Saya Paulo Ricardo Coelho Ribeiro, ahli dalam pembelian dan, dalam artikel, saya ingin berbagi dengan Anda apa yang saya pelajari sepanjang lintasan profesional saya. Apakah Anda pernah berhenti untuk berpikir pentingnya seorang ahli dalam pembelian pada keberhasilan sebuah perusahaan? Profesional ini adalah jauh lebih dari seseorang yang bernegosiasi harga, ia bertanggung jawab untuk menghubungkan strategi dan operasi, memastikan bahwa perusahaan beroperasi dengan cara yang efisien dan menguntungkan, memitigasi kerugiannya.
Di dunia bisnis, area pengadaan adalah salah satu pilar yang paling strategis. Akhirnya, mendapatkan produk atau layanan dengan kualitas dan jumlah yang tepat, dengan biaya serendah mungkin, mempengaruhi secara langsung daya saing dan keuntungan. Mari kita eksplorasi tugas utama profesional ini dan bagaimana Anda bisa menjadi seorang ahli di bidang ini.
Tetapi, akhirnya, apa yang dilakukan seorang spesialis pembelian?
Fungsi profesional jauh lebih dari sekadar menandatangani kontrak atau bernegosiasi dengan pemasok. Ini adalah area yang memerlukan analisis, strategi dan visi pasar. Berikut adalah tugas utama:
– Identifikasi kebutuhan internalsebelum membeli apa pun, perlu memahami apa yang sebenarnya dibutuhkan perusahaan. Ini melibatkan penyesuaian dengan departemen internal dan memprediksi permintaan di masa depan.
– Penelitian dan pemilihan pemasokmemilih pemasok yang tepat berarti mengevaluasi tidak hanya harga, tetapi juga kualitas, batas waktu pengiriman, reputasi di pasar dan kondisi kontrak.
– Negosiasi kontrakmengetahui cara bernegosiasi adalah salah satu keterampilan yang paling penting. Seorang spesialis yang baik mencari kesepakatan yang menguntungkan yang memenuhi kepentingan perusahaan dan mempromosikan kemitraan jangka panjang.
– Manajemen biayaselain mengurangi pengeluaran, spesialis pengadaan bekerja untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya, memastikan bahwa setiap sen yang diinvestasikan memberikan imbal hasil.
– Pemantauan dan analisis pasarmenjadi perhatian terhadap tren pasar dan perilaku harga adalah hal yang fundamental. Ini memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat di saat krisis atau kesempatan.
– Keberlanjutan dalam pengadaanhari ini, tanggung jawab lingkungan juga merupakan bagian dari pekerjaan. Banyak perusahaan mencari pemasok yang mengikuti praktik berkelanjutan, dan tugas spesialis untuk mengintegrasikan ini ke dalam strategi pembelian.
Mengapa profesional ini sangat penting
Bayangkan sebuah perusahaan yang membeli bahan berkualitas rendah atau yang tidak memiliki kontrol atas kontraknya. Ini dapat menyebabkan masalah seperti keterlambatan, peningkatan biaya dan bahkan kehilangan pelanggan. Seorang spesialis pembelian menghindari skenario ini dengan memastikan bahwa semuanya terkendali, berfungsi sebagai jembatan antara strategi bisnis dan pelaksanaan sehari-hari.
Jika Anda tertarik dengan profesi ini, berikut beberapa tips praktis untuk memulai perjalanan Anda
– Investasikan dalam pengetahuan tekniskursus administrasi, logistik atau ekonomi adalah dasar yang sangat baik. Selain itu, spesialisasi di bidang seperti rantai pasokan dan pengadaan semakin dihargai.
– Kembangkan keterampilan negosiasibernegosiasi adalah sebuah seni. Latihan, pelajari teknik dan selalu siap untuk memberikan argumen yang baik.
– Latih kemampuan analitis Andamengelola data adalah bagian penting dari pekerjaan. Kenali alat manajemen, seperti ERP dan perangkat lunak pembelian dan kembangkan keterampilan untuk menginterpretasikan laporan.
– Selalu perbarui diri Andapasar adalah dinamis dan apa yang menjadi tren hari ini mungkin tidak akan sama besok. Ikuti acara, baca tentang sektor tersebut dan tukar pengalaman dengan profesional lain.
Jika Anda mencari profesi yang strategis, dinamika dan esensial untuk dunia bisnis dan bahwa AI (kecerdasan buatan) sulit untuk digantikan, pasar belanja bisa menjadi pilihan yang tepat. Dan ingatlah: jalan untuk menjadi seorang ahli dimulai dengan langkah pertama
