Di era digitalisasi yang dipercepat, perusahaan terus mencari cara untuk meningkatkan kolaborasi dan efisiensi di antara tim mereka. Dalam skenario ini, teknologi berperan sebagai pendorong, menawarkan alat inovatif yang memberdayakan para profesional untuk bekerja dengan cara yang lebih terintegrasi dan produktif
Sebuah penelitian yang dilakukan oleh Deloitte mengungkapkan bahwa 74% responden percaya bahwa teknologi secara signifikan meningkatkan sinergi antara para kolaborator. Alat seperti konferensi video, aplikasi pesan instan dan perangkat lunak manajemen proyek dianggap penting untuk memecahkan batasan fisik dan geografis. Sekarang, tim yang tersebar secara global dapat berkontribusi secara real-time, berbagi ide dan membuat keputusan dengan cepat, terlepas dari jarak fisik
Selain itu, solusi sedang mempermudah organisasi dan manajemen proyek kompleks. Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen tugas dan proyek, tim dapat melihat kemajuan pekerjaan, menetapkan tanggung jawab dan memantau tenggat waktu dengan cara yang lebih efisien. Ini tidak hanya meningkatkan transparansi di dalam tim, tetapi juga membantu mengidentifikasi dan menyelesaikan potensi hambatan sebelum menjadi masalah yang lebih besar
Kecerdasan buatan (IA) dan otomatisasi juga sedang mengembangkan peran penting dalam membangun tim yang lebih efisien. Misalnya, chatbot dan asisten virtual dapat membantu karyawan dalam melaksanakan tugas rutin, membebaskan waktu untuk aktivitas yang lebih strategis dan kreatif. Selain itu, algoritma IA dapat menganalisis volume data yang besar untuk memberikan wawasan berharga tentang kinerja tim dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki
Perlu dicatat bahwa teknologi hanyalah alat; perbedaan sejati terletak pada cara mereka digunakan oleh tim. Oleh karena itu, selain berinvestasi dalam solusi teknologi, perusahaan juga harus memprioritaskan pengembangan keterampilan interpersonal dan mempromosikan budaya kolaborasi dan kepercayaan di antara anggota tim, mengatakan Ricardo Nóbrega, sosial dan direktur Pendapatan dariIntelijen TI.
Sebuah contoh praktis adalah alat SAP SuccessFactors, yang mengintegrasikan teknologi dan budaya organisasi untuk mempromosikan kolaborasi yang berkelanjutan. Solusi ini memungkinkan pemimpin untuk menetapkan proyek dan aktivitas kepada karyawan dan mereka dapat mengomentari serta berkontribusi pada tugas-tugas tersebut – menyediakan lingkungan untuk pertukaran ide dan informasi. Perlu dicatat, yang tanpa budaya yang menghargai kolaborasi dan partisipasi aktif dari semua anggota tim, adopsi sistem dapat ter risiko dan mengakibatkan rendahnya keterlibatan,tanda Nóbrega."Berinvestasi dalam pengembangan budaya kolaboratif", di mana komunikasi terbuka, kerja tim dan berbagi pengetahuan dihargai, adalah rahasia sejati untuk membangun tim yang lebih efisien dan kolaboratif
