Prema izvješće oTrend Micro, u 2023. Brazil je zabilježio rekordne kibernetičke napade, s ukupno 161 milijardi blokiranih prijetnji, predstavljajući povećanje od 10% u odnosu na prethodnu godinu. Glavni ciljevi kampanja zlonamjernog softvera od 2019. do 2023. bili su industrijski sektori, vladin, zdravlja, obrazovanje i bankarski sustav
U ovom scenariju, implementacija dobrih praksi u obradi tih informacija postaje bitna. Opća uredba o zaštiti podataka (LGPD), na snazi od 2021., ističe se kao ključna regulatorna točka u zaštiti osobnih podataka, obuhvaajući kako fizičke tako i digitalne medije
Kako bi se osigurala usklađenost s LGPD-om, tvrtke trebaju usvojiti skup preventivnih mjera, kako provođenje revizija ugovora od strane specijaliziranih odvjetnika za procjenu rizika i provođenje kontinuirane obuke za svoje zaposlenike.Tko ne poštuje norme predložene zakonom može pretrpjeti kazne, kako kazne i zabrana korištenja osobnih podataka prikupljenih do njihove odgovarajuće regulacije.
U očima Henrika Flôresa, suosnivač Contraktora, SaaS platforma za digitalizaciju dokumenata, stvaranje interne kulture zaštite i potpune usklađenosti s zakonodavstvom je ključno. Obuka je obavezan stub unutar usklađenosti podataka, s predavanjima, radionice i stalna komunikacija višeg menadžmenta, objasni.
Utjecaj novih tehnologija na obradu podataka
Prema izvršnog direktora, digitalizacija i usvajanje novih tehnologija, kao umjetna inteligencija (AI), imaju ključnu ulogu u upravljanju i zaštiti ugovornih informacija. "A Kontraktor, na primjer, razvila je alate poput CLM-a (menadžer životnog ciklusa zapošljavanja) i AI-a, koji podržavaju napredak zrelosti upravljanja i profesionalizaciju poslovanja, izjavljuje
Tehnologije omogućuju aktivnu kontrolu baze podataka, generiranje uvida za donošenje odluka i napredne pretrage, transformirajući način na koji se ugovorne informacije upravljaju i štite
Perceived benefits of AI implementation include the prediction and prevention of events that can financially impact companies, izbjegavanje kršenja ugovora i štete proizašle iz lošeg ugovornog upravljanja
Primijetili smo koristi koje izravno utječu na novčanik tvrtki. Čovjek više nije bio sposoban obaviti revizorski posao na osnovu više od 100 ugovora, što će reći iznad 1000, dakle, mehanizmi poput AI podržavaju automatizaciju i kontrolu kako bi se izbjegli prekidi ugovora i financijski gubici proizašli iz lošeg upravljanja ugovorima, kaže Flôres
Međutim, još uvijek postoje izazovi i brige, kako je potrebna briga o intelektualnom vlasništvu i poštivanje LGPD-a prilikom korištenja informacija za obuku algoritama. "Znanost o podacima je snažan saveznik profesionalcima", omogućujući brzi i učinkoviti odgovor u organizaciji dokumentacije i generiranju izvještaja, zaključuje Flôres
