Að breyta fyrirtækjaferðum í miðstöð efnahags og rekstrarhagkvæmni. Með þetta markmið, a Paytrack, allt í einni vettvangur sérhæfður í stjórnun kostnaðar og ferða, gerði rannsókn sem sýnir hvernig notkun Big Data getur sparað fyrirtækjum peninga. Rannsóknin greindi meira en 350 þúsund viðskipti á 2 árum og leiddi í ljós mynstur í hegðun fyrirtækja við bókanir. Auk þess, rannsóknin sýndi að, fer eftir því hvenær flugmiðum var aflað, verðbreytingin getur náð 200%
Könnunin fer fram á mikilvægu tímabili fyrir fyrirtækjaferðaþjónustuna. Samkvæmt Global Business Travel Association, heildar útgjöld í geiranum munu ná meti á 1 USD,48 trilljónir árið 2024, gera að stjórna þessum auðlindum verður sífellt strategískara fyrir fyrirtæki
Við höfum komist að því að að kaupa miða 30 dögum fyrirfram getur falið í sér verulegar sparnað, segir Edson Gonçalves, samskiptamaður Paytrack. Til að útskýra, hugsumum aðstæður þar sem fyrirtæki þarf að skipuleggja ferð fyrir 20 manns. Að kaupa miða með fyrirvara, hún gæti borgað R$ 450 fyrir miða, allt að saman R$ 9.000. Án þess að skipuleggja þetta, kostnaðurinn gæti orðið R$ 1.200 fyrir miða, sem að leiðir til heildarkostnaðar upp á R$ 24.000. Í þessu samhengi, hagkvæmni væri R$ 15.000.”
Vettvangurinn notar stórgögn og forspárgreiningu til að aðstoða fyrirtæki við að greina rétta tímann til að kaupa flugmiða og bóka hótel. Kerfið er bætt með eiginleikum eins og heildarútgjaldaeftirliti, þ.m. gistingu og auk þjónustu, sýnileiki ónotaðra inneigna, sjálfvirkni í endurgreiðslum og stjórnun á samræmi við fyrirtækjastefnur
Gonçalves bendir að hagnaðurinn í fyrirtækjaferðum sé afrakstur nets ákvarðana sem liggja að baki öllu ferlinu. Hver áfangi, frá fyrstu áætlun til loka samþykkis, bjóða upp á tækifæri til að hámarka kostnað og auðlindir. Sérfræðival ferðamanna, fyrirtækjastefnur og markaðsaðstæður fléttast saman, skapaðu dýnamískt umhverfi þar sem hver ákvörðun getur haft veruleg áhrif á fjárhagslegan árangur
Tölurnar sýna að það er mikil möguleiki á sparnaði sem enn er ókannaður af mörgum fyrirtækjum, Gonçalves stendur upp úr. „Vettvangurinn okkar breytir þessum gögnum í framkvæmanlegar innsýn“, leyfa fyrirtækjum að taka skynsamari og hagkvæmari ákvarðanir í fyrirtækjaferðum sínum, yfirvinna takmarkanir hefðbundins stjórnunarmódels, lokar.
