að senda afrit til viðtakenda eða vera til staðar í WhatsApp hópum, til dæmis
Andréa bendir einnig upplýsingaskort sem annað algengt vandamál. "Saturun á kanala leiðir til tímamissis og fókusmissis", með teymum sem eyða meiri orku í að reyna að skipuleggja sig en að vinna raunverulega. Ek er ekki ólíklegt að gögn tapist þegar þetta er raunin, hvað hefur bein áhrif á stjórnarhætti, leggur á fagmanninn
Einn af helstu lausnum við þessu "kaosi" er notkun á einu samskiptaleið sem getur einbeitt sér að og skipulagt upplýsingar fyrirtækisins, gera hlutverk " hryggjarstoðs" innri samskiptastefnu og gerir kleift að skiptast á upplýsingum og skjölum á öruggan hátt. Þetta er tillagan um innra netið og aðra kerfi fyrir fyrirtækjasamskipti, sérstaklega þau sem bjóða samþættar lausnir svo allt sé skráð innan sama forrits
Gott kerfi getur uppfyllt allar innri samskiptakröfur og einnig boðið auðveldan aðgang við úttekt, með gegnsæi og hagnýti, útskýra Andréa. En hún undirstrikar einnig: "Það er breyting á tólum eins og það er menningarleg breyting. Fólkið þarf að aðlagast og það er nauðsynlegt að allt liðið skilji ástæðurnar á bak við nýjungina, og nýti þau í samræmi við, lokar
