जैसे माइक्रो, छोटी और मध्यम कंपनियाँ (MPMEs) 21 समर्पित करती हैं,साप्ताहिक 47 घंटे खर्च प्रबंधन में — एक कर्मचारी के 2 दिन और आधे से अधिक काम के बराबर, आधार के रूप में 8 घंटे की दैनिक कार्य यात्रा.ये डेटा डाला गया हैब्राजील में कॉर्पोरेट खर्च प्रबंधन का पैनोरमा – संस्करण 2025“, अविस्मरणीय शोध जो किया गया है द्वारासादा खाता, ब्राजील की कॉर्पोरेट खर्च प्रबंधन की मुख्य प्लेटफॉर्म, और एकवीज़ा, वैश्विक भुगतान प्रौद्योगिकी में नेता. अध्ययन वर्तमान स्थिति पर एक विस्तृत दृष्टिकोण प्रदान करता है कि कंपनियाँ अपनी वित्तीय प्रबंधन कैसे करती हैं और उन्हें जिन बाधाओं का सामना करना पड़ता है.
इन 46% कंपनियों में, यह कार्य मालिकों या साझेदारों पर है, स्ट्रैटेजिक गतिविधियों के लिए उपलब्ध समय को सीमित करना. सूक्ष्म उद्यमों में, यह संख्या 59% तक बढ़ जाती है.सिंपल अकाउंट के सीईओ और सह-संस्थापक के लिए, रोड्रिगो टोग्निनी, यह संख्या अभी भी बहुत महत्वपूर्ण है और यह दर्शाती है कि ब्राज़ील की एमपीएमई अपने वित्त को पारंपरिक और पुरातन तरीके से प्रबंधित कर रही हैं, मुख्यतः क्योंकि अधिकांश कंपनियों में यह मालिक या साझेदार होते हैं जो इस गतिविधि में संलग्न होते हैं, समय जो अन्य अधिक रणनीतिक कार्यों के लिए निर्धारित किया जा सकता था.
“अध्ययन के साथ, यह स्पष्ट हो गया कि, व्यवस्था की कमी के साथ, वित्त प्रबंधन का उचित नियंत्रण और संचालन, एक बाधा और एक गला बनता है जो MPMEs की वृद्धि और विकास के लिए है. यह सब इसलिए है क्योंकि इसे बनाने का तरीका अभी भी दशकों पहले जैसा ही है, सही उपकरणों के बिना, और समाधान जो इन यात्राओं को बढ़ावा दें. हम समझते हैं कि एक अधिक संरचित और अनुकूलित प्रशासन के साथ, कंपनियाँ अपनी नेतृत्व को इस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र छोड़ सकती हैं जो वास्तव में महत्वपूर्ण है: व्यवसाय की वृद्धि, टोग्निनी का मूल्यांकन करें
वीज़ा की निदेशक, जुलियाना अमोरोसो, यह आज कंपनियों के लिए सबसे कीमती संपत्तियों में से एक समय प्रबंधन को मजबूत करता है और यह छोटे उद्यमियों के लिए एक बड़ी समस्या है, मीडिया और सूक्ष्म उद्यम, जो अंततः कार्यों और काम के घंटों को जमा कर लेते हैं. "नवोन्मेषी समाधानों को अपनाते समय", ये उद्यमी दोहराए जाने वाले प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में सक्षम होते हैं, मानव त्रुटियों को कम करना और मूल्यवान समय को मुक्त करना जिसे कंपनी के विकास के लिए आवश्यक रणनीतिक गतिविधियों की ओर निर्देशित किया जा सकता है, खाता
पेंसिल के सिरे पर वित्त प्रबंधन – शाब्दिक रूप से
एक कुशल और तेज प्रबंधन वह है जो अधिक नियंत्रण को बढ़ावा देता है, सुरक्षा और संसाधनों के आवंटन में अधिक सटीक निर्णय लेने की अनुमति देती है, कुछ असंभव 39% एमएसएमई के लिए, जो अभी भी मैनुअल संसाधनों का उपयोग करते हैं, जैसे नोटबुक्स, अपने खर्चों का प्रबंधन करने के लिए – लगभग 7,5 मिलियन में से 21,8 मिलियन सक्रिय कंपनियाँ. सूक्ष्म उद्यम (45%) वे हैं जो सबसे अधिक अनुपयुक्त समाधानों का उपयोग करते हैं, छोटी कंपनियों के साथ 36% और मध्यम कंपनियों के साथ 28%. यह पुरानी विधि अधिक सिरदर्द उत्पन्न करती है बजाय इसके कि समाधान प्रदान करे, क्योंकि यह अत्यधिक समय लेता है और त्रुटि की संभावना को बढ़ाता है, जो परिचालन दक्षता को प्रभावित करता है.
अभी भी सर्वेक्षण के अनुसार, स्प्रेडशीट्स ब्राज़ीलियाई कंपनियों द्वारा खर्च प्रबंधन के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला संसाधन हैं (65%), बैंकों के ऐप्स और स्टेटमेंट्स के उपयोग पर भी जोर (52%). विशेषीकृत समाधानों को अपनाने में प्रतिरोध के मुख्य कारण आदत (45%) हैं, उच्च लागत की धारणा (44%) और इसे आवश्यक नहीं समझना (38%).
उत्तर और पूर्वोत्तर में कंपनियों के बीच, उन साक्षात्कारकर्ताओं की संख्या जिन्होंने "जिस तरीके से वे अभ्यस्त हैं, उसका प्रबंधन करना अधिक आसान लगता है" कहा, वह अधिक थी, 70% और 67% क्रमशः. दक्षिण में उन कंपनियों की संख्या अधिक थी जिन्होंने कहा कि उन्हें एक प्लेटफॉर्म की आवश्यकता नहीं है, 55% के साथ.जब उनसे उन कारकों के बारे में पूछा गया जो प्रबंधन प्लेटफार्मों के कार्यान्वयन को प्रोत्साहित कर सकते हैं, उत्तर लागत-लाभ (49%) की ओर इशारा करते हैं, सरल भाषा (39%) और सुलभ समर्थन (36%) द्वारा अनुसरण किया गया.
"प्रौद्योगिकी अब एक विलासिता नहीं है", यह एक आवश्यकता है. खर्चों का कुशल प्रबंधन किसी भी रणनीति की सफलता को संभव बनाता है. वित्तीय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर कॉर्पोरेट खर्चों को स्वचालित रूप से श्रेणीबद्ध करने की अनुमति देते हैं, वास्तविक समय में डेटा का विश्लेषण करना, सटीकता के साथ बजट को नियंत्रित करना और व्यक्तिगत रिपोर्ट उत्पन्न करना. ये लाभ केवल प्रक्रियाओं को तेज़ करने की अनुमति नहीं देते, लेकिन यह भी त्रुटियों के जोखिम को महत्वपूर्ण रूप से कम करता है और अधिक रणनीतिक और तेज निर्णय लेने के लिए अंतर्दृष्टि लाता है, स्पष्ट करें तैली क्लाउमन, सिंपल अकाउंट के CFO
व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट वित्त एक ही कार्ड पर व्यवसाय प्रबंधन पर प्रभाव डालते हैं
एक और आदत जो दैनिक संचालन की दक्षता में एक सीमित कारक का प्रतिनिधित्व कर सकती है, वह है व्यवसाय के खर्चों के लिए व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड का उपयोग. सर्वेक्षण से पता चलता है कि16% ब्राज़ील की MPMEs (लगभग 3,5 मिलियन कंपनियाँअभी भी यह आदत है, एक प्रथा जो न केवल वित्तीय संगठन को प्रभावित करती है, लेकिन यह कंपनी की आपूर्तिकर्ताओं और वित्तीय संस्थाओं के साथ विश्वसनीयता को भी नुकसान पहुँचाता है, कॉर्पोरेट क्रेडिट तक पहुंच को कठिन बनाना
जो कंपनियाँ व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड का चयन करती हैं, उन्होंने प्रशासनिक प्रक्रियाओं के समाप्त होने जैसे लाभों की रिपोर्ट की है, बिलों का पंजीकरण, रिफंड और लेखा-जोखा के अनुरोध. कंपनियों में क्रेडिट कार्ड के उपयोग की प्राथमिकता किस्तों और भुगतान की अवधि जैसे गुणों द्वारा उचित ठहराई जाती है (52%), वित्तीय संगठन (22%) और व्यावहारिकता (16%)
विज़ा ब्राज़ील की निदेशक टिप्पणी करती हैं कि आंकड़े एक अधिक पेशेवर वित्तीय प्रबंधन में निवेश करने के महत्व को दर्शाते हैं. यह आवश्यक है कि कंपनियां व्यक्तिगत वित्त को कॉर्पोरेट वित्त से अलग करें ताकि जटिलताओं से बचा जा सके और वित्तीय प्रबंधन में अधिक नियंत्रण और पारदर्शिता सुनिश्चित की जा सके. कॉर्पोरेट कार्डों को अपनाने के साथ, उद्यमी और सहयोगी प्रक्रियाओं के सरलीकरण जैसे लाभों का लाभ उठा सकते हैं, ऑपरेशनों में दक्षता और वित्तीय नियंत्रण का विस्तार. यह B2B भुगतान प्रवाह को बदलता है, किसानों और छोटे और मध्यम उद्यमों के लिए पूरे ब्राजील में भुगतान अनुभव को अधिक कुशल और सुरक्षित बनाना
फिर भी, अध्ययन से पता चलता है कि बाजार में व्यावसायिक कार्डों की अधिक पैठ के लिए स्थान है, चूंकि 10 में से 5 कंपनियों के पास क्रेडिट कार्ड होते हैं जिनके पास टीम के लिए केवल 1 या 2 यूनिट्स उपलब्ध हैं, क्या दैनिक संचालन की दक्षता में एक सीमित कारक हो सकता है
गलत जानकारी की लागत
इन सभी आंकड़ों में एक और भी चिंताजनक संख्या है100% कंपनियों ने "व्यय प्रबंधन" के अर्थ को पूरी तरह से नहीं समझा.जबकि बिक्री और विपणन जैसे क्षेत्रों के पास स्वचालन और विश्लेषण के लिए प्लेटफार्म हैं, वित्तीय क्षेत्र अक्सर सामान्य समाधानों पर निर्भर रहता है जो उसकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते. परिणाम यह है कि वित्तीय प्रबंधन अन्य क्षेत्रों की तुलना में कई वर्षों पीछे है.
Conta Simples के CEO ने संदेह को स्पष्ट किया: "व्यय प्रबंधन योजना बनाने की प्रक्रिया है, खर्चों की निगरानी और नियंत्रण करना, इस मामले में, एक कंपनी यह सुनिश्चित करने के लिए कि वित्तीय संसाधनों का उपयोग कुशलता से और स्थापित लक्ष्यों के अनुरूप किया जाए. यह एक आंदोलन है जो खर्चों की पहचान से संबंधित है, श्रेणीकरण, उपभोग के पैटर्न का विश्लेषण, बजट बनाने और खर्चों को अनुकूलित करने और बर्बादी से बचने के लिए उपकरणों या रणनीतियों को लागू करने, पुनरारंभ
पूर्ण अध्ययन देखें सरल खाता और वीज़ा यहाँ.
