Gæði verkefnisins er ákvarðandi þáttur fyrir ánægju endanotandans, óháttur sem tilliti til starfssviðs. Til að ná háum gæðum í þróunarverkefnum, innan tæknigeiranum, það er grundvallaratriði að fylgja aðferðum sem tryggja árangur á öllum stigum.
Samkvæmt nýjustu gögnum frá Project Management Institute (PMI), rannsóknin bendir til þess að 39% verkefna mistakast vegna skorts á viðeigandi áætlun, meðan 16% eru skuldbundin vegna samskiptavanda milli teymisins og hagsmunaaðila. Rannsóknin bendir einnig á að vel skipulögð verkefni hafi 2,5 sinnum meiri líkur á að ná árangri, að undirstrika mikilvægi traustra aðferða frá upphafi
Rafael Franco, forstjóri áAlfakóðiog leiðir teymi sérfræðinga í stafrænum upplifunum með mikla áherslu á verkefni um farsímaforrit útskýrir að gæði verkefnis séu ekki tilviljun. Við skiljum að gæðin ættu ekki aðeins að vera skoðuð í tengslum við afhendingu á tækniverkefni. Við vitum að endanlegur niðurstaða er mikilvægur, en þó að eigindleg greining byrji frá fyrstu ferlunum allt að vandlega framkvæmd. Hver fase fram að endanlegu niðurstöðunni þarf að fylgjast með og aðlaga eftir þörfum, útskýra.
Til að hámarka ferlin og tryggja skilvirka afhendingu, forstjóri og sérfræðingur deilir 5 ráðum fyrir leiðtoga og stjórnendur í tækniverkefnum. Milli þeirra:
- Nákvæm áætlunFyrir en að hefja verkefni, gerðu skýran og víðtækan áætlun. Settu markmið, umfang og tímar á nákvæman hátt til að leiða teymið og forðast óvæntar uppákomur við framkvæmdina
- Hentar réttar verkfæriNotaðu verkefnastjórnunarverkfæri, eins og Trello, Asana eða Jira. Þessar vettvangar hjálpa til við að fylgjast með framvindu, stjórna verkefni og halda tey samstillt við markmið verkefnisins
- Skiljanleg samskipti
Hafðu skýra og stöðuga samskiptum við alla liðsmenn og hagsmunaaðila. Reglulegar fundir og tíðindafundir hjálpa til við að lágmarka misskilning og tryggja að allir séu á sömu blaðsíðu - Endurskoðun og prófanir
Gerðu reglulegar endurskoðanir á vinnunni og strangar prófanir í gegnum verkefnið. Þetta tryggir að vandamál séu greind og leiðrétt áður en lokið er, tryggja að lokavaran uppfylli kröfur og ekki sé þörf á endurgerð - Stöðug endurgjöfVertu opinn fyrir endurgjöf og notaðu það sem verkfæri til að bæta verkefnið stöðugt. Viðhorf viðskiptavina og teymisins er nauðsynlegt til að greina svæði til úrbóta og aðlaga verkefnið eftir þörfum
Sér ábyrgð á að stýra teymi fagfólks sem vinnur að tugum forrita sem þjóna meira en 20 milljónum manna á hverjum mánuði, aðallega í afhendingarþáttum, heilsa og fjármálatækni, Rafael Franco undirstrikar að reglulegar fundir og stöðug endurgjöf eru venjur sem, þegar þær eru vel framkvæmdar, tryggja að verkefnið haldi rétta stefnu. Auk þess, góð sending eykur traust viðskiptavina, tryggja langtímas samstarf, fullt.
