Održavanje fiskalne regulacije tvrtke je ključno za izbjegavanje problema tijekom inspekcija. Porezi i računovodstvene obaveze variraju ovisno o usvojenom poreznom režimu i vrsti aktivnosti koju poslovanje obavlja. Ispunjavanje ovih zahtjeva osigurava usklađenost s zakonodavstvom i smanjuje operativne rizike
Da bi bolje razumjeli, važno je poznavati različite porezne sustave, kao Stvarni Dobitak, Pretpostavljeni dobitak, Jednostavni nacionalni i MEI. Nakon ovog razumijevanja, moguće je detaljno razraditi glavne porezne i računovodstvene obveze koje svaka tvrtka mora slijediti kako bi održala svoje aktivnosti na zakonit i organiziran način
Što su porezne obveze i zašto su važne
Porezične obaveze su dužnosti koje tvrtke imaju prema vladi, kako plaćanje poreza, predaja izjava i izdavanje fiskalnih dokumenata. Neispunjavanje ovih obaveza može dovesti do kazni, kamate i čak upis tvrtke u aktivni dug, što otežava pristup kreditu i može ugroziti reputaciju poslovanja
Neke od glavnih poreznih obveza uključuju
– Porez na dobit pravnih osoba (IRPJ): savezni porez koji se obračunava na dobit preduzeća
– Doprinos za socijalnu sigurnost na neto dobit (CSLL): savezni doprinos namijenjen financiranju socijalne sigurnosti
– Program integracije u društvo (PIS): federalni doprinos namijenjen financiranju isplate naknade za nezaposlenost i dodatka na plaću
– Doprinos za financiranje socijalne sigurnosti (COFINS): savezni doprinos namijenjen financiranju socijalne sigurnosti
– Porez na industrijske proizvode (IPI): savezni porez koji se primjenjuje na industrijske proizvode
– Porez na promet trgovine i usluga (ICMS): državna porez koja se obračunava na promet roba i pružanje usluga
– Porez na usluge (ISS): gradski porez koji se primjenjuje na pružanje usluga
– Izjave: izjava o dugovima i potraživanjima od federalnih poreza (DCTF), Digitalno knjigovodstvo (ECD), Digitalna fiskalna evidencija (EFD), među ostalim
– Izdavanje računaizdavanje elektroničkih računa(NF-e) za dokumentiranje operacija prodaje robe i pružanja usluga
Tehnologija kao saveznik u fiskalnom upravljanju
Tehnologija se pokazala kao veliki saveznik u fiskalnom upravljanju kompanija. Sustavi upravljanja poduzećem (ERP) automatiziraju procese, olakšavaju izdavanje računa, izvode točne izvještaje i osiguravaju usklađenost s zakonodavstvom. Osim toga, integracija s računovodstvenim sustavima i platformama za e-trgovinu optimizira vrijeme i smanjuje rizik od pogrešaka
Savjeti za učinkovito fiskalno upravljanje
Važno je da tvrtke poznaju svoje porezne obveze, identificirajući sve primjenjive zahtjeve za vaš sektor i ostajući ažurirani o mogućim promjenama u zakonodavstvu. Organizacija fiskalnih i računovodstvenih dokumenata također je bitna, osiguravajući da su uvijek dostupni za konzultacije i revizije
Korištenje tehnologije može olakšatiporezno upravljanje, putem softverima koji automatiziraju procese i poboljšavaju fiskalnu kontrolu. Osim toga, osloniti se na orijentaciji računovođe ili poreznog savjetnika doprinosi pravnoj usklađenosti i smanjenju rizika. Na kraju, dobro planiranje poreza omogućuje optimizaciju poreznog opterećenja i izbjegavanje financijskih nepredviđenih situacija
