הרשות הלאומית להגנת נתונים (ANPD) קבעה את ההנחיות החדשות לתפקיד הממונה על הגנת נתונים. A Resolução CD/ANPD 18, פורסם ב-16 ביולי 2024, מבהיר בבירור את האחריות והציפיות מהמקצוען הזה בסביבה הברזילאית.
התקנות קובעות שאלות רלוונטיות ומחזקות נקודות שכבר הובאו בחוק הכללי להגנת נתונים (LGPD) לגבי מי יכול למלא את תפקיד הממונה, חובות הארגונים, הדרישות למינוי והכשרה של הממונה, כמו גם הצורך לשמור על תקשורת שקופה ויעילה עם ה-ANPD ועם בעלי הנתונים
עבור עורכת הדין קמילה קמארגו, יועצת של אנדרסן בלאון עורכי דין "חשוב שהאחראי יפעל עם האוטונומיה הטכנית הנדרשת וגישה להנהלה הבכירה של הארגון. החברה, מצד שני, צריך להבטיח שהאחראי יהיה לו את המשאבים הנדרשים לביצוע היעיל של תפקידיו. בתרחיש הזה, אנו מזכירים את ההנחיות הקודמות של ה-ANPD לגבי החשיבות של קיום ועדה רב-תחומית לתמיכה בממונה.”
נקודה נוספת שהודגשה על ידי ההחלטה היא שהארגון חייב למנות את האחראי על הנתונים באמצעות פעולה פורמלית, מתעדים את אחריותכם ומבטיחים את זמינותו של ממלא מקום במקרים של היעדרות או מניעה של הממונה הראשי. בנוסף לכך, חובה לפרסם באופן ציבורי את פרטי הקשר האישיים של הממונה, מקל על התקשורת בנושאים הקשורים להגנת נתונים.
התקנות מדגישות גם שהאחראי חייב להיות מסוגל לתקשר בצורה ברורה ומדויקת עם ה-ANPD ועם בעלי הנתונים, לא נדרשת הסמכה ספציפית למשרה. סידורים אלו פותחים מקום למקרים שבהם החברה רוצה למנות DPO שיפעל בשם הקבוצה הכלכלית, גם כשאני מחוץ לברזיל, מאז שמירה על תקשורת יעילה בשפה הפורטוגזית.
העורכת דין קמילה קמארגו רואה באישור התקנות אבן דרך צפויה וחשובה להעלאת הרלוונטיות של דמות הממונה בתוך תוכנית הממשלתיות בפרטיות ומדגישה שהמינוי הוא צעד חובה לעמידה בדרישות החוק להגנת הפרטיות, מלבד הבטחת ניהול אחראי ושקוף בכל הנוגע להגנה על נתונים אישיים.
