הדאגה של חברות לגבי ממשלת תאגידים גדלה — לפי מחקר של המכון הברזילאי לממשלת תאגידים (IBGC) בשנת 2024, המגזר הפרטי הראה ציות ממוצע של 66% להמלצות המפורטות בקוד הברזילאי לממשלת תאגידים, עלייה של 1,6 נקודות אחוז ביחס ל-2023. חברות ממשלתיות וחברות ציבוריות גם מצביעות על צמיחה מתמדת
למרות זאת, כמה גורמים נפוצים עדיין מפריעים לתפקוד טוב של ממשלה, על פי אנדריאה מיגליאורי, מנכ"ל שלוורקהאב דיגיטל, טכנולוגיית משאבי אנוש לפתרונות לפורטלים ארגוניים. "עמודי הממשל הם שוויון", שקיפות, שלמות, קיימות ואחריות. לכולם, התקשורת היא נקודת מפתח, ובצער ישנם אתגרים רבים בתחום הזה בין חברות מכל הסוגים, הסבר
מנכ"ל מדגים את השיטות הנפוצות ביותר לשליחת מידע בארגונים: מיילים ווואטסאפ. "אף על פי שהן כלים מאוד שימושיים ומופצים באופן נרחב", שניהם מביאים סיכונים ועיכובים שיכולים להשפיע על כל התקשורת של החברה
הנקודה הראשונה השלילית שהועלתה היא שאלת הארגון וגישה למידול המידע. עם שיחות ומסמכים מפוזרים במאות מיילים או קבוצות וואטסאפ, נהיה מאוד קשה לזהות מי אמר מה ומתי. זה גם מוביל לכך שאנשים שונים יחשפו למידע שונה, מה שמביא לחוסר עקביות בהחלטות. בעצמו, מצב זה מפריע ליום-יום של העסק ולפרודוקטיביות של הצוותים, אבל זה גם יכול להביא לסיבוכים ספציפיים בזמן הביקורת, שדורש מעקב
סיכון נוסף הוא הפגיעות של הנתונים. חלקית משום שכמה מפעילי דואר אלקטרוני ואפליקציות הודעות אולי אינם מחזיקים בתעודות האבטחה הטובות ביותר, ובחלקה כי ביזור יכול להביא נושאים חסויים לאנשים שלא אמורים להיות להם גישה, באמצעות נמענים בהעתקה או נוכחות בקבוצות וואטסאפ, למשל
אנדריאה גם מצביעה על העומס המידע כקושי נפוץ נוסף. "רוויה של ערוצים מביאה לאובדן זמן וריכוז", עם צוותים שמבזבזים יותר אנרגיה בניסיון להתארגן מאשר באמת לעבוד. לא סביר שנתונים יאבדו כאשר זה המצב, מה שמשפיע ישירות על פרקטיקות הממשלתיות, מדגיש את המקצועי
אחת הפתרונות המרכזיים ל"כאוס" הזה היא השימוש בערוץ תקשורת אחד שיכול לרכז ולארגן את המידע של החברה, משמשת כ"עמוד השדרה" של אסטרטגיית התקשורת הפנימית ומאפשרת החלפת מידע ומסמכים בביטחון. זו ההצעה של האינטרנטים הפנימיים ומערכות תקשורת ארגונית אחרות, במיוחד אלו שמביאים פתרונות משולבים כדי שהכל יירשם בתוך אותו תוכנה
מערכת טובה יכולה לספק את כל הצרכים של תקשורת פנימית וגם להציע נוחות בזמן הביקורת, עם שקיפות ונוחות, הסבירי אנדרה. אבל היא גם מדגישה: "זו שינוי בכלים כמו שזה שינוי תרבותי. אנשים צריכים להסתגל וחשוב שכל הצוות יבין את הסיבות מאחורי החידוש, והשתמשו בהם בהתאם, סיים
