Mint mikro, kis- és középvállalkozások (KKV-k) 21-et szentelnek,47 órás heti költségkezelés — több mint 2 és fél napnyi munkának megfelelő munkavégzés egy alkalmazott részéről, figyelembe véve a napi 8 órás munkarendet.Ezek az adatok be vannak ágyazva aA vállalati kiadások menedzsmentjének panorámája Brazíliában – 2025-ös kiadás“, új kutatás, amelyet aEgyszerű számla, Brazília fő vállalati költségkezelő platformja, és aVízum, globális vezető a fizetési technológiák terén. A tanulmány részletes betekintést nyújt a vállalatok pénzügyeik kezelésének jelenlegi állapotába és a velük szemben álló akadályokba.
Ezeknek a vállalatoknak 46%-ában, a feladat a tulajdonosokra vagy a partnerekre hárul, korlátozva a stratégiai tevékenységekre rendelkezésre álló időt. A mikrovállalkozásokban, ez a szám 59%-ra emelkedik.A Conta Simples vezérigazgatója és társalapítója számára, Rodrigo Tognini, ez a szám még mindig nagyon kifejező, és rámutat arra, hogy a brazil MPME-k mennyire hagyományosan és elavultan kezelik a pénzügyeiket, főként azért, mert a vállalatok nagy részében a tulajdonosok vagy a partnerek foglalkoznak ezzel a tevékenységgel, idő, amelyet más, stratégiaibb funkciókra lehetne szánni.
A tanulmány révén, nyilvánvalóvá vált, hogy, a szervezettség hiányával, a pénzügyek megfelelő irányítása és kezelése, akadályt és szűk keresztmetszetet teremt a KKV-k növekedéséhez és fejlődéséhez. Ez azért van, mert a módja, ahogyan készül, még mindig úgy néz ki, mint évtizedekkel ezelőtt, megfelelő eszközök nélkül, és megoldások, amelyek elősegítik ezeket az utakat. Megértjük, hogy egy strukturáltabb és optimalizáltabb adminisztrációval, a vállalatok lehetővé tehetik, hogy vezetésük szabadon a valóban fontos dolgokra összpontosítson: az üzlet növekedésére, értékeli Tognini
A Visa igazgatója, Juliana Amoroso, megerősíti, hogy ma a vállalatok egyik legértékesebb vagyona az időgazdálkodás, és ez a kisvállalkozók számára nagy fájdalmat jelent, média és mikrovállalkozások, amelyek végül felhalmozzák a funkciókat és a munkaórákat. "Innovatív megoldások alkalmazásakor", ezek a vállalkozók képesek automatizálni a repetitív folyamatokat, az emberi hibák csökkentése és értékes idő felszabadítása, amely a vállalat fejlődéséhez elengedhetetlen stratégiai tevékenységekre irányítható, számla
Pénzügyek kezelése a ceruza hegyén – szó szerint
Egy agilis és hatékony irányítás az, amely több ellenőrzést biztosít, biztonságot nyújt és lehetővé teszi a források allokálására vonatkozó pontosabb döntéseket, valami lehetetlen a KKV-k 39%-ának, amelyek még mindig kézi erőforrásokat használnak, minták, a kiadásaik kezelésére – körülbelül 7,5 millió a 21-ből,8 millió aktív vállalat. A mikrovállalkozások (45%) azok, akik a leginkább nem megfelelő megoldásokat alkalmazzák, a kisvállalatok 36%-kal, a középvállalatok pedig 28%-kal követik őket. Ez a régi módszer több fejfájást okoz, mint megoldást, mivel túlzott időt vesz igénybe és növeli a hiba valószínűségét, mi befolyásolja a működési hatékonyságot.
A felmérés szerint, A táblázatok a leggyakrabban használt eszköz a brazil vállalatok számára a kiadások kezelésére (65%), kiemelkedő figyelmet kap az alkalmazások és a banki kivonatok használata (52%). A fő okok a szakosodott megoldások elfogadásának ellenállására a szokás (45%), a magas költségek észlelése (44%) és hogy nem tartják szükségesnek (38%).
Az észak- és északkeleti cégek között a megkérdezettek száma, akik azt mondták, hogy „könnyebbnek találják a megszokott módon végezni a menedzsmentet”, nagyobb volt, 70% és 67% respectively. A vállalatok, amelyek azt állították, hogy nem tartanak szükségesnek egy platformot, a déli régióban voltak a legtöbben, 55%-kal.Amikor arról kérdezték őket, hogy mely tényezők ösztönözhetnék a menedzsmentplatformok bevezetését, a válaszok a költség-haszon arányra mutattak (49%), egyszerű nyelvvel (39%) és hozzáférhető támogatással (36%).
A technológia már nem luxus, ez egy szükséglet. A kiadások hatékony kezelése bármely stratégia sikerének megvalósítása. A pénzügyi menedzsment szoftverek lehetővé teszik a vállalati kiadások automatikus kategorizálását, valós idejű adatok elemzése, pontosan ellenőrizni a költségvetést és testreszabott jelentéseket készíteni. Ezek a juttatások nemcsak a folyamatok felgyorsítását teszik lehetővé, de a hibákat jelentősen csökkenteni és betekintéseket nyújtani a stratégiai és agilisabb döntéshozatalhoz, tisztázza Taeli Klaumann, A Conta Simples pénzügyi igazgatója
A személyes és vállalati pénzügyek egy kártyán hatással vannak az üzletmenedzsmentre
Egy másik szokás, amely korlátozó tényezőként hatással lehet a napi műveletek hatékonyságára, a magánszemélyek hitelkártyájának használata az üzleti kiadásokra. A felmérés arra utal, hogy16% a braziliai MPME-kből (körülbelül 3,5 millió vállalatmég mindig megvan ez a szokás, egy olyan gyakorlat, amely nemcsak a pénzügyi szervezettséget veszélyezteti, de a vállalat hitelességét is károsítja a beszállítók és pénzügyi intézmények előtt, megnehezítve a vállalati hitelhez való hozzáférést
A vállalatok, amelyek üzleti hitelkártyákat választanak, olyan előnyökről számoltak be, mint a bürokratikus folyamatok megszüntetése, számlák nyilvántartása, visszatérítési kérelmek és elszámolások. A vállalatoknál a hitelkártyák használatának előnyben részesítése olyan jellemzőkkel magyarázható, mint a részletfizetés és a fizetési határidők (52%), pénzügyi szervezettség (22%) és praktikusság (16%)
A Visa braziliai igazgatója megjegyzi, hogy a számok tükrözik a professzionálisabb pénzügyi menedzsmentbe való befektetés fontosságát. Alapvető, hogy a vállalatok elkülönítsék a személyes pénzügyeket a vállalatiaktól, hogy elkerüljék a bonyodalmakat, és biztosítsák a nagyobb ellenőrzést és átláthatóságot a pénzügyi irányításban. A vállalati kártyák bevezetésével, a vállalkozók és munkatársak élvezhetik az olyan előnyöket, mint a folyamatok egyszerűsítése, a műveletek hatékonysága és a pénzügyi ellenőrzés bővítése. Ez átalakítja a B2B kifizetési folyamatokat, javítva a hatékonyságot és zökkenőmentesebb, biztonságosabb fizetési élményt nyújtva a kis- és középvállalkozások számára Brazíliában
Mégis, a tanulmány rámutat, hogy van lehetőség a vállalati kártyák nagyobb piaci penetrációjára, tekintettel arra, hogy a 10 vállalatból 5, amely rendelkezik hitelkártyákkal, csak 1 vagy 2 egységgel rendelkezik a csapat számára, mi lehet a korlátozó tényező a napi műveletek hatékonyságában
A dezinformáció költsége
Mindezek az adatok egy még aggasztóbb számot hoznak magukkalA megkérdezett cégek 100%-a nem érti teljesen a "kiadások kezelése" jelentését.Míg az értékesítési és marketingágak automatizálásra és elemzésre szolgáló platformokkal rendelkeznek, a pénzügyi szektor gyakran függ a generikus megoldásoktól, amelyek nem felelnek meg a specifikus igényeinek. Az eredmény egy olyan pénzügyi irányítás, amely fényévekkel lemarad a cég többi területétől.
A Conta Simples vez a kérdést tisztázza: "A kiadások kezelése a tervezés folyamata, figyelni és ellenőrizni a kiadásokat, az esetben, egy vállalat, hogy biztosítsa a pénzügyi források hatékony és a kitűzött célokkal összhangban történő felhasználását. Ez egy olyan mozgalom, amely a kiadások azonosítását foglalja magában, kategorizálás, fogyasztási szokások elemzése, költségvetések készítése és eszközök vagy stratégiák megvalósítása a kiadások optimalizálása és a pazarlás elkerülése érdekében, önéletrajz
Nézd meg a teljes tanulmányt a Conta Simples és a Visa témájában itt.
