Menghemat tentu merupakan tugas penting bagi semua orang, terutama untuk perusahaan yang perlu berinvestasi, merencanakan, menyeimbangkan keuangan dan menjaga dana darurat. Dengan demikian, untuk mengendalikan tindakan ini, perlu ketelitian tertentu dalam keuangan dan pengeluaran, apa saja poin-poin yang paling diperhatikan oleh pengusaha dari berbagai perusahaan, terutama yang berukuran kecil dan menengah
Di antara pengeluaran ini, kita dapat menyebutkan biaya memiliki armada kendaraan sendiri untuk digunakan selama jam kerja atau untuk mengangkut karyawan dalam perjalanan pergi dan pulang dari kerja atau dalam acara dan komitmen di luar lingkungan perusahaan
Menurut André Campos, CEO For You Fleet, memperoleh armada kendaraan sendiri bisa menjadi keputusan strategis yang penting. Namun, perlu mengevaluasi dengan cermat biaya yang terlibat, yang menurut eksekutif adalah
- Pembelian Kendaraan:Investasi awal untuk pembelian kendaraan bisa signifikan, terutama jika armada besar atau terdiri dari kendaraan lapis baja atau yang dilengkapi
- Biaya dan Pajak:Termasuk Pajak atas Kepemilikan Kendaraan Bermotor (IPVA), biaya lisensi dan pendaftaran
- Perawatan dan Perbaikan:Termasuk pemeliharaan preventif (penggantian oli, ban mobil, dll.dan dan korektif (perbaikan yang tidak terduga)
- Asuransi:Asuransi wajib (DPVAT) dan asuransi terhadap kerusakan, pencurian dan kecelakaan
- Penyusutan:Kehilangan nilai kendaraan seiring berjalannya waktu
- Manajemen Armada:Gaji karyawan yang bertanggung jawab atas pengelolaan armada, sebagai manajer armada dan pengemudi
- Sistem Manajemen:Investasi dalam perangkat lunak manajemen armada untuk pemantauan dan optimasi penggunaan kendaraan
- Dokumentasi dan Kepatuhan:Biaya yang terkait dengan pemeliharaan catatan, kepatuhan terhadap peraturan dan audit pihak ketiga
- Denda dan Hukuman:Biaya yang timbul akibat pelanggaran lalu lintas
Memiliki armada sendiri dapat menawarkan keuntungan seperti kontrol yang lebih besar atas logistik dan penggunaan kendaraan. Namun, penting untuk melakukan analisis mendetail tentang biaya dan manfaat, mempertimbangkan alternatif lain, sebagai contoh, penyewaan armada ini, komentar
Posisi André bertentangan dengan data dari ABLA – Asosiasi Penyewaan Mobil Brasil, yang mengungkapkan bahwa outsourcing armada dapat menghasilkan penghematan hingga 47% bagi perusahaan, yang setiap bulan dapat memiliki pengeluaran sekitar Rp 2 juta untuk setiap kendaraan, tergantung pada modelnya, dan tanpa menghitung birokrasi dengan dokumentasi, pemasangan, asuransi dan manajemen denda
Pada titik ini, André mencantum beberapa keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan dari berbagai ukuran dan segmen dengan bergabung dalam layanan tersebut
- Membeli:Investasi perusahaan persewaan (perusahaan fokus pada Bisnis Inti)
- Biaya dan pajak:Seluruh proses dikelola oleh perusahaan persewaan
- Perawatan dan perbaikan:Tanggung jawab perusahaan persewaan dengan titik fokus di perusahaan
- Asuransi:Manajemen seluruh proses oleh penyewa, termasuk mobil cadangan
- Melayani:Layanan Pramutamu 24/7
- Penyusutan:Tidak ada depresiasi. Setelah periode yang ditentukan dalam kontrak, pelanggan dapat menukar mobil
- Pengelolaan:Seluruh manajemen, termasuk dokumentasi dan denda, dilakukan oleh penyewaan
Diperkirakan bahwa penghematan dari pemeliharaan dapat bervariasi antara 15% hingga 30%, tergantung pada jenis kendaraan dan intensitas penggunaan. Dengan demikian, dalam kebutuhan korporat yang abadi untuk melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit, outsourcing armada telah menjadi strategi yang digunakan oleh perusahaan untuk mengoptimalkan biaya bisnis tanpa mengorbankan kenyamanan memiliki kendaraan yang tersedia. Selain itu, ketika mereka berhenti mengelola mobil-mobil tersebut, para anggota organisasi memiliki lebih banyak waktu untuk mendedikasikan diri pada bisnis perusahaan, selesaikan eksekutif
