Að sjálfvirknivæða ferla sem þegar virka handvirkt getur virkað eins og óþarfa áskorun fyrir mörg fyrirtæki. Að lokum, af hverju að breyta einhverju sem "er ekki brotið"?”. Þessi tegund mótstöðu er algengur veruleiki í stofnunum á ýmsum sviðum, sem oftast styðjast við hefðbundnar aðferðir sem virka, þó að það sé ekki á áhrifaríkasta hátt mögulegt. Engu skiptir máli, sjálfvirkni ferla táknar þróun í fyrirtækjasenunni og hunsa hana getur þýtt að verða á eftir í sífellt samkeppnishæfari markaði
Óttinn við hið ókunnuga, upphafskostnaðurinn og áhyggjur af því að skipta um starfsmenn eru aðeins nokkrar af hindrunum sem þarf að yfirstíga svo fyrirtæki geti tekið á móti þessari umbreytingu. Hins vegar, strategísk greining sýnir að ávinningurinn vegur þyngra en áskoranirnar
Náttúruleg mótstaða við breytingum
Það er fullkomlega skiljanlegt að fyrirtæki séu hrædd við að sjálfvirknivæða ferla sem hafa verið framkvæmdir á árangursríkan hátt í mörg ár, kannski áratugir. Teimir sem sérhæfð í handverksverkefnum geta fundið fyrir því að sjálfvirkni hóti störfum þeirra, að skapa umhverfi óöryggis og mótstöðu
En það er mikilvægt að hafa í huga að sjálfvirkni leitast ekki við að útrýma hlutverki mannsins, enþá, já, breyta og bæta vinnuna. Mótstaðan, oftast, stafar af skorti á skilningi á því hvað sjálfvirkni raunverulega þýðir. Með því að létta liðin af endurteknum og rekstrarlegum verkefnum, vöxtun gefur starfsmönnum tækifæri til að einbeita sér að strategískari verkefnum, greinandi og skapandi, að skila gildi á svæðum sem krafist er, í raun, mannleg inngrip
Raunveruleg áhrif ávöxtunar á fjárfestingu (ROI)
Eitt af þeim rökum sem oftast er vitnað til gegn sjálfvirkni er hár upphafskostnaður. Reyndarlega, að innleiða trausta sjálfvirkni lausn krefst tíma og auðlinda, bæði fyrir kaup og fyrir áframhaldandi viðhald. Engu skiptir máli, aðalspurningin ætti ekki að vera „Hvað kostar þetta?”, enþá, já, Hver er verðmætið sem myndast til langs tíma?”.Því, ekki allt sem hefur verð, hefur gildi og hlutirnir með mesta gildi í lífinu, það er ómetanlegt.Tíminn er örugglega einn af þeim atriðum sem er einn af stærstu ávinningum sem skilað er til fagfólks þar sem starfsemi þeirra hefur verið sjálfvirknivæðin
Með því að sjálfvirknivæða mikilvægar ferla, fyrirtækin minnka tíðni mannlegra mistaka, auka rekstrarhagkvæmni og minnka tímann sem þarf til að framkvæma verkefni. Auk þess, greiningarnar sýna að fjárhagslegir ávöxtun er augljósir og stöðugir þegar sjálfvirku ferlarnir verða stöðugir. Fyrirtæki sem taka upp sjálfvirkni á svæðum eins og fjármálum, viðskiptavinir og flutningur, geta má sjá allt að 60% lækkun á rekstrarkostnaði eftir fyrstu 12 mánuðina af framkvæmdinni
Auk þess, sjálfvirkni getur stækkað á hátt sem væri óhugsandi fyrir handvirka ferla, án þess að krafist sé hlutfallslegs aukningar á auðlindum. Þetta veitir samkeppnisforskot sem fer yfir fjárhagslegan ávinning: fyrirtækið verður snöggt, aðlagaður og tilbúinn til að mæta vaxandi eftirspurn á hraðari og skilvirkari hátt
Að lágmarka áhættuna á bilunum
Önnur mikilvægur punktur fyrir þá sem mótsetja sjálfvirkni er ótti við að villur eða bilun í kerfinu geti valdið enn meiri áhrifum en mannleg villa. Þrátt fyrir að þessi hætta sé til staðar, hann má drastískt minnka með vel skipulagðri og fylgdaraðgerð. Sjálfvirkt kerfi getur verið þróað til að greina, skrá og jafnvel sjálfkrafa leiðrétta ákveðnar villur í rauntíma, eitthvað sem mannleg vinna getur ekki framkvæmt með sömu hraða og nákvæmni
Stöðug eftirlit með sjálfvirkum ferlum tryggir einnig að í tilfelli villu, hann verði leiðréttur fljótt, oftast áður en það hefur einhverja verulega áhrif. Auk þess, með sjálfvirkni byggð á gervigreind, það er mögulegt að spá fyrir um og forðast bilun áður en hún á sér stað, að tryggja mun hærra stjórnunarstig en mögulegt er í eingöngu mannlegu umhverfi
Menningarbreytingin: Lokahöggið
Breyting á hugarfari innan skipulagsheilda er einn af stærstu áskorunum fyrir sjálfvirkni. Sukkið af sjálfvirkni fer ekki aðeins eftir tækni, en einnig hvernig fólk aðlagast þessari nýju veruleika. Fyrirtæki sem fjárfesta í menntun starfsmanna sinna, að kynna þjálfanir og vinnustofur um kosti og tækifæri sjálfvirkni, þau safna miklu stærri ávöxtum. Skýringin á ferlinu við framkvæmdina og virk þátttaka starfsmanna eru grundvallaratriði til að draga úr mótstöðu og skapa samstarfsvettvang
Það er mikilvægt að undirstrika að sjálfvirkni tekur ekki af starfsmönnum forystuhlutverkið, þvert á móti, hún eykur mannlegar hæfileika, leyfa að fókusinn verði endurbeintur að svæðum sem krafist er greiningar, nýsköpun og gagnrýnin hugsun. Þetta ætti að vera styrkt frá upphafi sjálfvirkniverkefnisins, að sýna að starfsmenn hafa grundvallarhlutverk í árangri umbreytingarinnar
Þögn bylting sem ekki má vanrækja
Vélgengnin er ekki tímabundin þróun, enniþ silent revolution sem er þegar að breyta því hvernig fyrirtæki starfa. Ju meira fyrirtækin samþykkja þessa raunveruleika og aðlagast, fyrir fyrr munu þeir geta uppskorið ávinning af skilvirkari aðgerð, fjórtán og samkeppnishæf
Já, handvirkni ferlar geta verið að virka í dag, en en málið snýst ekki um nútíðina heldur um framtíðina. Fyrirtæki sem hikta við að taka upp sjálfvirkni munu óhjákvæmilega vera á eftir þeim sem hafa skilið að þessi umbreyting er ekki valkostur, en mikilvægast að lifa af á sífellt dýrmætari og krafasamari markaði
Leiðin að sjálfvirkni getur haft sína áskoranir, en þó eru niðurstöðurnar óumdeilanlegar. Meira en einfaldri tækni breytingu, þetta er strategísk þróun sem endurdefinir hlutverk mannsins í skipulagsheildum, breyting á aðgerðum og skapa tækifæri fyrir sjálfbæran vöxt
