Þegar umfjöllunarefnið er fjármálastjórn, margir frumkvöðlar einbeita sér strax að kostnaðarkontrolli. Og, þó að þetta sé nauðsynlegt, er það nóg að stjórna kostnaðinum til að tryggja fjárhagslega heilsu fyrirtækisins? Það er annar jafn mikilvægt þáttur: að tryggja að það sem selt var sé raunverulega móttekið
Ósýnd í greiðslum: algengara vandamál en það virðist
Nýlega, franchisee í fótavörum greininni greindi frá óvæntum aðstæðum. Við endurskoðun á aðgerðum þínum, skildi að ekki allar sölur sem gerðar voru voru lagðar inn á reikning fyrirtækisins. En hvernig var þetta mögulegt? Þrátt fyrir að viðskiptin séu skráð í sölustaðakerfinu, gildin birtust ekki í greiðsluskýrslunni fyrir kort. Verkefnið að fara handvirkt yfir mikla dagskrá af viðskiptum var ómögulegt, leiða hana til að leita að tæknilausn
Svar kom með innleiðingu á hugbúnaði fyrir samræmingu korta, sem að hafa sjálfkrafa greint endurteknar mismunir milli þess sem var selt og þess sem raunverulega kom inn á bankareikninginn. Það kom í ljós að sumar sölur, þó að skráð sé í kerfi verslunarinnar, það var ekki að finna í skýrslum kaupendanna, hvað þýddi gildi sem einfaldlega hættu að vera greiddar
Eftir að hafa útrýmt möguleikanum á innri vandamálum, að fara yfir aðgerðir verslunarinnar vandlega með kvittunum frá kortavélunum í höndunum, franchise-ið kom í ljós að vandamálið var vegna rekstrarlegra bilana hjá sjálfri kaupandanum
Slíkar eins og þetta eru algengari en maður heldur. Til að fá hugmynd, milli 2022 og 2023, a F360, með virkni sinni til að samræma kort, hjálpaði viðskiptavini að endurheimta R$159 milljónir í fjárhæðum sem, á annan hátt, hafaðu verið týndir
Vöktun: lykillinn til að forðast fjárhagslegar tap
Auk þess að bera kennsl á sölur sem ekki hafa verið greiddar, samskipti um samræmingu greina einnig ólöglegar gjaldtökur á beittum gjöldum, sem að geta vikið frá þeim gildum sem samið var um við kortafyrirtækin. Þetta er annað uppspretta verulegra tapa fyrir verslunina
Í versluninni, þar sem sölumagn er hátt, að framkvæma handvirka samræmingu er næstum ómögulegt. Tæknin, í þessu samhengi, verður stórt bandalag, leyfa að mismunir séu auðveldlega greindir og að gildi tapist ekki í flækju fjármagnsflæðisins. Jafnvel smáar ósamræmi, eins 0,1% af sölu, geta veruleg skaða með tímanum. Það eru til tilfelli af smásölum sem hafa endurheimt þúsundir reais með því að leiðrétta villur sem greindust með notkun hugbúnaðar
Þó að kredit- og debetkort séu talin örugg greiðslumáta, verslunarmaðurinn þarf að vera vakandi fyrir öllum skrefum ferlisins. Þetta felur í sér ekki aðeins skoðun á framkvæmdum sölu, en einnig af gjaldtökunum sem beitt er. Franquisarar, til dæmis, oftast semja sérstakar skilmála við merkin fyrir sínar net, en það er mikilvægt að athuga hvort samkomulagðar upphæðir séu rétt innheimtar í daglegu lífi
Að sjálfvirknivæða fjárhagslegan samræmingu er ómissandi stefna. Smáir daglegir villur, ef gerðir, geta saman og hafa veruleg áhrif á lok ársins. Ímyndaðu þér rangt útreiknað gjald sem beitt er á hverja greiðslu í greiðslusölu: án tækis til að greina þessar mismunir, verslunin er myndi varla taka eftir vandamálinu, en en tekjandi hefði verið raunverulegt
Þess vegna, ekki láta peninga renna út vegna samræmingarbilana. Í versluninni, hver aur gerir mun, og að tryggja að allar sölur séu rétt mótteknar er nauðsynlegt fyrir sjálfbærni fyrirtækisins
