גם עם פיקוח על ה-PIX בוטל, חמש הטיפים הללו יכולים להציל את החברה שלך מהמסלול הקשיח

לאחר שטף של מידע שגוי על מיסויים כוזבים של ה-PIX והירידה ההיסטורית בשימוש במודל, a Receita Federal revogou a instrução normativa RFB nº 2219/2024 que estabelecia regras para monitorar operações desse modelo e aquelas feitas com uso de cartão de crédito

בינתיים, ההתקדמות והנסיגה של הדרישות הללו, משולבים עם הנפח הגדול של שאלות האוכלוסייה הברזילאית על בריאות פיסקלית, מפעילים אזהרה לגבי טיפולים שצריך לנקוט בהם באופן קבוע בניהול מס

שקיפות וזהירות עם שליטה במסמכים פיננסיים הם צעדים בלתי נמנעים כדי למנוע בעיות עם הרשות המיסים, בעיקר עבור עסקים קטנים, מקצוענים חופשיים ומשרדי עורכי דין

אפילו ש, עכשיו, הבנקים לא צריכים יותר לדווח לרשות המסים על תנועות כספיות באמצעות פיקס וכרטיסי אשראי העולות על 15 אלף ריאל עבור חברות ו-5 אלף ריאל עבור אנשים, המעקב הזה כבר התרחש וימשיך להתבצע במקרה של TEDs, לDOCs, ל-SACs. אז, חשוב שתשמור על שליטה פיננסית בעסק שלך, שמור את החשבוניות שהונפקו עבור כל הכספים ואת המסמכים הפיסקאליים שהתקבלו מכל הספקים

הארגון הפיננסי הוא תמיד גורם מכריע להצלחת עסק ישנן אסטרטגיות שמפנות בעלי עסקים מהלחץ במקרה שההכנסות דורשות הבהרה לגבי הפעולות שלהם ו, בעיקר, מבעיות עם הרשת הדקה המפחידה

1. לשמור על הוצאת וקבלת חשבוניות בזמן

הנפקת חשבוניות היא דרישה חוקית למשרדי עורכי דין ולחברות מכל תחום. כל שירות שניתן או התקבל חייב להיות מלווה במסמך מס correspondents כדי למנוע שאלות מהמס הכנסה לגבי סכומים שנעו ללא הוכחה

בין טעויות נפוצות של עורכי דין, מקצוענים עצמאיים ובעלי עסקים קטנים עוסקים בפרקטיקות כמו קבלת שכר או תשלומים מבלי להנפיק חשבונית, להצהיר על ערכים נמוכים מאלה שהתקבלו בפועל או לא לרשום החזרים בצורה נכונה

טעות מנהלתית פשוטה מביאה סיכונים להטלת קנסות ומס גבוהים. לכן, ההכשרה של העובדים לעקוב אחרי פרקטיקות חשבונאיות טובות היא חיונית. אפשרויות נוספות הן השימוש בטכנולוגיות שמאיצות תהליכים וההתקשרות בניהול פיננסי של עסקים

2. תמיד הפרד בין חשבונות אישיים לעסקיים

ערבוב חשבונות בנק של אנשים פרטיים (PF) וחשבונות של ישויות משפטיות (PJ) הוא כשל חמור שיכול להוביל לבעיות עם רשות המסים ולפגוע בארגון הפיננסי של החברה

כאשר הוצאות אישיות ומקצועיות נמצאות באותו דוח בנקאי, זה יותר מורכב להצדיק תנועות כספיות. מלבד שמירה על חשבונות בנק נפרדים, רשום את כל המשיכות של פרו-לבור בצורה נכונה והימנע משימוש במשאבי החברה להוצאות אישיות, כמו שכירות, קניות אישיות ונסיעות פרטיות

3. זהירות עם המשטר המיסויי

בחירה שגויה של משטר המס יכולה להוביל לתשלום מופרז או חסר של מיסים. משרדי עורכי דין וחברות יכולים לבחור בין:

• סימples נציונל (למחזור עד R$ 4,8 milhões/ano, במסלול מופחת, אבל עם כמה מגבלות
• רווח משוער (מיסוי על שולי רווח קבועים), אידיאלי למשרדים בגודל בינוני
• רווח אמיתי (חובה עבור הכנסות גבוהות). נלה, מחושבים המיסים על הרווח האמיתי, מה יכול להיות advantageous עבור חברות עם מרווחים מצומצמים

ההכנסות מעסק משתנות לעיתים קרובות ואף בריא שהן יתרחבו, לכן, סקור את המשטר המיסויי מדי שנה כדי להבטיח שהחברה שלך תשלם תמיד את המיסים בצורה היעילה והנכונה ביותר האפשרית

4. עשה פעולה פיננסית? רשום

חוסר במסמכים על עסקאות פיננסיות הוא אחד הסיבות העיקריות לכך שחברות נופלות ברשת הקפדנית. הרשות המסים משווה נתונים בנקאיים, פיסקליים וחשבונאיים לזיהוי אי-סדרים. עדיין כך, בגלל חוסר ניסיון או חוסר ידע, יזמים מבצעים תנועות של סכומים גבוהים ללא הצדקה, לא מנפיקים קבלות עבור תשלומים שהתקבלו או מתעלמים מהחוזים עבור שירותים שניתנים

יש מי שמפריד גם תשלום גדול למספר עסקאות קטנות כדי להימנע מהמעקב של רשות המסים, פנה לחשבונות של צדדים שלישיים כדי להעביר כסף, או לבצע הפקדות תכופות ללא הצדקה מסוימת. כל העמדות הללו יכולות לגרום לנזקים, sanctions and losses to your business's reputation. תמיד עדיף לתכנן את הפעולות הפיננסיות בצורה מסודרת ולשמור את כל המסמכים שמעידים על המקור והיעד של המשאבים המנוהלים

בנוסף לכך, שמור על שליטה קפדנית על כל ההכנסות וההוצאות, שומר חשבוניות, חוזים, הוכחות להפקדות והעברות בנקאיות

5. שימו לב למועדים להתחייבויות מס

אי עמידה במועדי הגשת הצהרות ותשלום מיסים עלולה לגרום לקנסות, ריביות ועונשים חוקיים. רבות מהחברות מאוימות בבריאותן הפיננסית והמיסוית בשל העיכוב בתשלום של הסימples הלאומי, היעדר הצהרות חובה (DCTF, ECF, DIRF) או שגיאות במילוי ההצהרה על מס ההכנסה של החברה. פתרון אחד הוא ליצור לוח שנה פיסקלי, לסמוך על מומחים בתחום החשבונאות או ניהול המיסים ולהשתמש בכלי אוטומציה כדי לקבוע תשלומים והצהרות, כך אתה לא צריך לדאוג לשכחות

אם תנקוט באמצעים הללו ותשמור על הכל בסדר עם הבקרה הפיסקלית שלך, העסק שלך תמיד יהיה בעל צמיחה ברת קיימא, בלי כאבי ראש עם מס הכנסה וחופשי מעונשים מנהליים או אפילו משפטיים. נצל את תחילת השנה כדי לבחון מחדש את כל האסטרטגיות שלך ולבחון מהו רמת הסיכון במימון של החברה או משרד עורכי הדין שלך