אני פאולו ריקרדו קוליו ריביירו, מומחה ברכישות ו, במאמר הזה, רוצה לשתף איתכם את מה שלמדתי לאורך כל מסלולי המקצועי. האם עצרת אי פעם לחשוב על החשיבות של מומחה בקניות בהצלחה של חברה? המקצוע הזה הוא הרבה יותר ממישהו שמנהל מחירים, הוא אחראי לחבר אסטרטגיה ומבצע, מבטיחים שהחברה פועלת באופן יעיל ורווחי, מפחיתת נזקים.
בעולם העסקים, תחום הרכש הוא אחד העמודים האסטרטגיים ביותר. בסופו של דבר, לרכוש מוצרים או שירותים באיכות ובכמות הנכונה, בעלות הנמוכה ביותר האפשרית, משפיע ישירות על התחרותיות והרווחים. בואו נחקור את המשימות העיקריות של מקצוען זה ואיך אתם יכולים להפוך למומחים בתחום.
אבל, בסופו של דבר, מה עושה מומחה לרכישות?
תפקידו של מקצוען חורג הרבה מעבר לסגירת חוזים או ניהול מו"מ עם ספקים. זו תחום שדורש ניתוח, אסטרטגיה וחזון שוק. הנה המשימות העיקריות:
– זיהוי צרכים פנימייםלפני שקונים משהו, צריך להבין מה החברה באמת צריכה. זה כולל התיישרות עם המחלקות הפנימיות וחיזוי דרישות עתידיות.
– מחקר ובחירת ספקיםלבחור את הספקים הנכונים משמעותו להעריך לא רק מחירים, אבל גם איכות, מועדי מסירה, מוניטין בשוק ותנאים חוזיים.
– משא ומתן על חוזיםלדעת לנהל משא ומתן זו אחת מהמיומנויות החשובות ביותר. מומחה טוב מחפש הסכמים משתלמים שמשרתים את האינטרסים של החברה ומקדמים שותפויות ארוכות טווח.
– ניהול עלויותמלבד צמצום הוצאות, המומחה לרכישות עובד כדי לייעל את השימוש במשאבים, מבטיח שכל אגורה מושקעת תביא תשואה.
– ניטור וניתוח שוקלהיות ער למגמות השוק ולתנהגות המחירים הוא חיוני. זה מאפשר לקבל החלטות מהירות ונכונות ברגעים של משבר או הזדמנות.
– קיימות ברכישותהיום, האחריות הסביבתית היא גם חלק מהעבודה. רבות מהחברות מחפשות ספקים שנוקטים בפרקטיקות ברות קיימא, והמומחה צריך לשלב את זה באסטרטגיית הרכישות.
למה המקצוען הזה כל כך חשוב
דמיין חברה שקונה חומרים באיכות נמוכה או שאין לה שליטה על החוזים שלה. זה יכול לגרום לבעיות כמו עיכובים, עלייה בעלויות ואפילו אובדן לקוחות. מומחה לרכישות נמנע מתרחישים אלה על ידי הבטחת שהכל תחת שליטה, פועל כגשר בין האסטרטגיה העסקית לביצוע היומיומי.
אם אתה מתעניין במקצוע הזה, הנה כמה טיפים מעשיים כדי להתחיל את המסע שלך
– השקיעו בידע טכניקורסים במנהל עסקים, לוגיסטיקה או כלכלה הן בסיס מצוין. בנוסף לכך, התמחויות בתחומים כמו שרשרת אספקה ורכש זוכות לערך רב יותר ויותר.
– פיתח מיומנויות מו"מלנהל משא ומתן זו אמנות. תרגל, למד טכניקות ותהיה תמיד מוכן להציע טיעונים טובים.
– עבוד על היכולת האנליטית שלךלטפל בנתונים הוא חלק חיוני מהעבודה. התרגל לכלים לניהול, כיצד ERP ותוכנות רכישה ופיתוח היכולת לפרש דוחות.
– היה תמיד מעודכןהשוק דינמי ומה שנחשב לטרנד היום עשוי לא להיות מחר. השתתף באירועים, קרא על התחום וחלוק חוויות עם מקצוענים אחרים.
אם אתה מחפש מקצוע אסטרטגי, דינמיקה היא חיונית לעולם העסקים ושאיי (בינה מלאכותית) בקושי תחליף, שוק הקניות יכול להיות הבחירה הנכונה. וזכור: הדרך להפוך למומחה מתחילה בצעד הראשון
