Sebagai mikro, usaha kecil dan menengah (MPMEs) menghabiskan 21,47 jam per minggu untuk pengelolaan pengeluaran — setara dengan pekerjaan lebih dari 2 setengah hari seorang karyawan, dengan dasar perjalanan kerja 8 jam sehari.Data ini dimasukkan ke dalam"Pandangan Pengelolaan Pengeluaran Korporat di Brasil" – edisi 2025“, penelitian baru yang dilakukan olehAkun Sederhana, platform utama untuk pengelolaan pengeluaran perusahaan di Brasil, DanVisa, pemimpin global dalam teknologi pembayaran. Studi ini menawarkan pandangan mendetail tentang keadaan saat ini mengenai bagaimana perusahaan mengelola keuangan mereka dan hambatan yang dihadapi oleh mereka.
Di 46% perusahaan ini, tugas tersebut menjadi tanggung jawab pemilik atau mitra, membatasi waktu yang tersedia untuk kegiatan strategis. Di mikroperusahaan, angka ini naik menjadi 59%.Untuk CEO dan cofounder Conta Simples, Rodrigo Tognini, angka ini masih sangat signifikan dan menunjukkan seberapa banyak MPME Brasil mengelola keuangan mereka dengan cara yang tradisional dan kuno, terutama karena di sebagian besar perusahaan, pemilik atau mitra yang mengabdikan diri pada aktivitas ini, waktu yang bisa dialokasikan untuk fungsi lain yang lebih strategis.
"Dengan studi", menjadi jelas bahwa, dengan kurangnya organisasi, pengendalian dan pengelolaan keuangan yang tepat, terjadi sebuah hambatan dan penyempitan untuk pertumbuhan dan pengembangan MPME. Semua ini karena cara pembuatannya masih mirip dengan beberapa dekade yang lalu, tanpa alat yang tepat, dan solusi yang mendorong perjalanan ini. Kami memahami bahwa dengan manajemen yang lebih terstruktur dan dioptimalkan, perusahaan dapat membiarkan kepemimpinan mereka bebas untuk fokus pada apa yang benar-benar penting: pertumbuhan bisnis, evaluasi Tognini
Direktur Visa, Juliana Amoroso, menegaskan bahwa hari ini salah satu aset terpenting perusahaan adalah manajemen waktu dan ini adalah masalah besar bagi para pengusaha kecil, media dan mikroperusahaan, yang akhirnya mengakumulasi fungsi dan jam kerja. "Dalam mengadopsi solusi inovatif", para pengusaha ini dapat mengotomatiskan proses yang berulang, mengurangi kesalahan manusia dan membebaskan waktu berharga yang dapat diarahkan untuk kegiatan strategis yang penting bagi pengembangan perusahaan, akun
Manajemen keuangan secara rinci – secara harfiah
Manajemen yang gesit dan efisien adalah yang mempromosikan lebih banyak kontrol, keamanan dan memungkinkan keputusan yang lebih tepat dalam pengalokasian sumber daya, sesuatu yang mustahil bagi 39% MPME, yang masih menggunakan sumber daya manual, seperti buku catatan, untuk mengelola pengeluaran Anda – sekitar 7,5 juta dari 21,8 juta perusahaan aktif. Microperusahaan (45%) adalah yang paling banyak menggunakan solusi yang tidak tepat, diikuti oleh usaha kecil dengan 36% dan usaha menengah dengan 28%. Metode kuno ini menghasilkan lebih banyak sakit kepala daripada solusi, karena memakan waktu yang berlebihan dan meningkatkan kemungkinan kesalahan, apa yang mengganggu efisiensi operasional.
Masih sesuai dengan survei, lembaran kerja adalah sumber daya yang paling banyak digunakan oleh perusahaan Brasil untuk pengelolaan pengeluaran (65%), dengan penekanan juga pada penggunaan aplikasi dan ekstrak bank (52%). Alasan utama untuk resistensi terhadap adopsi solusi khusus adalah kebiasaan (45%), persepsi biaya tinggi (44%) dan tidak menganggapnya perlu (38%).
Di antara perusahaan di Utara dan Timur Laut, jumlah responden yang menyatakan "lebih mudah mengelola dengan cara yang sudah mereka kenal" lebih banyak, 70% dan 67% secara berturut-turut. Perusahaan yang menyatakan tidak merasa perlu akan sebuah platform lebih banyak di Selatan, dengan 55%.Ketika ditanya tentang faktor-faktor yang dapat mendorong penerapan platform manajemen, jawaban menunjukkan pada biaya-manfaat (49%), diikuti oleh bahasa yang sederhana (39%) dan dukungan yang dapat diakses (36%).
Teknologi bukan lagi sebuah kemewahan, adalah sebuah kebutuhan. Mengelola pengeluaran secara efisien adalah mewujudkan keberhasilan dari strategi apa pun. Perangkat lunak manajemen keuangan memungkinkan pengkategorian otomatis pengeluaran perusahaan, menganalisis data secara real-time, mengendalikan anggaran dengan tepat dan menghasilkan laporan yang disesuaikan. Manfaat ini memungkinkan tidak hanya mempercepat proses, tetapi juga secara signifikan mengurangi risiko kesalahan dan memberikan wawasan untuk pengambilan keputusan yang lebih strategis dan cepat, menjelaskan Taeli Klaumann, CFO dari Conta Simples
Keuangan pribadi dan perusahaan dalam satu kartu berdampak pada manajemen bisnis
Kebiasaan lain yang dapat menjadi faktor pembatas dalam efisiensi operasi sehari-hari adalah penggunaan kartu kredit Pribadi untuk pengeluaran bisnis. Pengumpulan menunjukkan bahwa16% dari MPME Brasil (sekitar 3,5 juta perusahaanmasih memiliki kebiasaan itu, praktik yang tidak hanya mengkompromikan organisasi keuangan, tetapi juga merugikan kredibilitas perusahaan di mata pemasok dan lembaga keuangan, menyulit akses ke kredit korporat
Perusahaan yang memilih kartu kredit bisnis melaporkan manfaat seperti penghapusan proses birokrasi, pencatatan faktur pajak, permohonan pengembalian dana dan laporan pertanggungjawaban. Preferensi penggunaan kartu kredit di perusahaan dijustifikasi oleh atribut seperti cicilan dan jangka waktu pembayaran (52%), organisasi keuangan (22%) dan praktis (16%)
Direktur Visa Brasil mengomentari bahwa angka-angka mencerminkan pentingnya berinvestasi dalam manajemen keuangan yang lebih profesional. Sangat penting bagi perusahaan untuk memisahkan keuangan pribadi dari keuangan korporat untuk menghindari komplikasi dan memastikan kontrol serta transparansi yang lebih besar dalam pengelolaan keuangan. Dengan adopsi kartu perusahaan, para para pengusaha dan karyawan dapat menikmati manfaat seperti penyederhanaan proses, efisiensi dalam operasi dan perluasan kontrol keuangan. Ini mengubah aliran pembayaran B2B, meningkatkan efisiensi dan memberikan pengalaman pembayaran yang lebih lancar dan aman bagi MPME di seluruh Brasil
Meski begitu, studi menunjukkan bahwa ada ruang untuk penetrasi yang lebih besar dari kartu perusahaan di pasar, mengingat bahwa 5 dari setiap 10 perusahaan yang memiliki kartu kredit hanya memiliki 1 atau 2 unit yang tersedia untuk tim, apa yang bisa menjadi faktor pembatas dalam efisiensi operasi sehari-hari
Biaya misinformasi
Semua data ini menghasilkan angka yang lebih mengkhawatirkan:100% perusahaan yang diwawancarai tidak sepenuhnya memahami arti dari “manajemen biaya”.Sementara sektor seperti penjualan dan pemasaran memiliki platform untuk otomatisasi dan analisis, sektor keuangan sering kali bergantung pada solusi generik yang tidak memenuhi kebutuhan spesifiknya. Hasilnya adalah manajemen keuangan yang tertinggal jauh di belakang area lain perusahaan.
CEO Conta Simples menjelaskan keraguan: "Manajemen pengeluaran adalah proses merencanakan, memantau dan mengendalikan pengeluaran dari, dalam hal ini, sebuah perusahaan untuk memastikan bahwa sumber daya keuangan digunakan secara efisien dan selaras dengan tujuan yang ditetapkan. Ini adalah gerakan yang melibatkan identifikasi pengeluaran, kategorisasi, analisis pola konsumsi, pembuatan anggaran dan penerapan alat atau strategi untuk mengoptimalkan pengeluaran dan menghindari pemborosan, ringkasan
Simak studi lengkap tentang Conta Simples dan Visa Di Sini.
