क्या आप मैट्रिक्स ऑफ आइजनहॉवर के बारे में जानते हैं या कम से कम इसके बारे में सुना है? इसे तात्कालिक-महत्वपूर्ण मैट्रिक्स के रूप में भी जाना जाता है, यह संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति द्वारा बनाई गई एक समय प्रबंधन उपकरण है, ड्वाइट आइजनहावर (1890-1969), यूरोप में संयुक्त बलों के सर्वोच्च कमांडर, द्वितीय विश्व युद्ध के दौरान
वह इसका उपयोग निर्णय लेने और कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए दो मुख्य मानदंडों के आधार पर करता था: तात्कालिकता और महत्व. मैट्रिक्स कार्यों को चार चौकों में विभाजित करती है, यह स्पष्ट दृश्यता प्रदान करता है कि प्रयासों पर कहाँ ध्यान केंद्रित करना है और समय को अधिक कुशलता से कैसे व्यवस्थित करना है
एक बात पता है? मुझे यकीन है कि आपको इस तरह के एक उपकरण की आवश्यकता है जो आपको व्यवस्थित करने में मदद करे और आपकी टीम के लिए भी ऐसा ही करे. मूल मैट्रिक्स पर आधारित, मैंने एक अनुकूलन किया है जिसे अधिकांश लोगों की वास्तविकता में लाया जा सकता है. मैंने इसे "प्राथमिकताओं का चौकोर" कहा, नाम को स्थिर करने की अधिक सुविधा के कारण
सबसे पहले, समझें: समय प्रबंधन को अनुकूलित करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए, जो वास्तव में महत्वपूर्ण है उसकी चिंता करें दिन-प्रतिदिन के अनगिनत कार्यों के बीच. जब आपको लगे कि आप समय पर नियंत्रण खो रहे हैं, गहरी सांस लें और अपनी गतिविधियों का स्पष्टता से मूल्यांकन करें. अपने आप से पूछें: क्या वर्तमान कार्य आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक है? क्या कुछ ऐसा है जिसे सौंपा जा सके या टाला जा सके
किसी और समय पर, सभी कार्यों और गतिविधियों की सूची बनाएं जिन्हें आपको पूरा करना है. प्रत्येक को उसकी तात्कालिकता और महत्व के अनुसार वर्गीकृत करें. और उन्हें मैट्रिक्स के उचित चौकों में रखें
मैट्रिक्स यह भेद करने में मदद करती है कि क्या वास्तव में तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है और क्या भविष्य के लिए योजना बनाई जा सकती है या समाप्त की जा सकती है. कम महत्वपूर्ण गतिविधियों में कम समय बिताने और वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों पर अधिक ध्यान केंद्रित करने से तनाव कम होता है
"प्राथमिकताओं का वर्ग", जो कार्यों को चार चौकों में भी बांटता है, यह किसी भी व्यक्ति के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है जो अपने समय प्रबंधन में सुधार करना चाहता है, समय और ऊर्जा खर्च करने के बारे में अधिक जागरूक और संतुलित निर्णय लेना
इसे इस्तेमाल करते समय, आप समय और अपने कार्यों की पूर्ति के बीच एक सकारात्मक बदलाव महसूस करेंगे
महत्वपूर्ण और तत्कालआपको यह गतिविधि आज करनी है, क्योंकि इसका समय सीमा है और यह विकास के लिए आवश्यक है (आपका और कंपनी का). यदि नहीं किया गया, यह आपके लिए किसी प्रकार का नुकसान उत्पन्न करेगा, कोई या संगठन. उदाहरण: एक बिल चुकाना या अंतिम समय सीमा में एक प्रस्ताव भेजना
महत्वपूर्ण (लेकिन तात्कालिक नहीं):जल्द से जल्द विकसित की जाने वाली कार्य. उनके पास इतना कठोर समय सीमा नहीं है (जैसे किसी बिल की भुगतान तिथि या कानूनी अपील की). जब इसे निष्पादित किया जाएगा, यह आपके लिए किसी प्रकार का अवसर या लाभ उत्पन्न करेगा, कोई या कंपनी. उदाहरण: एक संभावित ग्राहक के साथ बैठक निर्धारित करना; अपने उत्पाद को बढ़ावा देने के लिए एक वीडियो बनाएं; एक नए आइटम के सप्लायर के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंस करना
तत्काल (लेकिन इतना महत्वपूर्ण नहीं)आज के लिए समय सीमा वाली कार्य (यदि अभी नहीं किए गए), अवसर खो जाता है, लेकिन जो इतनी प्राथमिक नहीं हैं. आम तौर पर, यदि पूरा नहीं किया गया तो इससे बड़े नुकसान नहीं होते, लेकिन यदि किया जाए तो कुछ लाभ ला सकते हैं. उदाहरण: एक प्रशिक्षण कार्यक्रम में भाग लेना या एक तकनीकी समिति की बैठक में भाग लेना
न तो तात्कालिक और न ही महत्वपूर्णये काम हैं जो आपकी सूची में हैं, लेकिन वे इंतजार कर सकते हैं या, कौन जानता है, यहां तक कि उन्हें प्रतिनिधि या समाप्त किया जा सकता है. उदाहरण: सोशल मीडिया पर संदेशों का उत्तर देना, नए कार्यालय के एयर कंडीशनर का मॉडल चुनना या सप्ताहांत की पार्टी के लिए कपड़े चुनना
यह स्पष्टिकरणों के बाद भी, चुनौती यह है कि "डी" चौक के कार्यों को प्राथमिकता देने के प्रलोभन का विरोध करना, क्या, हालांकि वे सरल या सुखद हैं, वे सबसे आवश्यक कार्यों से ध्यान भटकाते हैं
एक रणनीति के रूप में, 'डी' क्वाड्रंट का उपयोग इनाम के रूप में करें: महत्वपूर्ण कार्यों के एक समूह को पूरा करने के बाद, एक हल्की गतिविधि के साथ एक ब्रेक लें. इस प्रकार, आप उत्पादकता को बनाए रखते हैं जबकि शुद्ध विश्राम के क्षणों का आनंद लेते हैं
एक तकनीकी कौशल से अधिक, समय प्रबंधन के लिए अनुशासन की भी आवश्यकता होती है, योजना बनाना और प्रभावशीलता और नेतृत्व की ओर एक मानसिकता. आप विश्वास कर सकते हैं
