A gyorsított digitalizáció korában, a vállalatok folyamatosan keresik a módokat, hogy javítsák a csapatok közötti együttműködést és hatékonyságot. Ebben a helyzetben, a technológiák hajtóerőként lépnek be, innovatív eszközöket kínálva, amelyek lehetővé teszik a szakemberek számára, hogy integráltabb és termékenyebb módon dolgozzanak
A Deloitte által végzett kutatás szerint a megkérdezettek 74%-a úgy véli, hogy a technológia jelentősen javítja az együttműködést a munkatársak között. Olyan eszközök, mint a videokonferenciák, azonnali üzenetküldő alkalmazások és projektmenedzsment szoftverek alapvető fontosságúak a fizikai és földrajzi akadályok leküzdésében. Most, a globálisan elosztott csapatok valós időben hozzájárulhatnak, ötletek megosztása és gyors döntéshozatal, fizikai távolságtól függetlenül
Ezenkívül, megoldások megkönnyítik a bonyolult projektek szervezését és irányítását. Feladat- és projektkezelő szoftverek használatával, a csapatok láthatják a munka előrehaladását, felelősségek kijelölése és a határidők hatékonyabb nyomon követése. Ez nemcsak a csapaton belüli átláthatóságot növeli, de segít azonosítani és megoldani a potenciális szűk keresztmetszeteket, mielőtt nagyobb problémákká válnának
A mesterséges intelligencia (MI) és az automatizálás is kulcsszerepet játszik a hatékonyabb csapatok kialakításában. Például, a csevegőrobotok és virtuális asszisztensek segíthetnek a munkavállalóknak a rutinfeladatok elvégzésében, idő felszabadítása stratégiai és kreatívabb tevékenységek számára. Ezenkívül, az AI algoritmusok nagy mennyiségű adatot elemezhetnek, hogy értékes betekintést nyújtsanak a csapat teljesítményéről és azonosítsák a fejlesztési területeket
Fontos megjegyezni, hogy a technológiák csupán eszközök; az igazi különbség abban rejlik, ahogyan a csapatok használják őket. Tehát, továbbá technológiai megoldásokba fektetve, a vállalatoknak is prioritásként kell kezelniük az interperszonális készségek fejlesztését, és elő kell mozdítaniuk az együttműködés és a bizalom kultúráját a csapattagok között, állítja Ricardo Nóbrega, társasági tag és bevételi igazgatója aIT intelligencia.
Egy gyakorlati példa a SAP SuccessFactors eszköz, amely integrálja a technológiát és a szervezeti kultúrát a folyamatos együttműködés előmozdítása érdekében. A megoldás lehetővé teszi a vezetők számára, hogy projekteket és feladatokat rendeljenek a munkatársakhoz, akik kommentálhatják és hozzájárulhatnak ezekhez a feladatokhoz – ötletek és információk cseréjére alkalmas környezet biztosítása. Fontos megemlíteni, hogy anélkül, hogy egy olyan kultúra lenne, amely értékeli a csapat minden tagjának együttműködését és aktív részvételét, a rendszer elfogadása veszélybe kerülhet és alacsony elköteleződést eredményezhet,Nóbrega híd."Beruházni egy együttműködő kultúra fejlesztésébe", ahol a nyílt kommunikáció, a csapatmunka és a tudásmegosztás értékesnek számít, „ez a valódi titok a hatékonyabb és együttműködőbb csapatok építéséhez”
