A hamis információk özönlése után a PIX hamis adóztatásairól és a módozat használatának történelmi csökkenéséről, a Receita Federal revogou a instrução normativa RFB nº 2219/2024 que estabelecia regras para monitorar operações desse modelo e aquelas feitas com uso de cartão de crédito
Mindeközben, a követelmények előrehaladása és visszahúzódása, a brazil népesség egészségügyi kérdéseivel kapcsolatos nagy mennyiségű kételyekkel kombinálva, figyelmeztetést adnak a folyamatosan figyelembe veendő adókezelési óvintézkedésekre
A transzparencia és a pénzügyi dokumentáció ellenőrzésének óvatossága elengedhetetlen intézkedések a hatóságokkal való problémák elkerülésére, főként kisvállalkozások számára, szabadfoglalkozású szakemberek és ügyvédi irodák
Még ha, most egyelőre, a bankoknak már nem kell tájékoztatniuk a Szövetségi Adóhivatalt a 15 ezer R$-t meghaladó pénzügyi tranzakciókról PIX-en és hitelkártyán cégek esetében, valamint az 5 ezer R$-t meghaladó tranzakciókról magánszemélyek esetében, ez a megfigyelés már zajlott és folytatódni fog TED-ek esetén, DOC-okhoz, SAC-ok számára. Akkor, fontos, hogy te tartsd a pénzügyi ellenőrzést a céged felett, tartsa meg az összes díjról kiállított számlát és az összes beszállítótól kapott bizonylatot
A pénzügyi szervezet mindig döntő tényezője egy vállalkozás sikerének Vannak stratégiák, amelyek megszabadítják a vállalkozókat a nehézségektől, ha a bevétel tisztázást kér a működésükről és, főként, a rettegység félelmetes hálójával kapcsolatos problémák
- A számlák kiállításának és fogadásának naprakészen tartása
A számlák kiállítása jogi követelmény az ügyvédi irodák és bármilyen szegmensű vállalatok számára. Minden nyújtott vagy kapott szolgáltatásnak megfelelő adóügyi dokumentummal kell rendelkeznie, hogy elkerüljük a Szövetségi Adóhivatal kérdéseit a bizonyíték nélküli forgalmazott összegekről
Ügyvédek gyakori hibái között, szabadfoglalkozású szakemberek és kisvállalkozók olyan gyakorlatokat folytatnak, mint a díjak vagy kifizetések fogadása számla kiállítása nélkül, kisebb értékek bejelentése, mint amennyit ténylegesen kaptak, vagy a visszatérítések helytelen nyilvántartása
Egy egyszerű adminisztratív hiba adóellenőrzési kockázatokat és magas bírságokat vonhat maga után. Ezért, a munkatársak képzése a jó számviteli gyakorlatok követésére elengedhetetlen. Más lehetőségek a folyamatok felgyorsítását szolgáló technológiák használata és a vállalkozások pénzügyi menedzsmentjének kiszervezése
- Mindig különítsd el a személyes és a vállalati számlákat
A magányszemély (PF) és a jogi személy (PJ) bankszámláinak keverése súlyos hiba, amely problémákhoz vezethet a Szövetségi Adóhatósággal és hátrányosan befolyásolhatja a vállalat pénzügyi szervezetét
Amikor a személyes és a szakmai kiadások ugyanabban a bankszámlakivonatban szerepelnek, bonyolultabb igazolni a pénzügyi mozgásokat. A banki számlák külön tartása mellett, jegyezze fel helyesen az összes pró-labore kifizetést, és kerülje a cég forrásainak felhasználását személyes kiadásokra, mint bérlet, személyes vásárlások és magánutak
- Vigyázz a adózási rendszerrel
A nem megfelelő adózási rendszer kiválasztása túlzott vagy elégtelen adófizetéshez vezethet. Ügyvédi irodák és vállalatok választhatnak a következők közül:
- Egyszerűsített Nemzeti (4 R$-ig terjedő bevételhez),8 milhões/ano, csökkentett adókulccsal, de néhány korlátozással
- Feltételezett nyereség (adózás egy fix nyereséghányad alapján, ideális közepes méretű irodák számára
- Valódi nyereség (kötelező magas bevételek esetén. Nele, a tényleges nyereség után számítják ki az adókat, mi lehet előnyös a csökkentett árréssel rendelkező vállalatok számára
A vállalkozás receptjei gyakran változnak, és jótékony, ha bővülnek, ezért, évesd át az adózási rendszert évente, hogy biztosítsd, hogy a céged mindig a lehető leghatékonyabban és helyesen fizesse az adókat
- Pénzügyi tranzakciót hajtott végre? Regisztrálj
A pénzügyi tranzakciókról szóló dokumentáció hiánya az egyik fő oka annak, hogy a vállalatok a szigorú ellenőrzés alá kerülnek. A NAV összeveti a banki adatokat, pénzügyi és számviteli ellenőrök az inkonzisztenciák azonosítására. Mégis, tapasztalatlanság vagy tudatlanság miatt, vállalkozók magas értékű tranzakciókat végeznek indoklás nélkül, nem adnak nyugtát a kapott kifizetésekről, sem elhanyagolják a nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó szerződéseket
Van, aki egy nagyobb kifizetést több kisebb tranzakcióra bont, hogy elkerülje a Szövetségi Adóhatóság figyelmét, használjon harmadik fél számlákat a pénzmozgás lebonyolításához, gyakori befizetéseket végezhet adózási indoklás nélkül. Mindezen magatartások kárt okozhatnak, szankciók és veszteségek a vállalkozása hírnevében. Mindig jobb strukturáltan tervezni a pénzügyi műveleteket, és tárolni minden olyan dokumentumot, amely igazolja a mozgásban lévő források eredetét és célját
Ezenkívül, tartsd szigorú ellenőrzés alatt az összes bevételt és kiadást, számlák megőrzése, szerződések, banki befizetések és átutalások igazolói
- Figyeljen a határidőkre az adókötelezettségekhez
A határidők be nem tartása a nyilatkozatok benyújtásában és az adók megfizetésében bírságokat vonhat maga után, kamatok és akár jogi szankciók. Sok vállalat pénzügyi és adóügyi helyzete veszélyben van a Simples Nacional kifizetésének késlekedése miatt, kötelező nyilatkozatok elmulasztása (DCTF, ECF, DIRF) vagy a vállalat jövedelemadó-bevallásának kitöltésében elkövetett hibák. Egy megoldás egy pénzügyi naptár létrehozása, számítson könyvelési vagy adókezelési szakértőkre, és használjon automatizálási eszközöket a kifizetések és nyilatkozatok ütemezésére, így nem kell aggódnod az elfelejtések miatt
Ha ezeket az óvintézkedéseket betartod és mindent rendben tartasz a pénzügyi ellenőrzéseddel, az üzlete mindig fenntartható növekedést fog elérni, fejfájás nélkül az adóhatósággal és mentes az adminisztratív vagy akár bírósági szankcióktól. Használja ki az év elejét, hogy újra átnézze az összes stratégiáját, és diagnosztizálja, milyen kockázati szinten áll a cége vagy ügyvédi irodája pénzügyei
