एक झूठी जानकारी की बाढ़ के बाद जिसमें PIX के झूठे कराधान और इस विधि के उपयोग में ऐतिहासिक गिरावट के बारे में बताया गया, a Receita Federal revogou a instrução normativa RFB nº 2219/2024 que estabelecia regras para monitorar operações desse modelo e aquelas feitas com uso de cartão de crédito
इस बीच, इन आवश्यकताओं की प्रगति और पीछे हटना, ब्राज़ीलियाई जनसंख्या के स्वास्थ्य वित्त के बारे में बड़े पैमाने पर संदेह के साथ मिलकर, एक सतर्कता को जगाते हैं कि कर प्रबंधन में निरंतर ध्यान देने की आवश्यकता है
पारदर्शिता और वित्तीय दस्तावेज़ों के नियंत्रण के साथ सतर्कता कर विभाग के साथ समस्याओं से बचने के लिए अनिवार्य उपाय हैं, मुख्यतः छोटे व्यवसायों के लिए, स्वतंत्र पेशेवर और वकीलों के कार्यालय
हालांकि, अभी के लिए, बैंकों को अब कंपनी के लिए 15 हजार रियाल और व्यक्तियों के लिए 5 हजार रियाल से अधिक के PIX और क्रेडिट कार्ड के वित्तीय लेनदेन के बारे में संघीय राजस्व को जानकारी देने की आवश्यकता नहीं है, यह निगरानी पहले से हो रही थी और TEDs के मामले में जारी रहेगी, के लिए DOCs, के लिए SACs. तो, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी कंपनी के वित्तीय नियंत्रण को बनाए रखें, सभी शुल्कों की जारी की गई चालान और सभी आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त किए गए वित्तीय दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखें
वित्तीय संगठन हमेशा एक व्यवसाय की सफलता के लिए एक निर्णायक कारक होता है ऐसे रणनीतियाँ हैं जो व्यवसायियों को संकट से बाहर निकालती हैं यदि आय उनके संचालन के बारे में स्पष्टीकरण मांगती है और, मुख्यतः, भयावह बारीक जाल के साथ समस्याएँ
- समय पर चालान जारी करने और प्राप्त करने को बनाए रखना
नोट्स फिस्कल जारी करना वकील कार्यालयों और किसी भी क्षेत्र की कंपनियों के लिए एक कानूनी आवश्यकता है. प्रत्येक प्रदान की गई या प्राप्त की गई सेवा के साथ एक संबंधित वित्तीय दस्तावेज होना चाहिए ताकि बिना प्रमाण के संचालित मूल्यों पर आयकर विभाग द्वारा प्रश्न उठाने से बचा जा सके
वकीलों के सामान्य गलतियों में, स्वतंत्र पेशेवर और छोटे व्यवसायी बिना चालान जारी किए शुल्क या भुगतान प्राप्त करने जैसी प्रथाओं में हैं, कम प्राप्त राशि की तुलना में कम मूल्य घोषित करना या रिफंड को सही तरीके से दर्ज न करना
एक साधारण प्रशासनिक त्रुटि कराधान और उच्च जुर्माने के जोखिम लाती है. इसलिए, कर्मचारियों का प्रशिक्षण अच्छे लेखा प्रथाओं का पालन करने के लिए आवश्यक है. अन्य संभावनाएँ प्रक्रियाओं को तेज़ करने वाली तकनीकों का उपयोग और व्यवसायों के वित्तीय प्रबंधन का आउटसोर्सिंग हैं
- हमेशा व्यक्तिगत खातों को व्यावसायिक खातों से अलग रखें
व्यक्तिगत (PF) और व्यावसायिक (PJ) बैंक खातों को मिलाना एक गंभीर गलती है जो संघीय राजस्व के साथ समस्याओं का कारण बन सकती है और कंपनी की वित्तीय व्यवस्था को नुकसान पहुंचा सकती है
जब व्यक्तिगत और पेशेवर खर्च एक ही बैंक स्टेटमेंट में होते हैं, वित्तीय लेनदेन को सही ठहराना अधिक जटिल है. बैंक खातों को अलग रखने के अलावा, सभी प्रोलाबोर निकासी को सही ढंग से दर्ज करें और व्यक्तिगत खर्चों के लिए कंपनी के संसाधनों का उपयोग करने से बचें, जैसे किराया, व्यक्तिगत खरीदारी और निजी यात्रा
- कराधान प्रणाली के प्रति सतर्क रहें
गलत कर प्रणाली का चयन अत्यधिक या अपर्याप्त कर भुगतान का परिणाम बन सकता है. वकील कार्यालय और कंपनियाँ निम्नलिखित में से चुन सकती हैं:
- सिंप्लेस नासियोनल (राजस्व के लिए R$ 4 तक,8 milhões/ano, कम कर दर के साथ, लेकिन कुछ प्रतिबंधों के साथ
- अनुमानित लाभ (एक निश्चित लाभ मार्जिन पर कराधान, मध्यम आकार के कार्यालयों के लिए आदर्श
- वास्तविक लाभ (उच्च राजस्व के लिए अनिवार्य). नेले, लाभ पर वास्तविक करों की गणना की जाती है, यह कंपनियों के लिए फायदेमंद हो सकता है जिनकी मार्जिन कम हैं
एक व्यवसाय की रेसिपी अक्सर बदलती है और यह तो अच्छा है कि वे फैलती हैं, इसलिए, हर साल कर व्यवस्था की समीक्षा करें ताकि आपकी कंपनी हमेशा सबसे कुशल और सही तरीके से करों का भुगतान करे
- उसने एक वित्तीय लेनदेन किया? पंजीकरण
वित्तीय लेनदेन पर दस्तावेज़ों की कमी कंपनियों के लिए कड़ी जांच में फंसने के प्रमुख कारणों में से एक है. राजस्व विभाग बैंक डेटा को क्रॉस चेक करता है, निगरानी और लेखा जोखा असंगतियों की पहचान के लिए. फिर भी, अनुभवहीनता या अज्ञानता के कारण, उद्यमी बिना किसी औचित्य के उच्च मूल्य की लेनदेन करते हैं, वे प्राप्त भुगतानों के लिए रसीदें जारी नहीं करते या प्रदान की गई सेवाओं के लिए अनुबंधों की अनदेखी करते हैं
कुछ लोग बड़े भुगतान को कई छोटे लेनदेन में विभाजित करते हैं ताकि संघीय राजस्व की निगरानी से बच सकें, तीसरे पक्ष के खातों का उपयोग करके पैसे का लेन-देन करें, या बिना कर कारण के बार-बार जमा करने के लिए. इन सभी दृष्टिकोणों से नुकसान हो सकता है, सजा और आपके व्यवसाय की प्रतिष्ठा के लिए हानि. हमेशा वित्तीय संचालन की योजना बनाना संरचित तरीके से बेहतर होता है और सभी दस्तावेजों को संग्रहीत करना चाहिए जो संसाधनों की उत्पत्ति और गंतव्य को प्रमाणित करते हैं
इसके अलावा, सभी प्राप्तियों और भुगतानों का सख्त नियंत्रण रखें, बिलों को सुरक्षित रखना, अनुबंध, बैंक जमा और ट्रांसफर के प्रमाणपत्र
- करों के दायित्वों के लिए समय सीमा का ध्यान रखें
डिक्लेरेशन और करों के भुगतान की समय सीमा का उल्लंघन जुर्माना उत्पन्न कर सकता है, ब्याज और यहां तक कि कानूनी दंड. कई कंपनियों की वित्तीय और कर स्वास्थ्य को सिम्प्लेस नासियोनल के भुगतान में देरी के कारण खतरा होता है, अनिवार्य घोषणाओं की अनुपस्थिति (DCTF, ईसीएफ, DIRF) या कंपनी के आयकर विवरण भरने में गलतियाँ. एक समाधान एक वित्तीय कैलेंडर बनाना है, विशेषज्ञों पर भरोसा करें जो लेखा या कर प्रबंधन में हैं और भुगतान और घोषणाओं को शेड्यूल करने के लिए स्वचालन उपकरणों का उपयोग करें, इससे आपको भूलने की चिंता करने की जरूरत नहीं है
यदि आप इन सावधानियों का पालन करते हैं और अपने वित्तीय नियंत्रण को व्यवस्थित रखते हैं, आपका व्यवसाय हमेशा एक सतत विकास करेगा, बिना सिरदर्द के कर विभाग के साथ और प्रशासनिक या यहां तक कि न्यायिक दंड से मुक्त. नए साल की शुरुआत का लाभ उठाएं ताकि आप अपनी सभी रणनीतियों की पुनरावृत्ति कर सकें और यह पता लगा सकें कि आपकी कंपनी या वकीलों के कार्यालय की वित्तीय स्थिति में जोखिम का स्तर क्या है
