An bhfuil aithne agat nó ar a laghad an bhfuil tú tar éis cloisteáil faoi Mhatra Eisenhower? Ar a dtéarma Urgent-Important, is uirlis bainistíochta ama a cruthaíodh ag 34ú uachtarán na Stát Aontaithe, Dwight Eisenhower (1890-1969), comhoibriú na nÓglaigh Chomhaimseartha san Eoraip, durant an Dara Cogadh Domhanda
Úsáid sé é chun cinntí a dhéanamh agus tascanna a chur ar thús cadhnaíochta bunaithe ar dhá chritéar príomha: práinn agus tábhacht. Roimhe sin, roinneann an matraic na tascanna i gceithre ceathrúna, cad a ligeanacht shoiléir ar cá háithne a dhíríonn na hiarrachtaí agus conas an t-am a eagrú ar bhealach níos éifeachtaí
Tá a fhios agat rud éigin? Táim cinnte go bhfuil uirlis den sórt sin de dhíth ort chun cabhrú leat eagrú a dhéanamh agus an rud céanna a dhéanamh do do ghrúpa. Agus an mhatán bunaidh, déanadh mé oiriúnú a féidir a iompar go réaltacht an chuid is mó de na daoine. Ghlaoigh mé uirthi "Cearnóg na gPríomhoibreacha", mar a éasca éasca a shíniú an t-ainm
Ar dtús, tuig é: chun bainistíocht ama a bharrfheabhsú agus táirgeacht a mhéadú, bíodh imní ort faoi na rudaí a bhfuil tábhacht mhór acu i measc na n-oibreacha laethúla éagsúla. Nuair a bhraitheann tú go bhfuil tú ag cailleadh smachta ar an am, anáil domhain agus déan measúnú ar do gníomhaíochtaí le soiléireacht. Cuir ceist ort: an bhfuil an tasc reatha riachtanach chun do spriocanna a bhaint amach? An bhfuil rud éigin is féidir a dhíol nó a chur siar
In am tráth eile, liosta na gníomhaíochtaí agus tascanna a gcaithfidh tú a dhéanamh. Rangúigh gach laige de réir a h-urrthacht agus a tábhacht. Agus cuir iad sna ceathrúna cuí den mhatice
Cuidíonn an matraic le difriú cad atá i ndáiríre ag teastáil aird láithreach ó cad is féidir a phleanáil don todhchaí nó a bhaint amach. Lesser am a chaitheamh ar gníomhaíochtaí nach bhfuil tábhachtach agus níos mó dírithe ar na tascanna a bhfuil tábhacht mhór leo, a thagann le laghdú ar strus
An “Cearnóg na gCéadfaí”, a roinníonn sé na tascanna i gceithre ceathrúna, is uirlis chumhachtach do dhuine ar bith a bhfuil sé mar aidhm aige a bhainistíocht ama a fheabhsú, ag déanamh cinntí níos feasach agus níos comhoibríoch faoi conas do chuid ama agus fuinnimh a chaitheamh
Agus í a úsáid, feicfidh tú feabhas a chur ar an gcaidreamh idir an t-am agus comhlíonadh do chuid tascanna
Tábhachtach agus práinneach:teasta gníomhaíocht a dhéanamh INNÉ, toisc go bhfuil sprioc ama aici agus tá sé riachtanach don fhorbairt (do do féin agus don chuideachta). Mura a dhéanfar, gheobhaidh sé seo cineál éigin do dhrochthortha duit, duine nó nó eagraíocht. Samplaí: íoc fatura nó seol tairiscint laistigh den spriocdháta
Tábhachtach (ach níl sé práinneach):tascanna a chaithfidh a bheith forbartha chomh luath agus is féidir. Níl aon spriocdháta chomh docht acu (mar atá le himeacht ama bille nó le himeacht ama dlí). Nuair a bheidh sí á cur i gcrích, beidh sé ag cruthú cineál de dheiseanna nó sochair duitse, duine nó nó cuideachta. Samplaí: comhoibriú le custaiméir féideartha; táirgeadh físeán chun do tháirge a chur chun cinn; físeáil comhoibriú físe le soláthraí mír nua
Práinneach (ach níl sé chomh tábhachtach sin):tascanna le spriocdháta do DHEARCA (más nach ndéantar iad anois, tá an deis caillte, ach nach nach bhfuil chomh tábhachtach. Go ginearálta, níos nach gortha móra a dhéanann siad mura gcuirtear críoch orthu, ach go bhféadfadh siad tairbhe a thabhairt má dhéantar iad. Samplaí: páirt a ghlacadh i n-imeacht oiliúna nó i gcruinniú coiste teicniúil
Níl sé práinneach agus níl sé tábhachtach:táirgí atá i do liosta, ach can iad a bheith ag súil nó, cé hiadhaidh, fiúntas nó a bheith ceaptha nó scriosta. Samplaí: freagair teachtaireachtaí ar na meáin shóisialta, togh an múnla nua aerchóirithe don oifig nó roghnaigh an éadaí do chóisir ag deireadh na seachtaine
Fiúntas tar éis na soiléirithe seo, tá an dúshlán fós ag seasamh in aghaidh an dúil a thabhairt tosaíocht do na tascanna sa chearnóg "D", cad é, cé go bhfuil siad simplí nó taitneamhach, déanann siad aird a chaitheamh ar na tascanna is tábhachtaí
Mar straitéise, úsáid an ceathrú “D” mar duais: tar éis grúpa tascanna tábhachtacha a chríochnú, tabhair sos duit féin le gníomhaíocht níos éadroime. Ar an mbealach sin, tá tú ag cothrom na táirgiúlachta agus tú ag baint taitneamh as nóiméid d'aoibhinn shaoil
Níos mó ná scil theicniúil amháin, teagasc na huaire freisin éilíonn disicplín, pleanáil agus intinn dírithe ar éifeachtúlacht agus ceannaireacht. Is féidir leat creidiúint
