בסביבה עסקית הולכת ומתרקמת ודינמית יותר ויותר, אופטימיזציית עלויות ה-IT הפכה חיונית להבטחת יעילות וקיימות פיננסית. על פי הסקר ה-33 על השימוש בטכנולוגיות מידע בחברות, בוצע על ידי מרכז טכנולוגיות המידע המיועדות של בית הספר למנהל עסקים של סאו פאולו של קרן גטוליו ורגס, ההוצאות וההשקעות בטכנולוגיה בברזיל הגיעו, בממוצע, 8,7% מההכנסות של החברות בשנת 2021. אחוז זה גדל ב-6% בשנה במהלך 34 השנים האחרונות ומדגיש את החשיבות של אסטרטגיות יעילות כדי לייעל את עלויות ה-IT ולהבטיח את היעילות התפעולית והתחרותיות של החברות.
"הצעד הראשון לייעול עלויות הוא למפות את כל ההוצאות בתחום ה-IT", גם חוזרים וגם נקודתיים. חשוב להבין לאן הכסף הולך כדי ליצור תכנון אסטרטגי שיכלול צריכה, בלתי צפויים, כלים, טכנולוגיה והקצאת מקצוענים, אדריאנו איגנטי בולט, מנהל חשבונות של חברת הטכנולוגיה והחדשנות גייטוור.
לפי המקצוען, הטעות הנפוצה ביותר של חברות היא לא לחזות שינויים בתקציב, מה שיכול לגרום להשפעות פיננסיות משמעותיות. "רבים מהיזמים מחשבים רק את הערך המדויק של הפרויקט ולא משאירים מרווח לאי-ודאויות". המעקב המתמשך וניהול הזמן הם גורמים קריטיים למניעת הפתעות לא רצויות.
התקשרות חיצונית כאסטרטגיית אופטימיזציה
הקצאת מקצועני IT (אאוטסורסינג) צצה כפתרון אסטרטגי לחברות שצריכות מומחים, אבל בלי העלויות והאתגרים של שמירה על צוות פנימי מיומן מאוד. במקרים רבים, משתלם יותר לשכור מומחה זמני מאשר להשקיע בהכשרת מקצוען פנימי רק עבור פרויקט נקודתי, הסבר על איגנטי. בנוסף לכך, ההתקשרות החיצונית מאפשרת סקלאביליות וגמישות, מאפשר התאמות בצוות בהתאם לביקוש, מאחר שזה פועל כמו מיקור חוץ.
שער תוכנה, מציעה שירות מלא להקצאת מקצוענים, מבטיחים שללקוחות יהיה גישה לכישרונות מוסמכים ומעודכנים עם הטרנדים הטכנולוגיים האחרונים. "היתרון שלנו הוא באוצרות קפדנית של כישרונות ובמעקב לאחר ההעסקה", מבטיחים שהמקצוענים המוקצים יהיו מסונכרנים עם הציפיות של הלקוח, מדגיש את המנהל.
יתרונות הענן
נקודה נוספת חיונית להפחתת עלויות ב-IT היא השימוש החכם בטכנולוגיה. המעבר לענן, למשל, עשויה להיות חלופה ברת קיימא לחברות המחפשות סקלאביליות ומהירות. "הענן מביא גמישות", אך דורש שליטה קפדנית כדי למנוע בזבוזים מאחסון יתר וחוסר במעקב, אד alerta Adriano.
נטפליקס, אחת מהחלוצות בשירותי סטרימינג של וידאו, למשל, הצליחה להפחית כ-60% מההוצאות שלה על תשתיות כאשר העבירה את הפעולות שלה לפלטפורמת הענן של אמזון ווב סרוויסס (AWS), ב-2016. שינוי זה לא רק אפשר לנטפליקס להרחיב את יכולתה, אבל גם שיפר את זמינותו וביטחונו.
עם זאת, ההתפתחות הטכנולוגית המהירה גם מציבה אתגרים עבור החברות, שלעיתים קרובות אינן מצליחות לשמור על הצוותים הפנימיים שלהן מעודכנים תמיד. "העסקת מומחים חיצוניים מאפשרת לחברות לעקוב אחרי השינויים מבלי צורך להשקיע באופן קבוע בהכשרות פנימיות", מחזק.
עם אופטימיזציית עלויות ב-IT, החברה יכולה להפחית את ההוצאות שלה, להגביר את היעילות שלך ולהניע את הצמיחה שלך, מייצר יותר ערך לעסק. "הסוד למקסם את העלויות הללו טמון בתכנון מסודר היטב", עם כלים לניהול יעילים. המעקב המתמשך מונע בזבוזים ומבטיח שההשקעות יופנו למה שבאמת מוסיף ערך לעסק, אדריאנו איגנטי.
