Veistu þú eða hefurðu að minnsta kosti heyrt um Eisenhower-matriðið? Einnig þekkt sem Bráð-Þýðingarmikil Matrice, er verkfæri til að stjórna tíma sem var skapað af 34. forseta Bandaríkjanna, Dwight Eisenhower (1890-1969), yfirhershöfðingi bandalagsherja í Evrópu, í stríðinu í Evrópu
Hann notaði það til að taka ákvarðanir og forgangsraða verkefnum byggt á tveimur aðalviðmiðum: brýnni þörf og mikilvægi. Matrían skiptir verkefnunum í fjóra fjórðunga, sem að gera kleift að sjá skýrt hvar á að einbeita sér og hvernig á að skipuleggja tímann á skilvirkari hátt
Veistu eitthvað? Ég viss um að þú þarft slíka tól til að hjálpa þér að skipuleggja þig og gera það sama fyrir teymið þitt. Byggt á upprunalegu matrisunni, ég gerð aðlögunar sem hægt er að flytja yfir í raunveruleika flestra fólks. Ég kallaði hana „Fyrirkomulag forgangs“, vegna auðveldari festingu nafnsins
Fyrst, skildu: til að hámarka tímastjórnun og auka framleiðni, fariððu þig um það sem skiptir raunverulega máli í miðju ótal verkefna dagsins. Þegar þú finnur fyrir því að þú sért að missa stjórnina á tíma, anda djúpt og mettuðu starfsemi þína með skýrleika. Spyrðu þér: er núverandi verkefni nauðsynlegt til að ná markmiðum þínum? Er eitthvað sem hægt er að fela eða fresta
Á öðrum tíma, listar allar verkefni og athafnir sem þú þarft að framkvæma. Flokkaðu hverja og einn samkvæmt brýnni og mikilvægi. Settu þær í viðeigandi fjórðunga matrisunnar
Matrikan hjálpar til við að greina hvað raunverulega þarf strax athygli frá því sem hægt er að skipuleggja fyrir framtíðina eða útrýma. Minna tími eytt í ómerkilegar athafnir og meira fókus á verkefni sem raunverulega skipta máli leiðir til minna streitu
Forgangur for forganguranna, sem einnig skiptir verkefnunum í fjóra ferninga, er öflug tól fyrir alla sem leita að því að bæta tímastjórnun sína, að taka meðvitaðar og jafnvægi ákvarðanir um hvernig á að eyða tíma og orku sinni
Að nota hana, þú munt taka eftir jákvæðri breytingu á sambandi tíma og framkvæmdar verkefna þinna
Mikilvægt og brýntþú þarft að gera þessa virkni Í DAG, því hún hefur frest og er nauðsynleg fyrir þróun (þína og fyrirtækisins). Ef ekki sé framkvæmt, þetta mun valda þér einhverju tjóni, einhver eða samtök. Dæmi: að greiða reikning eða senda tillögu innan frests
Mikilvægt (en ekki brýnt)verkefni sem þarf að þróa eins fljótt og auðið er. Þau hafa ekki svo strangt tímabil (eins og gjaldskil eða lögfræðilegt úrræði). Þegar hún verður framkvæmd, munur einhverja tegund tækifæris eða ávinnings fyrir þig, einhver eða fyrirtækið. Dæmi: að skipuleggja fund með mögulegum viðskiptavini; framleiða myndband til að kynna vöruna þína; halda vídeófundur með birgjum nýs atriðis
Brýnt (en ekki svo mikilvægt)verkefni með frest til Í DAG (ef þau eru ekki framkvæmd núna, tækifærið tapast, en en ekki svo forgangsraðaðar. Venjulega, valda ekki miklar skemmdir ef þær eru ekki lokið, en geta einhverja ávinning ef þær eru framkvæmdar. Dæmi: að taka þátt í þjálfunarviðburði eða í tækninefndarfundi
Ekki brýnt og ekki mikilvægtþetta eru verk sem eru á þinni lista, en getur beðið eða, hver veit, jafnvel að vera úthlutað eða útrýmt. Dæmi: að svara skilaboðum á samfélagsmiðlum, velja nýja loftkælingarmódelið fyrir skrifstofuna eða velja föt fyrir partýið um helgina
Þrátt fyrir þessa skýringar, áskorinn er að standast freistinguna til að forgangsraða verkefnum í fjórðungi "D", hvað, þó að þær séu einfaldar eða þægilegar, dregur athygli frá mikilvægari verkefnum
Sem aðferð, notaðu ferilinn "D" sem umbun: eftir að hafa lokið hópi mikilvægra verkefna, taki sér stutt hlé með léttari starfsemi. Þannig, þú heldur framleiðni meðan þú nýtur augnabliks af hreinni leti
Meira en aðferðafræði tæknilega, tíminstjórn krefst einnig aga, áætlun og hugarfar sem beinist að árangri og forystu. Þú getur trúað því
