A második jelentés szerint aTrend Micro, 2023-ban Brazília rekordot döntött a kiber támadások számában, összesen 161 milliárd blokkolt fenyegetéssel, 10%-os növekedést képvisel az előző évhez képest. A 2019 és 2023 közötti kártevő kampányok fő célpontjai az ipari szektorok voltak, kormányzati, egészségügyi, oktatás és a bankrendszer
Ebben a helyzetben, a jó gyakorlatok alkalmazása ezen információk kezelésében elengedhetetlenné válik. Az Általános Adatvédelmi Rendelet (LGPD), 2021 óta érvényben, kiemelkedő szerepet játszik a személyes adatok védelmét szolgáló szabályozásban, átfogóan mind a fizikai, mind a digitális eszközöket
A LGPD-nek való megfelelés biztosítása érdekében, a vállalatoknak egy sor megelőző intézkedést kell bevezetniük, hogyan végeznek auditokat a szerződéseken szakosodott ügyvédek a kockázatok felmérése és a munkatársak folyamatos képzése érdekében.Aki nem tartja be a törvény által előírt szabályokat, büntetéseket szenvedhet el, minták és a személyes adatok felhasználásának tilalma azok megfelelő rendezéséig.
Henrique Flôres nézőpontjából, a Contraktor társalapítója, SaaS platform a dokumentumok digitalizálásához, a belső védelmi és a jogszabályok teljes körű betartására irányuló kultúra kialakítása elengedhetetlen. "A képzés kötelező pillér az adatvédelmi megfelelésben", előadásokkal, műhelyek és folyamatos kommunikáció a felső vezetés részéről, magyarázd el.
Az új technológiák hatása az adatok kezelésére
A végrehajtó szerint, a digitalizáció és az új technológiák elfogadása, mint a mesterséges intelligencia (AI), alapvető szerepet játszanak a szerződéses információk kezelésében és védelmében. "A Contraktor", például, fejlesztett eszközöket, mint a CLM (a szerződések életciklusának kezelője) és a mesterséges intelligencia, amelyek támogatják a menedzsment érettségének fejlődését és az üzletek professzionalizálódását, állítja
Ezek a technológiák aktív adatbázis-ellenőrzést tesznek lehetővé, döntéshozatalhoz szükséges betekintések generálása és fejlett keresések, átalakítva a szerződéses információk kezelésének és védelmének módját
A mesterséges intelligencia bevezetésének észlelt előnyei közé tartozik az események előrejelzése és megelőzése, amelyek pénzügyi hatással lehetnek a vállalatokra, elkerülve a szerződésszegést és a rossz szerződéskezelésből eredő károkat
"Észleltünk olyan előnyöket, amelyek közvetlen hatással vannak a vállalatok pénztárcájára". Az ember már nem volt képes auditálni több mint 100 szerződést tartalmazó adatbázisokat, mit mond 1000 felett, ezért, a mesterséges intelligencia olyan mechanizmusai támogatják az automatizálást és a kontrollt, hogy elkerüljék a szerződésszegéseket és a rossz szerződéskezelésből eredő pénzügyi veszteségeket, Flôres mondja
Mindazonáltal, még mindig vannak kihívások és aggodalmak, hogyan kell a szellemi tulajdon védelmére és a LGPD betartására ügyelni az algoritmusok képzéséhez szükséges információk felhasználásakor. "Az adatok tudománya erős szövetségese a szakembereknek", lehetővé téve a gyors és hatékony választ a dokumentációs szervezésben és a jelentések készítésében, Flôres befejezi
