Ismered vagy legalább hallottál az Eisenhower mátrixról? Más néven Sürgős-Jelentős Mátrix, ez egy időgazdálkodási eszköz, amelyet az Egyesült Államok 34. elnöke hozott létre, Dwight Eisenhower (1890-1969), a szövetséges erők legfőbb parancsnoka Európában, a II. világháború alatt
Őt arra használta, hogy döntéseket hozzon és feladatokat priorizáljon két fő kritérium alapján: sürgősség és fontosság. A mátrix négy kvadránsra osztja a feladatokat, ami lehetővé teszi a világos áttekintést arról, hol érdemes összpontosítani az erőfeszítéseket és hogyan lehet hatékonyabban megszervezni az időt
Tudod, mi van? Biztos vagyok benne, hogy szükséged van egy ilyen eszközre, hogy segítsen neked rendszerezni és ugyanezt megtenni a csapatod számára. Az eredeti mátrix alapján, készítettem egy alkalmazást, amely a legtöbb ember valóságába átültethető. Prioritások Négyzetének hívtam, a név rögzítésének nagyobb könnyedsége miatt
Elsőként, értsd: az időgazdálkodás optimalizálása és a termelékenység növelése érdekében, törődjön azzal, ami valóban számít a mindennapi feladatok sokasága közepette. Amikor úgy érzi, hogy elveszíti az idő feletti kontrollt, lélegezz mélyet és értékeld tevékenységeidet világosan. Kérdezze meg magától: a jelenlegi feladat elengedhetetlen a céljai eléréséhez? Van valami, ami delegálható vagy halasztható
Egy másik pillanatban, felsorolja az összes feladatot és tevékenységet, amelyet el kell végeznie. Osztályozd mindegyiket sürgősségük és fontosságuk szerint. Helyezze el őket a mátrix megfelelő kvadránsába
A mátrix segít megkülönböztetni, mi az, ami valóban azonnali figyelmet érdemel, és mi az, ami a jövőre tervezhető vagy eltávolítható. Kevesebb időt tölteni a nem fontos tevékenységekkel és több figyelmet fordítani az igazán lényeges feladatokra kevesebb stresszt eredményez
A "Prioritások Négyzete", ami a feladatokat négy negyedre osztja, ez egy hatékony eszköz bárki számára, aki szeretné javítani az időgazdálkodását, tudatosabb és kiegyensúlyozottabb döntéseket hozni arról, hogyan költsük el az időnket és energiánkat
Használatakor, észre fogod venni a pozitív változást az idő és a feladataid teljesítése közötti kapcsolatban
Fontos és sürgősma ma ezt a feladatot MA kell elvégezned, mert határidővel rendelkezik és elengedhetetlen a fejlődéshez (a tiédhez és a céghez). Ha NEM valósul meg, ez valamilyen kárt okoz neked, valaki vagy a szervezet. Példák: egy számla kiegyenlítése vagy egy javaslat benyújtása a határidőn belül
Fontos (de nem sürgős)feladatok, amelyeket a lehető leghamarabb el kell végezni. Nincs olyan szigorú határidejük (mint egy csekk lejárata vagy egy jogi fellebbezés). Amikor végrehajtásra kerül, fog valamilyen lehetőséget vagy előnyt teremt számodra, valaki vagy a cég. Példák: találkozót egyeztetni egy potenciális ügyféllel; videót készíteni a terméked népszerűsítésére; videokonferenciát tartani egy új termék beszállítójával
Sürgős (de nem annyira fontos)majdani feladatok MAI határidővel (ha most nem hajtják végre, a lehetőség elveszik, de nem olyan prioritások. Általában, nem okoznak nagy veszteségeket, ha nem fejezik be, de hasznosak lehetnek, ha végrehajtják. Példák: részt venni egy képzési eseményen vagy egy technikai bizottsági ülésen
Nem sürgős, sem fontosezek azok a munkák, amelyek a listáján vannak, de várhatnak vagy, ki tudja, még delegálva vagy eltávolítva is legyenek. Példák: válaszolni az üzenetekre a közösségi médiában, válassza ki az új irodai légkondicionáló modelljét vagy válassza ki a ruhát a hétvégi bulira
Még ezek után a tisztázások után is, a kihívás továbbra is az, hogy ellenálljunk a kísértésnek, hogy a "D" negyed feladatait helyezzük előtérbe, mi, bár bársonyosak vagy kellemesek, elterelik a figyelmet a legfontosabb feladatokról
Mint stratégiaként, használja a "D" kvadránsát jutalomként: miután befejezett egy fontos feladatcsoportot, tartson egy szünetet egy könnyebb tevékenységgel. Ilyen módon, fenntartod a termelékenységet, miközben élvezed a tiszta pihenés pillanatait
Több mint egy technikai készség, az időgazdálkodás is fegyelmet igényel, tervezés és a hatékonyságra és vezetésre összpontosító gondolkodásmód. Elhitted, hogy lehet
