कार्यभार सौंपना उच्च नेतृत्व पदों पर कार्यकारी अधिकारियों की दिनचर्या का हिस्सा है. यह एक ऐसा दृष्टिकोण है जो टीम की क्षमता में सुधार करने में योगदान करता है और यहां तक कि सहयोगियों को प्रेरित रखने में भी मदद करता है. हालांकि, कई लोगों के लिए दूसरों को कार्य और जिम्मेदारियाँ सौंपना अभी भी एक बड़ा चुनौती है. गैलप का 2023 का वैश्विक कार्यस्थल अध्ययन, एक से अधिक के साथ बनाया गया.400 कार्यकारी अमेरिका में, यह पहचान की गई कि तीन चौथाई उत्तरदाताओं को कार्य सौंपने में कठिनाई होती है
रोड्रिगो मागाल्हेंस के लिए, EXEC का साथी, कई सीईओ अंततः परिचालन मुद्दों में शामिल हो जाते हैं जिनके पीछे कारणों में विश्वास की कमी शामिल हो सकती है, साहस और अच्छे मात्रा में पूर्णतावाद. "विश्वास एक महत्वपूर्ण तत्व है जब कार्यों को सौंपने की बात आती है और इसका साहस के साथ गहरा संबंध है". दूसरे पर भरोसा करने के लिए, उसे अपने सीधे और अप्रत्यक्ष टीम के लिए कुछ निर्णयों और कार्यों को स्थानांतरित करने की हिम्मत करनी चाहिए
मैगेल्हेंस, डेलीगेट करना जरूरी नहीं है कि गतिविधि की निगरानी नहीं की जाएगी. "यहां तक कि अगर सीईओ एक कार्य की मांग करता है", एक कार्य या गतिविधि, उसे यह सुनिश्चित करने के लिए निगरानी की आवश्यकता होगी कि वह जो हो रहा है उसके बारे में जान सके
इसके अलावा, उसके अनुसार, किसी पेशेवर की व्यक्तिगत विशेषताओं से भी कार्यों को सौंपने में कठिनाई जुड़ी हो सकती है, कैसे केंद्रीकृत और पूर्णतावादी बनें
सौंपने में कठिनाई न केवल पेशेवर के लिए कुछ नकारात्मक प्रभाव पैदा कर सकती है, लेकिन कंपनी के लिए भी. रोड्रिगो द्वारा इस संदर्भ में उजागर किए गए बिंदुओं में दीर्घकालिक दृष्टिकोण की अनुपस्थिति शामिल है, बाजार में जो कुछ हो रहा है उस पर ध्यान की कमी, इसके अलावा बड़े लक्ष्यों पर ध्यान की कमी. सीईओ जो दिन-प्रतिदिन के काम पर बहुत ध्यान केंद्रित करते हैं, उनके पास नवाचार पर सोचने के लिए कम समय होता है, परिवर्तन और भविष्य. वह कंपनी के बाहर देखने से बहुत कुछ खो देता है, बाजार में क्या हो रहा है यह खोना, इसके अलावा संगठन के व्यापक लक्ष्यों पर ध्यान नहीं देना, जो बड़े परिवर्तनकारी कार्यों को शामिल करते हैं जो कंपनी के संकेतक को हिलाने में मदद करते हैं
IA सीईओ की प्रतिनिधि क्षमता को नुकसान पहुंचा सकती है
कृत्रिम बुद्धिमत्ता (IA) का आगमन बाजार में कुछ चिंताओं को लेकर आया है कि यह तकनीक कुछ पदों को प्रतिस्थापित कर सकती है और, कुछ के लिए, यह कार्यों या भूमिकाओं को सौंपने के डर को और भी मजबूत कर सकता है. एक सर्वेक्षण के अनुसार जो ADN Digital द्वारा कुछ देशों में किया गया, सीईओ मशीनों द्वारा प्रतिस्थापित होने को लेकर चिंतित हैं – 43% के साक्षात्कारकर्ताओं ने इस असुरक्षा को महसूस करने की पुष्टि की. मैं हाल ही में लंदन में एक फोरम में शामिल हुआ जिसमें इस विषय पर चर्चा की गई. कुछ तत्व इस संदर्भ में अभी तक विकसित नहीं हुए हैं, मुख्य रूप से मूल्यांकन के न्याय के संबंध में, यानी, "एआई अभी तक स्पष्ट रूप से नहीं जानती कि क्या सही है और क्या गलत", रोड्रिगो ने जोर दिया
EXEC के साझेदार ने आश्वासन दिया और बताया कि एआई को एक सीईओ की जगह नहीं लेनी चाहिए, क्योंकि वह निर्णय लेने के लिए एक महत्वपूर्ण गुण लाने में सक्षम नहीं है, अंतर्ज्ञान.निर्णय लेने के लिए, अंतिम शब्द अभी भी एक मानव का है, जो एक जानकारी के प्रति प्रतिबद्ध है, क्रिया, diagnosis या समाधान, और निर्णय लेने में सहायता के लिए एआई का उपयोग करता है.बनाने के लिए.”
मागल्हैस ने यह भी बताया कि एआई सीईओ की कई मोर्चों पर मदद कर सकता है, निर्णय लेने में, बाजार की अंतर्दृष्टि और विश्लेषण प्रदान करना, इसके अलावा, यह प्रवृत्तियों और अद्यतन डेटा के आधार पर व्यावसायिक रणनीतियों के निर्माण में मदद करता है. इसके अलावा, आप व्यावसायिक संचार को सुधार सकते हैं, कॉर्पोरेट दस्तावेजों के लेखन और संपादन में सहायता करना, जैसे रिपोर्ट्स, महत्वपूर्ण ई-मेल्स, भाषण और विज्ञप्तियाँ, और समय प्रबंधन में योगदान देना, उजागर करता है. अनुसंधान के अनुसार ADN, 45% के कार्यकारी अधिकारियों ने कहा कि वे डेटा और जानकारी के आधार पर निर्णय लेते हैं, ChatGPT का उपयोग करते हुए
EXEC के साझेदार ने यह भी बताया कि एआई नए उत्पादों के विकास के लिए रचनात्मक विचारों के निर्माण में सहायक हो सकता है, सेवाएँ या विपणन रणनीतियाँ, जैसे कि शैक्षिक सामग्री बनाना और टीमों के प्रशिक्षण या व्यक्तिगत पेशेवर अपडेट के लिए व्यक्तिगत सामग्री प्रदान करना. "ओ चैटजीपीटी, उदाहरण के लिए, बहुत सारी जानकारी और एक व्यापक डेटा बेस है, क्या महत्वपूर्ण है ताकि यह समझ सकें कि बाजार क्या कर रहा है, इसके अलावा यह कर्मचारियों के प्रशिक्षण और विकास के लिए सामग्री बनाने को आसान बनाता है, जोर देता है
EXEC के साझेदार के अनुसार, जो सीईओ एआई के सामने नहीं झुकेंगे वे बाजार में अपनी जगह खो सकते हैं.
कैसे अधिक प्रतिनिधित्व करें और अधिक रणनीतिक बनें
बाजार में बड़े परिवर्तनों के एक क्षण में, रोड्रिगो ने सीईओ को संचालनात्मक दिनचर्या से अलग होने और अधिक रणनीतिक बनने में मदद करने के लिए पांच सुझाव चुने हैं
- आपका "N1" अच्छा हो. यह महत्वपूर्ण है कि उसके नीचे अच्छे नेताओं से घिरा हो, उपाध्यक्ष के रूप में, निदेशक और प्रबंधक जो संचालन संबंधी मुद्दों को अपनाने में सक्षम हैं. उन्हें बहुत अच्छे होना चाहिए ताकि सीईओ उन पर भरोसा कर सके
- व्यापक लक्ष्यों की निगरानी के लिए दिनचर्या बनाएं. “यह भी कुछ प्रबंधन रिवाज स्थापित करने से संबंधित है ताकि सीईओ यह न महसूस करें कि वह दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों से बहुत दूर हैं”
- प्रौद्योगिकी का उपयोग करें यह जानने के लिए कि क्या हो रहा है. “लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि नेता को सभी ईमेल में कॉपी किया जाना चाहिए”, संदेश, "व्हाट्सएप के सभी समूहों में होना", चेतावनी
- हर दिन delegation का अभ्यास करें और हर समय खुद से सवाल करें. यह एक व्यवहार का व्यायाम है, लोगों को निर्णय लेने देने और प्रबंधन के विकेंद्रीकरण से बचने
मैगेल्हेंस, CEO की भूमिका टीम का नेतृत्व करना है, रचनात्मकता की आवश्यकता वाले रणनीतियों को परिभाषित करना और निर्णय लेना, व्यापार दृष्टिकोण और सहानुभूति. "नेतृत्व करने वाला अपने टीमों से सर्वश्रेष्ठ निकालने और लोगों के रणनीतिक प्रबंधन को लागू करने में सक्षम होता है", निष्कर्ष
