Kao mikro, mala i srednja poduzeća (MSP) posvećuju 21,47 horas semanais à gestão de despesas — o equivalente ao trabalho de mais de 2 dias e meio de um funcionário, uzimajući u obzir radnu smjenu od 8 sati dnevno.Ovi podaci su uneseni u"Panorama upravljanja korporativnim troškovima u Brazilu" – izdanje 2025“, neobjavljena istraživanja provedena od straneJednostavni račun, glavna platforma za upravljanje korporativnim troškovima u Brazilu, i aViza, globalni lider u tehnologiji plaćanja. Istraživanje pruža detaljan uvid u trenutno stanje o tome kako tvrtke upravljaju svojim financijama i preprekama s kojima se suočavaju.
U 46% tih tvrtki, zadatak pada na vlasnike ili partnere, ograničavanje vremena dostupnog za strateške aktivnosti. U mikropreduzećima, ta broj raste na 59%.Za CEO-a i suosnivača Conta Simples, Rodrigo Tognini, ovaj broj je još uvijek vrlo značajan i pokazuje koliko brazilske MPME upravljaju svojim financijama na tradicionalan i zastario način, ponajviše zato što se u velikoj većini tvrtki tom aktivnošću bave vlasnici ili partneri, vrijeme koje bi se moglo posvetiti drugim strateškim funkcijama.
"S proučavanjem", postalo je očito da, s nedostatkom organizacije, pravilno upravljanje i vođenje financija, stvara se barijera i usko grlo za rast i razvoj MPME-a. To je sve zato što način na koji se to radi još uvijek izgleda kao prije nekoliko desetljeća, bez pravih alata, i rješenja koja pokreću te putove. Razumijemo da s bolje strukturiranom i optimiziranom administracijom, tvrtke mogu omogućiti svojem vodstvu da se usredotoči na ono što je zaista važno: rast poslovanja, ocjena Tognini
Direktorica Vise, Juliana Amoroso, naglašava da je danas jedna od najvrednijih dobara kompanija upravljanje vremenom i to je velika bol malih poduzetnika, mali i mikro poduzetnici, koji na kraju akumuliraju funkcije i radne sate. "Kada usvoje inovativna rješenja", ti ti poduzetnici uspijevaju automatizirati ponavljajuće procese, smanjiti ljudske pogreške i osloboditi dragocjeno vrijeme koje se može usmjeriti na ključne strateške aktivnosti za razvoj tvrtke, račun
Upravljanje financijama na kraju olovke – doslovno
Agilna i učinkovita uprava je ona koja promiče veću kontrolu, sigurnost i omogućava preciznije odluke u raspodjeli resursa, nešto nemoguće za 39% MPME-a, koji još uvijek koriste ručne resurse, kao bilješke, za upravljanje svojim troškovima – otprilike 7,5 milijuna od 21,8 milijuna aktivnih poduzeća. Mikro poduzeća (45%) su ona koja najviše koriste neadekvatna rješenja, slijede male s 36% i srednje poduzeće s 28%. Ova zastarjela metoda stvara više glavobolja nego rješenja, budući da troši previše vremena i povećava vjerojatnost pogreške, što ugrožava operativnu učinkovitost.
Još uvijek prema istraživanju, tablice su najčešće korišteni resurs od strane brazilskih tvrtki za upravljanje troškovima (65%), s naglaskom i na korištenje aplikacija i izvadaka banaka (52%). Glavni razlozi za otpor prema usvajanju specijaliziranih rješenja su navika (45%), percepcija visokih troškova (44%) i ne smatraju potrebnim (38%).
Među tvrtkama na Sjeveru i Sjeveroistoku broj ispitanika koji su naveli "smatrati da je lakše upravljati na način na koji su navikli" bio je veći, 70% i 67% respektivno. Tvrtki koje su rekle da ne smatraju da im je platforma potrebna bilo je više na Jugu, s 55%.Kada su upitani o faktorima koji bi mogli potaknuti implementaciju platformi za upravljanje, odgovori su ukazali na omjer cijene i kvalitete (49%), praćeno jednostavnim jezikom (39%) i pristupačnom podrškom (36%).
Tehnologija više nije luksuz, to je potreba. Upravljanje troškovima na učinkovit način omogućava uspjeh svake strategije. Softveri za upravljanje financijama omogućuju automatsku kategorizaciju korporativnih troškova, analizirati podatke u stvarnom vremenu, kontrolirati proračun s preciznošću i generirati prilagođene izvještaje. Ove prednosti omogućuju ne samo ubrzavanje procesa, ali također značajno smanjiti rizik od pogrešaka i donijeti uvide za strateškije i agilnije donošenje odluka, razjašnjava Taeli Klaumann, CFO od Conta Simples
Osobne i korporativne financije na istoj kartici utječu na upravljanje poslovanjem
Drugi običaj koji može predstavljati ograničavajući faktor u efikasnosti svakodnevnih operacija je korištenje kreditne kartice fizičke osobe za troškove poslovanja. Istraživanje pokazuje da16% brazilskih MPME-a (oko 3,5 milijuna poduzećajoš uvijek imaju tu naviku, praksa koja ne samo da ugrožava financijsku organizaciju, ali također šteti kredibilitetu tvrtke prema dobavljačima i financijskim institucijama, otežavajući pristup korporativnom kreditiranju
Tvrtke koje se odluče za poslovne kreditne kartice izvijestile su o prednostima poput eliminacije birokratskih procesa, evidencija računa, zahtjevi za povrat novca i obračun troškova. Preferencija za korištenje kreditnih kartica u tvrtkama opravdana je atributima kao što su otplata na rate i rokovi plaćanja (52%), financijska organizacija (22%) i praktičnost (16%)
Direktorica Vise u Brazilu komentira da brojevi odražavaju važnost ulaganja u profesionalnije financijsko upravljanje. Važno je da tvrtke odvoje osobne financije od korporativnih kako bi izbjegle komplikacije i osigurale veći nadzor i transparentnost u financijskom upravljanju. S usvajanjem poslovnih kartica, poduzetnici i suradnici mogu uživati u pogodnostima poput pojednostavljenja procesa, efikasnost u operacijama i proširenje financijske kontrole. To transformira B2B tokove plaćanja, poboljšanje učinkovitosti i pružanje glatkijeg i sigurnijeg iskustva plaćanja za MPME širom Brazila
Ipak, studija pokazuje da postoji prostor za veću penetraciju poslovnih kartica na tržištu, s obzirom na to da 5 od 10 tvrtki koje imaju kreditne kartice imaju samo 1 ili 2 jedinice dostupne timu, što može biti ograničavajući faktor u učinkovitosti svakodnevnih operacija
Trošak dezinformacija
Svi ti podaci donose još alarmantniju brojku100% ispitanih tvrtki ne razumije u potpunosti značenje "upravljanja troškovima".Dok sektori poput prodaje i marketinga imaju platforme za automatizaciju i analizu, financijski sektor često postaje ovisan o generičkim rješenjima koja ne zadovoljavaju njegove specifične potrebe. Rezultat je financijsko upravljanje koje je svjetlosnim godinama iza drugih područja tvrtke.
CEO Conta Simples objašnjava sumnju: "Upravljanje troškovima je proces planiranja, praćenje i kontrola troškova za, u slučaju, tvrtka koja osigurava da se financijski resursi koriste na učinkovit način i u skladu s postavljenim ciljevima. To je pokret koji uključuje identifikaciju troškova, kategorizacija, analiza potrošnje obrazaca, izrada proračuna i implementacija alata ili strategija za optimizaciju troškova i izbjegavanje rasipanja, rezime
Provjerite cjelovitu studiju o Conta Simples i Visa ovdje.
