לחסוך בהחלט היא משימה חשובה לכולם, במיוחד עבור חברות שצריכות להשקיע, לתכנן, לאזן את הפיננסים ולשמור על קרן חירום. אם כך, כדי לשלוט בפעולות אלו, צריך דיוק מסוים עם הכספים וההוצאות, מהם הנקודות שהעסקים השונים שמים לב אליהן, במיוחד של עסקים קטנים ובינוניים
בין ההוצאות הללו, אפשר לציין את העלויות של החזקת צי רכבים לשימוש במהלך שעות העבודה או להובלת עובדים בדרכם לעבודה וחזרה או באירועים ומחויבויות מחוץ לסביבה העסקית
לפי אנדרה קמפוס, מנכ"ל For You Fleet, השגת צי רכבים משלה יכולה להיות החלטה אסטרטגית חשובה. עם זאת, יש צורך להעריך בקפידה את העלויות המעורבות, שעל פי המנהל הם:
- רכישת רכביםההשקעה הראשונית ברכישת רכבים יכולה להיות משמעותית, במיוחד אם הצי גדול או מורכב מכלי רכב משוריינים או מצוידים
- מיסים ומסיםכוללים את מס על רכוש של רכבים ממונעים (IPVA), אגרות רישוי ורישוי רכב
- תחזוקה ותיקוניםכולל תחזוקה מונעת (החלפת שמן, צמיגים, וכו'.) ותיקון (תיקונים בלתי צפויים)
- ביטוחיםביטוח חובה (DPVAT) וביטוח נגד נזקים, גניבה ותאונות
- הפחתהאובדן ערך של רכבים לאורך הזמן
- ניהול צי רכביםשכרם של עובדים האחראים על ניהול הצי, כמנהלי צי ונהגים
- מערכות ניהולהשקעה בתוכנת ניהול ציים למעקב ואופטימיזציה של השימוש בכלים
- תיעוד וציותעלויות הקשורות לשמירה על רשומות, ציות לרגולציות וביקורות חיצוניות
- קנסות ועונשיםעלויות הנובעות מעבירות תנועה
להחזיק בצי רכבים פרטי יכול להציע יתרונות כמו שליטה רבה יותר על הלוגיסטיקה והשימוש ברכבים. עם זאת, חשוב לבצע ניתוח מפורט של עלויות ותועלות, שוקלים אפשרויות אחרות, כמו לדוגמא, ההתקשרות של הצי הזה, לְהַגִּיב
העמדה של אנדרה סותרת נתונים של ABLA – העמותה הברזילאית של חברות השכרת רכב, שחשף כי מיקור חוץ של ציוד יכול להניב חיסכון של עד 47% עבור החברות, שיכולים להוציא מדי חודש כ-2,000 ריאל לכל רכב, תלוי בדגם, ושלא לדבר על הבירוקרטיה עם המסמכים, רישוי, ביטוחים וניהול קנסות
בנקודה זו, אנדרי מפרט כמה יתרונות שיכולות חברות בגדלים ובתחומים שונים להשיג על ידי הצטרפות לשירות
- קנייההשקעת חברת השכרת הרכב (החברה מתמקדת בליבת העסקים)
- מיסים ומסיםכל התהליך מנוהל על ידי חברת השכרת הרכב
- תחזוקה ותיקוניםאחריות חברת השכרת הרכב עם נקודת מגע בחברה
- ביטוחיםניהול כל התהליך על ידי חברת השכרת רכב, כולל רכב חלופי
- שירות:קונסיירז' 24 שעות ביממה ו-7 ימים בשבוע
- הפחתהאין פחת. לאחר התקופה שנקבעה בחוזה, הלקוח יכול להחליף רכב
- ניהולכל הניהול, כולל תיעוד וקנסות, נעשה על ידי חברת השכרת רכב
מוערך כי החיסכון בכלכלה עם תחזוקה יכול לנוע בין 15% ל-30%, תלוי בסוג הרכב ובאינטנסיביות השימוש. אם כך, בתוך הצורך התמידי של החברה לעשות יותר עם פחות, ההתקשרות של ציים הייתה אסטרטגיה שנעשה בה שימוש על ידי חברות כדי לייעל את עלויות העסק מבלי לוותר על הנוחות של זמינות רכבים. בנוסף לכך, כאשר הם מפסיקים לנהל את הרכבים הללו, העובדים בארגון יש יותר זמן להקדיש לעסקי החברה, סיים את הביצוע
