Connaissez-vous ou avez-vous au moins entendu parler de la Matrice d'Eisenhower? Aussi connue sous le nom de Matrice Urgente-Importante, c'est un outil de gestion du temps créé par le 34e président des États-Unis, Dwight Eisenhower (1890-1969), commandant suprême des Forces Alliées en Europe, durant la Seconde Guerre mondiale
Il l'utilisait pour prendre des décisions et prioriser des tâches en fonction de deux critères principaux : l'urgence et l'importance. La matrice divise les tâches en quatre quadrants, ce qui permet une visualisation claire de où concentrer les efforts et comment organiser le temps de manière plus efficace
Tu sais une chose? Je suis sûr que vous avez besoin d'un outil de ce type pour vous aider à vous organiser et à faire de même pour votre équipe. En se basant sur la matrice originale, j'ai fait une adaptation qui peut être transposée à la réalité de la plupart des gens. Je l'ai appelée "Carré des Priorités", vu la plus grande facilité de fixation du nom
Tout d'abord, comprendre : pour optimiser la gestion du temps et augmenter la productivité, préoccupez-vous de ce qui compte vraiment au milieu des innombrables tâches quotidiennes. Quand vous sentez que vous perdez le contrôle du temps, respirez profondément et évaluez vos activités avec clarté. Demandez-vous : la tâche actuelle est-elle essentielle pour atteindre vos objectifs? Y a-t-il quelque chose qui peut être délégué ou reporté
À un autre moment, liste toutes les tâches et activités que vous devez réaliser. Classe chaque élément selon son urgence et son importance. Et placez-les dans les quadrants appropriés de la matrice
La matrice aide à différencier ce qui mérite vraiment une attention immédiate de ce qui peut être planifié pour l'avenir ou éliminé. Moins de temps passé sur des activités non importantes et plus de concentration sur les tâches qui comptent vraiment entraînent moins de stress
Le "Carré des Priorités", qui divise également les tâches en quatre quadrants, c'est un outil puissant pour quiconque cherche à améliorer sa gestion du temps, prendre des décisions plus conscientes et équilibrées sur la façon de dépenser votre temps et votre énergie
En l'utilisant, vous remarquerez un changement positif dans la relation entre le temps et l'accomplissement de vos tâches
Important et urgent :vous devez faire cette activité AUJOURD'HUI, car elle a un délai et est essentiel pour le développement (le vôtre et celui de l'entreprise). Si cela N'EST pas réalisé, cela va vous causer un certain type de préjudice, quelqu'un ou l'organisation. Exemples : régler une facture ou envoyer une proposition dans le délai imparti
Important (mais pas urgent) :tâches à réaliser dès que possible. Elles n'ont pas de délai aussi strict (comme celui d'une échéance de facture ou d'un recours juridique). Quand elle sera exécutée, cela va générer une sorte d'opportunité ou de bénéfice pour vous, quelqu'un ou l'entreprise. Exemples : organiser une réunion avec un client potentiel; produire une vidéo pour promouvoir votre produit; réaliser une vidéoconférence avec le fournisseur d'un nouvel article
Urgent (mais pas si important) :tâches avec une échéance pour AUJOURD'HUI (si elles ne sont pas réalisées maintenant, l'opportunité se perd, mais qui ne sont pas si prioritaires. Généralement, ne causent pas de grands préjudices si elles ne sont pas terminées, mais peuvent apporter un certain bénéfice si elles sont réalisées. Exemples : participer à un événement de formation ou à une réunion de comité technique
Ni urgent ni important :ce sont des travaux qui sont dans votre liste, mais peuvent attendre ou, qui sait, jusqu'à être déléguées ou éliminées. Exemples : répondre aux messages sur les réseaux sociaux, sélectionner le modèle du nouveau climatiseur du bureau ou choisir la tenue pour une fête ce week-end
Même après ces éclaircissements, le défi reste de résister à la tentation de donner la priorité aux tâches du quadrant "D", que, bien qu'ils soient simples ou agréables, détournent l'attention des tâches les plus essentielles
Comme stratégie, utilisez le quadrant "D" comme récompense : après avoir terminé un groupe de tâches importantes, accordez-vous une pause avec une activité plus légère. De cette manière, vous maintenez la productivité tout en profitant de moments de pur loisir
Plus qu'une compétence technique, la gestion du temps exige également de la discipline, planification et une mentalité axée sur l'efficacité et le leadership. Tu peux croire
