Setelah banjir informasi yang salah tentang pajak palsu dari PIX dan penurunan historis dalam penggunaan mode tersebut, a Receita Federal revogou a instrução normativa RFB nº 2219/2024 que estabelecia regras para monitorar operações desse modelo e aquelas feitas com uso de cartão de crédito
Sementara, kemajuan dan kemunduran dari tuntutan ini, digabungkan dengan volume besar pertanyaan dari populasi Brasil tentang kesehatan fiskal, menyalakan peringatan tentang perhatian yang harus diambil secara permanen dalam pengelolaan pajak
Transparansi dan kehati-hatian dalam pengendalian dokumentasi keuangan adalah langkah yang tidak dapat ditunda untuk menghindari masalah dengan Fiskus, terutama untuk usaha kecil, profesional lepas dan kantor hukum
Meskipun, sementara itu, bank tidak perlu lagi melaporkan kepada Direktorat Jenderal Pajak data tentang transaksi keuangan melalui PIX dan kartu kredit yang melebihi R$ 15 ribu untuk perusahaan dan R$ 5 ribu untuk individu, pemantauan ini sudah dilakukan dan akan terus dilakukan dalam kasus TEDs, untuk DOCs, untuk SACs. Jadi, penting bagi Anda untuk menjaga kontrol keuangan perusahaan Anda, simpan faktur yang diterbitkan dari semua honorarium dan dokumen fiskal yang diterima dari semua pemasok
Organisasi keuangan selalu menjadi faktor penentu untuk keberhasilan suatu bisnis Ada strategi yang membebaskan pengusaha dari kesulitan jika pendapatan meminta penjelasan tentang operasinya dan, terutama, masalah dengan jaring halus yang ditakuti
- Menjaga penerbitan dan penerimaan faktur tetap terkini
Penerbitan faktur adalah persyaratan hukum untuk kantor hukum dan perusahaan dari segmen mana pun. Setiap layanan yang diberikan atau diterima harus disertai dengan dokumen fiskal yang sesuai untuk menghindari pertanyaan dari Direktorat Jenderal Pajak tentang nilai yang dipindahkan tanpa bukti
Antara kesalahan umum pengacara, profesional lepas dan pengusaha kecil melakukan praktik seperti menerima honorarium atau pembayaran tanpa mengeluarkan faktur, mendeklarasikan nilai yang lebih rendah dari yang sebenarnya diterima atau tidak mencatat pengembalian dana dengan benar
Sebuah kesalahan administratif sederhana membawa risiko sanksi pajak dan denda yang tinggi. Oleh karena itu, pelatihan karyawan untuk mengikuti praktik akuntansi yang baik adalah penting. Kemungkinan lain adalah penggunaan teknologi yang mempercepat proses dan outsourcing pengelolaan keuangan bisnis
- Selalu pisahkan akun pribadi dan bisnis
Mencampur rekening bank pribadi (PF) dan rekening bank perusahaan (PJ) adalah kesalahan serius yang dapat mengakibatkan masalah dengan Direktorat Jenderal Pajak dan merugikan organisasi keuangan perusahaan
Ketika pengeluaran pribadi dan profesional berada di laporan bank yang sama, lebih kompleks untuk membenarkan pergerakan keuangan. Selain menjaga rekening bank terpisah, catat semua penarikan pro-labore dengan benar dan hindari menggunakan sumber daya perusahaan untuk pengeluaran pribadi, sewa, belanja pribadi dan perjalanan pribadi
- Waspadalah terhadap rezim pajak
Pemilihan rezim perpajakan yang salah dapat mengakibatkan pembayaran pajak yang berlebihan atau tidak mencukupi. Kantor hukum dan perusahaan dapat memilih antara
- Simples Nacional (untuk pendapatan hingga R$ 4,8 milhões/ano, dengan tarif yang lebih rendah, tetapi dengan beberapa pembatasan
- Pajak yang Diperhitungkan (pajak atas margin tetap keuntungan), ideal untuk kantor menengah
- Laba Riil (wajib untuk pendapatan tinggi. Nele, pajak dihitung atas laba yang sebenarnya, apa yang bisa menguntungkan bagi perusahaan dengan margin yang rendah
Pendapatan suatu bisnis sering berubah dan bahkan baik jika mereka berkembang, oleh karena itu, tinjau sistem perpajakan setiap tahun untuk memastikan bahwa perusahaan Anda selalu membayar pajak dengan cara yang paling efisien dan benar sebanyak mungkin
- Melakukan transaksi keuangan? Daftar
Kurangnya dokumentasi tentang transaksi keuangan adalah salah satu alasan utama perusahaan terjebak dalam pemeriksaan ketat. Fiskus mencocokkan data perbankan, fiskal dan akuntansi untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian. Meski begitu, karena ketidakpengalamanan atau ketidaktahuan, pengusaha melakukan transaksi dengan nilai tinggi tanpa justifikasi, tidak mengeluarkan kwitansi untuk pembayaran yang diterima atau mengabaikan kontrak untuk layanan yang diberikan
Ada yang juga memisahkan pembayaran besar menjadi beberapa transaksi kecil untuk menghindari pemantauan dari Direktorat Jenderal Pajak, gunakan rekening pihak ketiga untuk memindahkan uang, atau melakukan setoran sering tanpa alasan pajak. Semua sikap ini dapat menyebabkan kerugian, sanksi dan kerugian bagi reputasi bisnis Anda. Selalu lebih baik merencanakan operasi keuangan secara terstruktur dan menyimpan semua dokumen yang membuktikan asal dan tujuan sumber daya yang dipindahkan
Selain itu, jaga kontrol yang ketat atas semua penerimaan dan pembayaran, menyimpan faktur, kontrak, bukti setoran dan transfer bank
- Perhatikan batas waktu kewajiban perpajakan
Ketidakpatuhan terhadap tenggat waktu pengiriman pernyataan dan pembayaran pajak dapat mengakibatkan denda, bunga dan bahkan sanksi hukum. Banyak perusahaan menghadapi ancaman terhadap kesehatan keuangan dan fiskal mereka akibat keterlambatan pembayaran Simples Nacional, pengabaian pernyataan wajib (DCTF, ECF, DIRF) atau kesalahan dalam pengisian deklarasi Pajak Penghasilan perusahaan. Salah satu solusinya adalah membuat kalender fiskal, mengandalkan ahli akuntansi atau manajemen pajak dan menggunakan alat otomatisasi untuk menjadwalkan pembayaran dan deklarasi, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang lupa
Jika Anda mengambil langkah-langkah ini dan menjaga semuanya teratur dengan kontrol fiskal Anda, bisnis Anda akan selalu memiliki pertumbuhan yang berkelanjutan, tanpa sakit kepala dengan Fiskus dan bebas dari sanksi administratif atau bahkan yudisial. Manfaatkan awal tahun untuk meninjau semua strategi Anda dan mendiagnosis tingkat risiko dalam keuangan perusahaan atau kantor hukum Anda
