Arus kas adalah seperti jantung keuangan suatu perusahaan.rintisandia harus terus berlanjut dengan kuat dan konsisten untuk memastikan bahwa bisnisnya tetap sehat dan siap untuk tumbuh. Mengetahui cara mengelola arus kas sangat penting agar Anda memiliki kendali atas uang yang masuk dan keluar dari perusahaan, menghindari kejutan dan masalah yang dapat mengganggu kesuksesan Anda. Mari kita eksplorasi, dengan cara yang sederhana dan praktis, bagaimana Anda bisa melakukan ini di startup Anda dan memastikan bahwa itu berkembang.
Pantau pendapatan dan pengeluaran startup Anda
Salah satu langkah pertama untukMenjaga arus kas Anda tetap terkendali berarti terus memantau uang yang masuk dan keluar dari perusahaan.. Ini mungkin terlihat jelas, tapi percayalah, banyak startup akhirnya terjebak karena tidak mencatat pengeluaran dan pendapatan kecil dalam keseharian.
Menjaga catatan rinci tentang semua pemasukan dan pengeluaran membantu Anda mengetahui dengan tepat berapa banyak yang Anda miliki di kas kapan saja. Lebih dari itu, praktik ini memberikan gambaran yang jelas dan tepat tentang kesehatan keuangan startup.
Perkiraan biaya tetap dan variabel
Sebuah kesalahan umum di antara para pengusaha adalah tidak merencanakan pengeluaran dengan cara yang tepat. Mengetahui perbedaan antara pengeluaran tetap dan variabel sangat penting untuk membuat proyeksi keuangan yang lebih akurat. Pengeluaran tetap adalah yang Anda miliki setiap bulan, terlepas dari berapa banyak perusahaan menghasilkan, sewa, gaji dan tagihan layanan. Sedangkan variabel, sebagai pemasaran dan pemeliharaan, dapat berubah sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Ketika Anda membuat perkiraan pengeluaran yang realistis, jadi jauh lebih mudah untuk menyesuaikan anggaran sesuai kebutuhan. Jika bulan ini ketat, anda dapat menahan investasi di pemasaran, misalnya, tapi tidak boleh lupa membayar sewa. Oleh karena itu, memahami apa yang tetap dan apa yang variabel membuat semua perbedaan.
Buat dana cadangan untuk startup
Poin fundamental lainnya bagi startup yang ingin bertahan dan tumbuh adalah memiliki dana cadangan, yang tidak lebih dari sekadar "tabungan" untuk perusahaan, ditujukan untuk menutupi kejadian tak terduga dan memastikan bahwa bisnis tetap beroperasi bahkan di masa sulit. Bayangkan jika, tiba-tiba, salah satu klien terbesar Anda menunda pembayaran atau peralatan penting rusak? Menyimpan uang akan memastikan bahwa kejadian tak terduga tidak membuatmu berada dalam kesulitan finansial.
Tipnya adalah: mulai dari yang kecil. Meskipun Anda dapat menyisihkan jumlah kecil di awal, yang penting adalah membentuk kebiasaan. Sepanjang waktu, dana akan tumbuh dan Anda akan memiliki keamanan finansial yang jauh lebih besar untuk menghadapi segala kendala.
Gunakan alat manajemen keuangan
Jangan mencoba mengelola arus kas dengan buku catatan atau spreadsheet yang terpisah. Ada berbagai alat manajemen keuangan yang dapat mengotomatiskan proses dan membuat hidup Anda jauh lebih mudah. Perangkat lunak manajemen keuangan membantu mengontrol arus kas secara otomatis, memudahkan visualisasi pergerakan keuangan dan bahkan memberikan wawasan untuk Anda mengambil keputusan yang lebih berdasar.
Alat seperti QuickBooks, ContaAzul dan ZeroPaper hanyalah beberapa contoh sistem yang dapat membuat perbedaan besar dalam keseharian sebuah startup. Selain dapat diakses, mereka memungkinkan Anda memiliki kendali penuh atas keuangan Anda, menghindari kekacauan mencoba melakukan semuanya secara manual.
Tinjau arus kas secara berkala
Arus kas tidak bisa menjadi sesuatu yang Anda lihat sekali dan kemudian lupakan. Tinjauan rutin sangat penting untuk memastikan bahwa Anda berada di jalur yang benar dan mengidentifikasi kemungkinan penyesuaian yang perlu dilakukan. Itu bisa terjadi setiap minggu, dua minggu sekali atau bulanan, tergantung pada volume pergerakan perusahaan.
Revisi yang konstan juga membantu mengidentifikasi tren. Misalnya, mungkin Anda menyadari bahwa selalu pada periode tertentu dalam sebulan pengeluaran Anda meningkat lebih dari yang diperkirakan atau bahwa pelanggan tertentu selalu terlambat membayar. Detail-detail ini sangat berharga dan berkontribusi untuk menyesuaikan strategi keuangan Anda agar tetap menjaga arus kas positif.
Arus kas yang dikelola dengan baik adalah kunci keberhasilan startup Anda
Aliran kas yang dikelola dengan baik adalah, tanpa ragu, salah satu rahasia untuk kesuksesan sebuah startup. Mulailah menerapkan tips ini secepatnya dan perhatikan bagaimana kesehatan keuangan perusahaan Anda akan membaik.
Prosesnya mungkin terlihat merepotkan pada awalnya, tapi seiring waktu akan menjadi bagian alami dari rutinitas. Manfaatnya banyak: lebih banyak kontrol, kurang stres dan sebuah startup siap untuk tumbuh dengan cara yang sehat dan berkelanjutan.
