En micro, les petites et moyennes entreprises (PME) consacrent 21,47 horas semanais à gestão de despesas — o equivalente ao trabalho de mais de 2 dias e meio de um funcionário, en se basant sur une journée de travail de 8 heures par jour.Ces données sont insérées dansPanorama de la Gestion des Dépenses Corporatives au Brésil – édition 2025“, recherche inédites réalisée par laCompte Simple, principale plateforme de gestion des dépenses d'entreprise du Brésil, etVisa, leader mondial en technologie de paiements. L'étude offre un regard détaillé sur l'état actuel de la manière dont les entreprises gèrent leurs finances et les obstacles auxquels elles sont confrontées.
Dans 46 % de ces entreprises, la tâche incombe aux propriétaires ou associés, limitant le temps disponible pour des activités stratégiques. Dans les microentreprises, ce chiffre monte à 59%.Pour le PDG et cofondateur de Conta Simples, Rodrigo Tognini, ce chiffre est encore très significatif et met en évidence à quel point les MPME brésiliennes gèrent leurs finances de manière traditionnelle et archaïque, principalement parce que dans une grande partie des entreprises, ce sont les propriétaires ou les associés qui se consacrent à cette activité, temps qui pourrait être consacré à d'autres fonctions plus stratégiques.
Avec l'étude, il est devenu évident que, avec le manque d'organisation, contrôle et conduite appropriés de la gestion des finances, une barrière et un goulot d'étranglement pour la croissance et le développement des PME. Tout cela parce que la façon dont elle est faite ressemble encore à celle d'il y a des décennies, sans les bons outils, et des solutions qui propulsent ces parcours. Nous comprenons qu'avec une administration plus structurée et optimisée, les entreprises peuvent laisser leur direction libre de se concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de l'entreprise, évaluation Tognini
La directrice de Visa, Juliana Amoroso, renforce que aujourd'hui l'un des biens les plus précieux des entreprises est la gestion du temps et c'est une grande douleur pour les entrepreneurs des petites entreprises, médias et microentreprises, qui finissent par accumuler des fonctions et des heures de travail. "En adoptant des solutions innovantes", ces entrepreneurs parviennent à automatiser des processus répétitifs, réduire les erreurs humaines et libérer du temps précieux qui peut être consacré aux activités stratégiques essentielles au développement de l'entreprise, compte
Gestion des finances au crayon – littéralement
Une gestion agile et efficace est celle qui favorise un meilleur contrôle, sécurité et permet des décisions plus assertives dans l'allocation des ressources, quelque chose d'impossible pour 39 % des PME, qui utilisent encore des ressources manuelles, comme des cahiers, pour gérer vos dépenses – environ 7,5 millions des 21,8 millions d'entreprises actives. Les microentreprises (45%) sont celles qui tirent le plus parti de solutions inappropriées, suivies par les petites avec 36 % et les moyennes entreprises avec 28 %. Cette méthode désuète génère plus de maux de tête que de solutions, puisque cela prend un temps excessif et augmente la probabilité d'erreur, ce qui compromet l'efficacité opérationnelle.
Selon l'enquête, les tableurs sont la ressource la plus utilisée par les entreprises brésiliennes pour la gestion des dépenses (65%), avec un accent également sur l'utilisation d'applications et d'extraits bancaires (52%). Les principales raisons de la résistance à l'adoption de solutions spécialisées sont l'habitude (45%), la perception d'un coût élevé (44%) et le fait de ne pas le juger nécessaire (38%).
Parmi les entreprises du Nord et du Nord-Est, le nombre d'interviewés qui ont indiqué "trouver plus facile de gérer de la manière dont ils ont l'habitude" était plus élevé, 70 % et 67 % respectivement. Les entreprises qui ont déclaré ne pas trouver une plateforme nécessaire étaient plus nombreuses dans le Sud, avec 55%.Lorsque interrogés sur les facteurs qui pourraient inciter à la mise en œuvre de plateformes de gestion, les réponses ont indiqué le rapport coût-bénéfice (49%), suivi par un langage simple (39%) et un support accessible (36%).
La technologie n'est plus un luxe, c'est une nécessité. Gérer les dépenses de manière efficace est rendre possible le succès de toute stratégie. Les logiciels de gestion financière permettent de catégoriser automatiquement les dépenses d'entreprise, analyser des données en temps réel, contrôler le budget avec précision et générer des rapports personnalisés. Ces avantages permettent non seulement d'accélérer les processus, mais aussi réduire significativement le risque d'erreurs et apporter des insights pour une prise de décision plus stratégique et agile, éclaircit Taeli Klaumann, CFO de Conta Simples
Les finances personnelles et d'entreprise sur la même carte ont un impact sur la gestion d'entreprise
Un autre costume qui peut représenter un facteur limitant dans l'efficacité des opérations quotidiennes est l'utilisation de la carte de crédit pour les dépenses de l'entreprise. Le sondage indique que16 % des MPME brésiliennes (environ 3,5 millions d'entreprisesils ont encore cette habitude, une pratique qui compromet non seulement l'organisation financière, mais cela nuit également à la crédibilité de l'entreprise auprès des fournisseurs et des institutions financières, rendant l'accès au crédit d'entreprise plus difficile
Les entreprises qui choisissent des cartes de crédit professionnelles ont signalé des avantages tels que l'élimination des processus bureaucratiques, enregistrement des factures, demandes de remboursement et de comptes rendus. La préférence pour l'utilisation des cartes de crédit dans les entreprises est justifiée par des attributs tels que le paiement échelonné et les délais de paiement (52%), organisation financière (22%) et praticité (16%)
La directrice de Visa au Brésil commente que les chiffres reflètent l'importance d'investir dans une gestion financière plus professionnelle. Il est fondamental que les entreprises séparent les finances personnelles des finances d'entreprise pour éviter des complications et garantir un meilleur contrôle et une transparence accrue dans la gestion financière. Avec l'adoption des cartes d'entreprise, les entrepreneurs et les collaborateurs peuvent bénéficier d'avantages tels que la simplification des processus, l'efficacité des opérations et l'élargissement du contrôle financier. Cela transforme les flux de paiement B2B, améliorant l'efficacité et offrant une expérience de paiement plus fluide et sécurisée pour les PME dans tout le Brésil
Néanmoins, l'étude indique qu'il y a de la place pour une plus grande pénétration des cartes d'entreprise sur le marché, étant donné que 5 entreprises sur 10 qui possèdent des cartes de crédit n'ont qu'une ou deux unités disponibles pour l'équipe, ce qui peut être un facteur limitant dans l'efficacité des opérations quotidiennes
Le coût de la désinformation
Toutes ces données apportent un chiffre encore plus alarmant :100 % des entreprises interrogées ne comprennent pas pleinement le sens de la « gestion des dépenses ».Alors que des secteurs comme les ventes et le marketing disposent de plateformes pour l'automatisation et l'analyse, le secteur financier dépend souvent de solutions génériques qui ne répondent pas à ses besoins spécifiques. Le résultat est une gestion financière qui est à des années-lumière des autres domaines de l'entreprise.
Le PDG de Conta Simples clarifie le doute : « La gestion des dépenses est le processus de planification, surveiller et contrôler les dépenses de, dans le cas, une entreprise pour garantir que les ressources financières soient utilisées de manière efficace et alignées sur les objectifs établis. C'est un mouvement qui implique l'identification des dépenses, catégorisation, analyse des modèles de consommation, création de budgets et mise en œuvre d'outils ou de stratégies pour optimiser les dépenses et éviter le gaspillage, résumé
Consultez l'étude complète sur Conta Simples et Visa ici.
