Kako se Black Friday približava, maloprodavci se pripremaju za intenzivan protok prodaje. Osim svih briga oko obuke, zaliha, marketing i drugi odjeli, neophodno je da se također provede učinkovito fiskalno upravljanje. Osim toga što osigurava ugodno iskustvo za klijente — koji mogu naići na redove ili probleme s plaćanjem kada dođe do poreznih grešaka —, dobro dobro upravljanje također uključuje pripremu za moguće nepredviđene situacije koje ne ovise samo o tvrtki
Prema riječima Huga Ramosa, CEO odOobj, nacionalna referenca u rješenjima za elektroničke fiskalne dokumente (DF-e) i druge digitalne fiskalne zahtjeve, neisna netočnog izdavanja računa može uzrokovati kazne koje se kreću od 10% do 100% vrijednosti svakog od njih. U prilikama velike potražnje, to može postati zabrinjavajući trošak za organizacije
"Ne možemo podcijeniti utjecaj fiskalne sfere u trenucima poput ovih". Crni petak donosi mnoge prilike, ali i rizici. Osobito kada će Sefaz istovremeno obrađivati ogroman broj računa, komentira stručnjak
Kako bi pomogao u pripremi za datum, Hugo je naveo pet glavnih poreznih odbitaka, to jest, greške koje uzrokuju da račun ne bude ispravno izdan
Odbijanje 202: Neuspjeh u prepoznavanju autorstva ili cjelovitosti digitalne datoteke
“Ova odbijanje ukazuje na grešku u ‘namespaceu’ datoteke predloška korištene za UF”, objasni CEO. “Gotovo uvijek se radi o nekoj tehničkoj grešci u samoj Sefaz”
Situacija se obično sama reši i samo je potrebno sačekati nekoliko minuta da se ponovo obradi datoteka. Međutim, ako se to ne dogodi, potrebno je kontaktirati Sefaz države izdavatelja
204: Dupliciranje NF-e [nRec:999999999999999]
O erro surge quando uma NF-e (modelo 55) ou NFC-e (modelo 65) é emitida com a mesma Chave de Acesso de uma NF-e/NFC-e já autorizada. Tako, račun se smatra dupliciranim
Potrebno je promijeniti broj NF-e, način da odabrani još nije bio korišten, i onda ponovo poslati dokument. "Ova greška je znatno manje uobičajena kada se koristi dobar integrirani sustav poreznog upravljanja", s ažuriranom bazom podataka, jer jer je automatska provjera moguće dupliciranosti, boduje Hugo
Odbijanje 210: Nevažeći OIB primatelja
Odbijanje se odnosi na izdavanje NF-e s nevažećom državnom registracijom primatelja (IE), što se često događa zbog grešaka u broju. IE mora imati između 2 i 14 numeričkih znakova, i pozicioniranje nekih brojeva ili kontrolna cifra mogu biti netočni
Rješenje je provjeriti navedenu Državnu registraciju i ispraviti sve pogreške. Ako kod IE počinje s brojem nula (0) i primijećeno je da je on potisnut, treba kontaktirati podršku ERP-a koji se koristi kako bi se provjerio problem. Druga opcija je konzultirati IE navedenu na web stranici SINTEGRA ili u Centraliziranom registru obveznika (CCC) kako bi se potvrdila njena valjanost.
Odbijanje 212: Datum izdavanja nakon datuma primitka
Neuskovi i vremena koja se ne poklapaju mogu se dogoditi zbog razlike od nekoliko minuta. Na primjer, ako je račun izdan u 15 sati, ali lokalno vrijeme Sefaz-a je 14:59, greška se može dogoditi. Također je potrebno obratiti pažnju na ljetno računanje vremena, primjer stručnjaka
Provjerite, onda, je li vrijeme vašeg softvera sinkronizirano s vremenom Sefaza vaše države, koji koristi regionalno vrijeme. Caso o seu sistema ERP esteja utilizando o horário do servidor para preencher a Data/Hora de emissão da NF-e, provjeri je li poslužitelj također usklađen. Nakon ispravke, samo ponovo pošaljite NF-e
Odbijanje 365: Ukupno drugih zadržavanja se razlikuje od zbroja stavki
Ova odbijanja se javlja kada se izdaje NF-e (model 55) ili NFC-e (model 65) i ukupna vrijednost drugih zadržavanja se razlikuje od zbroja vrijednosti drugih zadržavanja stavki podložnih ISSQN-u
Hugo dodaje: “To je jedna od grešaka koje zahtijevaju tehničkije rješenje, s izmjenom u XML datoteci računa. Treba ispraviti iznos ukupnog zbrajanja drugih zadržavanja, što je u polju: id – W22c
Za ove i druge specifičnije situacije, važno je imati na raspolaganju iskusne stručnjake u fiskalnom svijetu. Za one koji žele tražiti više odgovora, također je moguće koristitiBaza znanja Oobj, koji ima objašnjenja, primjeri i rješenja za ove i stotine drugih poreznih problema. “To je vodič za pomoć u životu”, ne samo za Crni petak, završava CEO
