Bhí an t-ardú is mó ar chíosanna tráchtála sa Bhrasaíl i 2024 – le comhoilleadh na gcuideachtaí ar ais chuig an mód laistigh, tá an earnáil eastáit réadaigh ag dul i dtreo a bheith ag téarnamh ó na blianta paindéime. Má tá sé maith ar thaobh amháin, ar an taobh eile, táirgí corparáideacha atá ag déileáil le hárdú 8% ar na cíosa, cad é níos airde ná an t-inflation oifigiúil ón bhliain seo caite, cad é 4,83%, de réir eolais ón innéacs FipeZAP, a dhéanann monatóireacht ar chostais seomraí tráchtála suas le 200m2 i 11 chathracha móra
D'éileamh tobann ar spásanna tráchtála níos mó nó níos fearr suite chuir brú ar phraghsanna na n-imeartha, ag cruthú timthriall ard a níor chóir dó a bheith cobhsaí go luath. Chomh maith leis sin, an cuardach ar eastát réitigh a chomhlíonann na hionchais nua maidir le sábháilteacht agus le folláine na bhfostaithe, marlaí na gcirteacha níos leathan, córais aeráide feabhsaithe agus áiseanna rochtana, chuir le gannú tairiscintí agus, mar sin, do mhéadaigh na bpraghsanna
Is é an pointe atá ann, sna bliana ina dhiaidh an paindéime, d'íol na comhlachtaí éagsúla a laghdú go drámatúil a spás fisiciúil. Is é aistriúchán ar an oibríocht fhisiciúil a chiallaíonn go mbeidh ar na comhlachtaí daoine a aistriú gan an spás a athrú go mór, ó tá go bhfuil athchóiriú ar phraghas an tionóil ag an nóiméad seo d'fhéadfadh a bheith mar thoradh ar ardú suntasach. Is é an réiteach ar an impasse seo ná an spás atá ann a bharrfheabhsú, cad é féidir a chiallaigh ó athrú ar leagan amach laistigh go dtí athlonnú doiciméad fisiceach
Réitigh ar easpa spáis
De réir AIIM – Conradh um Bhainistíocht Eolais agus Íomhánna, idir 10% agus 30% de spás oifige d'fhéadfadh a bheith gafa le stóráil doiciméad fisiceach
Sa cháscair seo, táimid ag feiceáil go bhfuil go leor comhlachtaí ag glacadh le hoibriú na dhoiciméad a chur ar cíos mar rogha eile. Go stairiúil, bhí go leor comhlachtaí ag coinneáil comhoibrithe móra fisiciúla ina n-oifigí – agus, cé go bhfuil cuid de na comhoibrithe seo digiteáilte nó foirne eile tar éis na paindéime, tá eagraíochtaí fós ag coinneáil an comhad fisiceach seo. Táirgí na seirbhísí seo atá á lorg go hard
Cuideachtaí speisialtóireachta i mbainistíocht doiciméad a thairgeann seirbhísí láidre digitithe, stóráil agus bainistíocht doiciméad, ag cinntiú slándála, rogha agus comhoibriú le rialacháin áitiúla agus idirnáisiúnta. Chomh maith le spás fisiceach a scaoileadh sna hoifigí, táirgeadh na seirbhísí a bhaineann le conradh a dhéanamh ar doiciméid cuireann sraith sochair bhreise ar fáil, conas a laghdú costais le cothabháil comhad, ardú na héifeachtúlacht maidir le rochtain agus roinnte eolais, agus laghdú riosca a bhaineann le caillteanas nó dochar do doiciméid fhisiciúla
Go deimhin, tá an t-aistriú digiteach ar cheann de na comhoibrithe is mó le haghaidh uasmhéadú spásanna agus laghdú ar chostais oibríochta. Le teicneolaíochtaí atá ag éirí níos forbartha, tá digití a doiciméad nach bhfuil ach éascaíonn sé rochtain agus comhoibriú ar eolas, mar a mhéadaíonn sé slándáil na sonraí, ag dulra na riosca de chaillteanas de dhíobhálachtaí nádúrtha, tineadh nó goid. Tugann cur i bhfeidhm córais leictreonacha bainistíochta doiciméad (GED) deis do chuideachtaí a n-eolas a lárú ar ardáin shlán agus inrochtana go cianda, ag curadh ar thimpeallacht oibre níos gníomhaí agus comhoibritheach
Tá na n-uimhreacha seo go háirithe tábhachtach nuair a smaoinímid ar thionchar airgeadais an ardú ar na cíosa. Trí a spás a scaoileadh a bhí d'áit ag comhoibrithe fisiciúla, is féidir le comhlachtaí an gá atá le limistéir níos mó a laghdú, ag opting for oifigí níos comhoibrithe agus, mar sin, níos eacnamaíocha
Buntáistí a bhaineann le foinsiú allamuigh
Chomh maith le sochair airgeadais dhíreacha, cuirtear na garda doiciméad cuireann sé le feabhsú na bpróisis inmheánacha. Is féidir le seirbhís na gcoimeádán freisin an t-ábhar a dhigitú, ag allowing doiciméid go léir a bheith eagraithe agus inrochtana trí chóras sa néal, le slándáil riachtanach
Pointe tábhachtach eile le breithniú ná comhoiriúnacht rialála. Tá roinnt comhlachtaí ag dul i ngleic le dúshláin chun cloí le rialacháin stórála agus cosanta sonraí, go háthar an dlí ginearálta um chosaint sonraí (LGPD) sa Bhrasaíl. Tá soláthraí réidh chun a chinntiú go gcomhlíontar gach riachtanas dlíthiúil, ag laghdú ar an riosca de phionóis agus dochar do cháil. Táirgeadh na doiciméad a chur ar cíos tá níos fearr ar chostas agus tugann sé níos mó buntáiste oibríochta ná an t-ardú ar an spás fisiceach
Go hachomair, táirgeadh na doiciméad a bhaineann le hoifig a chur ar fáil le digitiú a léiríonn réiteach straitéiseach do na comhlachtaí atá ag lorg chun spás a bharrfheabhsú, laghdú costais agus méadú ar éifeachtúlacht oibríochta. Chomh maith le cur chun cinn timpeallacht oibre níos eagraithe agus comhoibritheach, cuireann na cleachtais seo go mór le comhoiriúnacht rialála agus le slándáil na faisnéise, ag ullmhú na heagraíochtaí do na dúshláin atá os comhair margadh atá ag éirí níos comhoibrithe agus digiteach
