כשהבלאק פריידי מתקרב, הקמעונאים מתכוננים לזרם אינטנסיבי של מכירות. מלבד כל הטיפולים באימון, מלאי, שיווק ומחלקות אחרות, חשוב גם שתהיה ניהול מס יעיל. בנוסף לספק חוויה נעימה ללקוחות — שיכולים להתמודד עם תורים או בעיות תשלום כאשר מתרחשות תקלות מסים —, ניהול טוב כולל גם הכנה לאירועים בלתי צפויים שאינם תלויים רק בחברה
על פי הוגו ראמוס, מנכ"ל שלאובג, הפניה הלאומית בפתרונות למסמכים פיסקליים אלקטרוניים (DF-e) ודורשות פיסקליות דיגיטליות אחרות, הנפקה לא נכונה של חשבוניות יכולה לגרום לקנסות הנעים בין 10% ל-100% מהערך של כל אחת מהן. במקרים של ביקוש גבוה, זה יכול להפוך לעלות מדאיגה עבור הארגונים
"איננו יכולים להמעיט בחשיבות של התחום הפיסקלי ברגעים כאלה". יום שישי השחור מביא הרבה הזדמנויות, אבל גם סיכונים. במיוחד כאשר הספאז תתמודד עם המון חשבוניות בו זמנית, מגיב המומחה
כדי לסייע בהכנה לתאריך, הוגו רשם חמישה מהדחיות הפיסקליות העיקריות, זאת אומרת, כשלים שגורמים לכך שהחשבונית לא תונפק כראוי
דחייה 202: כישלון בזיהוי המחבר או שלמות הקובץ הדיגיטלי
"הדחייה הזו מצביעה על כישלון ב'מרחב השמות' של קובץ התבנית שנעשה בו שימוש עבור ה-UF", מנכ"ל. "כמעט תמיד מדובר בכשל טכני במערכת סף"
המצב בדרך כלל נפתר מעצמו ורק צריך להמתין כמה דקות כדי לעבד מחדש את הקובץ. עם זאת, אם זה לא יקרה, יש צורך ליצור קשר עם סף של המדינה המנפיקה
204: שכפול של NF-e [nRec:999999999999999]
O erro surge quando uma NF-e (modelo 55) ou NFC-e (modelo 65) é emitida com a mesma Chave de Acesso de uma NF-e/NFC-e já autorizada. כך, ההערה נחשבת לשכפול
צריך לשנות את מספר ה-NF-e, כך שהנבחר עדיין לא נעשה בו שימוש, ואז לשלוח מחדש את המסמך. כישלון זה פחות נפוץ כאשר משתמשים במערכת ניהול מס משולבת טובה, עם בסיס נתונים מעודכן, כי יש בדיקה אוטומטית של אפשרות כפילות, הוקו פונטואה
דחייה 210: IE של הנמען לא תקפה
הדחייה נוגעת להנפקת חשבונית אלקטרונית עם רישום מדינתי של הנמען (IE) לא תקף, מה שקורה לעיתים קרובות בגלל טעויות במספר. ה-IE חייבת להיות בין 2 ל-14 תווים מספריים, והמיקום של כמה מספרים או הספרה הבודקת עשויים להיות לא נכונים
הפתרון הוא לבדוק את הרישום המדינתי שצוין ולתקן כל שגיאה. אם קוד ה-IE מתחיל במספר אפס (0) ונראה כי הוא הושמט, יש ליצור קשר עם התמיכה של ה-ERP בשימוש כדי לבדוק את הבעיה. אפשרות נוספת היא לבדוק את ה-IE המצוינת באתר SINTEGRA או במרשם המרכזי של נישומים (CCC) כדי לאשר אם היא תקפה.
דחייה 212: תאריך ההנפקה מאוחר לתאריך הקבלה
תאריכים ושעות לא תואמים יכולים לקרות בגלל עניין של דקות. למשל, אם הפתק הונפק בשעה 15:00, אבל השעה המקומית של ספארז המדינתית היא 14:59, הטעות יכולה לקרות. גם צריך לשים לב לשעון הקיץ, ממחיש את המומחה
בדוק, אז, אם השעון של התוכנה שלך מסונכרן עם השעון של סף של המדינה שלך, שמשתמש בשעון אזורי. Caso o seu sistema ERP esteja utilizando o horário do servidor para preencher a Data/Hora de emissão da NF-e, בדוק אם השרת גם מיושר. אחרי התיקון, פשוט שלח שוב את ה-NF-e
דחייה 365: סך כל ההחזרים האחרים שונה מסכום הפריטים
דחייה זו מתרחשת כאשר מופקת חשבונית אלקטרונית (מודל 55) או חשבונית צרכנית (מודל 65) והערך הכולל של החזקות אחרות שונה מסכום הערכים של החזקות אחרות של הפריטים החייבים ב-ISSQN
הוגו מוסיף: “זו אחת מהכשלונות שדורשים פתרון יותר טכני, עם שינוי בקובץ ה-XML של החשבונית. יש לתקן את ערך הסיכום של החזקות אחרות, מה שכתוב בשדה: id – W22c
למצבים אלה ועוד מצבים ספציפיים אחרים, חשוב להיות מסוגלים לסמוך על מקצוענים מנוסים בעולם המיסוי. למי שרוצה לחפש עוד תשובות, גם אפשר להשתמש במאגר הידע של Oobj, שיש לו הסברים, דוגמאות ופתרונות לבעיות פיסקליות אלו ומאות אחרות. זהו מדריך עזרה לחיים, לא רק ליום שישי השחור, מסיים את CEO
