De réir mar a dhéantar dul chun cinn sa ttransformaíocht dhigiteach, táinte na hintleachta saorga (IA) agus uathoibriú ag éirí riachtanach do bhainistíocht doiciméad. Ní dhéanann na teicneolaíochtaí seo ní hamháin gealladh a thabhairt chun an bealach a láimhseálann eagraíochtaí faisnéis agus próisis a réabhlóidiú, ach go gcuireann siad raon leathan sochair ar fáil a théann ó fheabhsú ar chruinneas agus éifeachtúlacht go dtí tuiscintí luachmhara a fháil chun cinntí a dhéanamh. Algartaimh chun cinn AI, mar shampla, tá siad in ann patrúin agus aicmeanna a aithint i doiciméid, aghaidh próisis iniúchta agus comhoiriúnachta
Leis na tuairimí optimiste ó anailísitheoirí margaidh, táthar ag súil go mbeidh, go dtí 2027, 75% de na mórchuid na gcuideachtaí ar fud an domhain, lena an Bhrasaíl, gheobhaidh siad IA chun feabhas a chur ar bhainistíocht doiciméad agus eolais. Sa cháscair seo de fhorbairt teicneolaíochta tapa, táirgeadh faisnéise agus comhoiriúnacht rialála freisin ag fáil aird, le infheistíochtaí ag fás i gconairí láidre chun na sócmhainní doiciméadaigh a chosaint ó bhagairtí cibernéadaí agus chun príobháideacht na sonraí a chinntiú. Féach ar na príomhthreochtaí a bheidh i bhfeidhm ar bhainistíocht doiciméad i 2025
Intleacht Shaorga: réabhlóid i mbainistíocht doiciméad
Tánaisteacht intleachta saorga agus foghlaim mheaisín ag éirí níos comhoibrithe le córais bainistíochta doiciméad. Ceanglaíonn na teicneolaíochtaí seo anailís a dhéanamh ar mhórthréimhsí sonraí agus léargas luachmhar a bhaint a chabhraíonn le cinntí a dhéanamh. Mar shampla, isíomaí AI atá in ann patrúin agus aicmeanna a aithint i doiciméid, aghaidh feabhsú ar chruinneas agus ar éifeachtúlacht na bpróiseas iniúchta agus comhoiriúnachta
Baillte teicneolaíochta próiseála teanga nádúrtha ba chóir go mbeadh feidhmeanna cuardaigh níos intuigthe acu, ag cabhrú ar úsáideoirí an doiciméad cruinn nó an t-eolas a theastaíonn uathu a fháil – ag cur soláthar rochtain láithreach ar na sonraí is tábhachtaí
Tuarascáil ó Gartner a thuar go, go dtí 2027, 75% de na gcuideachtaí móra ar fud an domhain, lena an Bhrasaíl, beidh AI á úsáid chun feabhas a chur ar bhainistíocht doiciméad agus eolais
Leanfaidh córais RPA ar a n-foirmiú
I gcló na h-aonláimhe, tá an t-automáisiú próiseas róbatach (RPA) ag fáil tábhacht freisin. Úsáidtear uirlisí RPA chun tascanna athfhillteacha a uathoibriú a bhaineann le bainistíocht doiciméad, conas an rangú, an comhoibriú agus aisghabháil eolais
Ligeann sé seo acmhainní daonna do gníomhaíochtaí níos straitéiseacha agus le luach níos mó. Taiscéala nua ó McKinsey & Company a léiríonn go bhféadfadh uathoibriú 40% a mhéadú ar tháirgiúlacht i gcuideachtaí na Brasaíle, ag cruthóidh sé coigilteas suntasach ama agus acmhainní
Díriú ar phríobháideacht agus comhoiriúnacht na sonraí
Is slándáil na faisnéise fós ina tosaíocht dhíreach. Leis an t-ardú ar dhigitú, táinig dúshláin nua i gcoitinne maidir le cosaint sonraí. Teastaíonn ó na heagraíochtaí a chinntiú go bhfuil a n-eolas sábháilte i gcoinne bagairtí cibernéatacha agus sceitheadh
Sa an Bhrasaíl, cuireann an Conradh Ginearálta um Chosaint Sonraí (LGPD) riachtanais chrua comhoiriúnachta i bhfeidhm, agus tá na gcuideachta ag infheistiú go trom i réitigh slándála chun a n-ócáidí doiciméad a chosaint. Teicneolaíochtaí cosúil le criptagrafaíocht chun cinn agus bailíochtú ilfhachtóra a úsáidtear go forleathan chun a chinntiú go bhfuil comhoiriúnacht agus rúndacht na ndoiciméad
Sreafa oibre agus síniú digiteach comhtháite
Tá níos mó agus níos mó tá na córais bainistíochta doiciméad comhoibrithe le córais sreafa oibre agus uirlisí sínithe digiteach, aghaidh ama, sistemas breise agus costais stórála fisiceach
Cuireann na teicneolaíochtaí seo ar chumas anailís dhomhain a dhéanamh ar shonraí, ag tabhairt léargais luachmhara a d'fhéadfadh treoracha a thabhairt do chinnteoireacht straitéiseach. Leis an úsáid a bhaint as algartaim foghlama meaisín, is féidir le comhlachtaí treochtaí a thuar, aithint patrún agus aicmeanna, agus fiú uathoibriú a dhéanamh ar ghiniúint tuairiscí mionsonraithe faoi fheidhmíocht agus na rioscaí a bhaineann le bainistíocht doiciméad
Ní dhéanann sé seo ach éifeachtúlacht oibríochta a fheabhsú, ach go dtugann sé deis freisin do chur chuige gníomhach maidir le laghdú riosca agus le hoptú próiseas, ag cinntiú go bhfuil na comhlachtaí i gcónaí céim amháin chun tosaigh i margadh iomaíoch
Sonraí inrochtana, ó áit ar bith
Is réiteach atá bunaithe ar scamall riachtanach chun doiciméid, isleachtaí oibre agus próisis a bheith inrochtana ó áit ar bith – agus cuireann na réitigh scamall solúbthacht ar fáil, scalability agus slándáil, ag allowing companies to store and access their documents efficiently. Taisc é an IDC a léiríonn go bhfuil 80% de na comhlachtaí Brasaíleacha ag úsáid nó ag pleanáil úsáid a bhaint as réitigh scamall chun bainistíocht doiciméad agus eolais a dhéanamh sna blianta atá romhainn
Réitigh uathúla do gach comhlacht
Éiríonn tábhachtach pearsantú na seirbhísí bainistíochta doiciméad. Caithfidh na réitigh a bheith in oiriúnacht do riachtanais shonracha gach eagraíochta, ag taking into account the sector of activity, an méid atá ag an gcuideachta agus na gnéithe ar leith atá ag na próisis inmheánacha
Ceannairí doiciméad saincheaptha a chuireann ar chumas éifeachtúlacht oibríochta níos fearr agus comhoibriú níos fearr le córais chorparáideacha eile, ag curadh ar thaithí úsáideora níos intuigthe agus éifeachtach
Chomh maith leis sin, táinte idir na córais is é, i ndáiríre, laigeann amháin de na príomh-imní atá ag na cinneadhóirí. Táirgí na Brasaíl atá ag infheistiú i n-ardáin a chuireann bainistíocht doiciméad comhtháite ar fáil, ag cur le comhoibriú idir córais agus roinneanna éagsúla. Tugann sé seo deireadh le silos eolais agus feabhsaíonn sé comhoibriú laistigh den eagraíocht, aghaidh próisis níos gasta agus níos cruinne
Go hachomair, is na príomhthreochtaí i mbainistíocht doiciméad i 2025 marcáilte ag digitiú tapaidh, uathoibriú agus intleacht shaorga. Tugann na réitigh nua le fiosrúchán ar an ngá atá le heagraíochtaí a bheith in oiriúnacht do thimpeallacht ghnó atá ag forbairt go leanúnach. Níos mó ná riamh, is é an bainistíocht doiciméad a bhfuil ról lárnach aici i ngnóthaí -agus ní hamháin gníomhaíocht comhoibritheach. Gan d'ionad bainistíochta éifeachtach, bíonn riosca ar na comhlachtaí dul i ngleic le próisis chonspóideacha, daor agus a chuireann brú ar an oibríocht, ag cur isteach ar an spás do fhás agus do nuálaíocht
