Projektin laatu on ratkaiseva tekijä loppuasiakkaan tyytyväisyydessä, riippumatta toimialasta. Korkeiden laatutasojen saavuttamiseksi kehitysprojekteissa, teknologiateollisuudessa, on tärkeää noudattaa käytäntöjä, jotka varmistavat tehokkuuden kaikissa vaiheissa.
Viimeisimpien tietojen mukaan Project Management Institute (PMI), tutkimus osoittaa, että 39 % projekteista epäonnistuu riittävän suunnittelun puutteen vuoksi, kun 16% ovat sitoutuneet viestintäongelmiin tiimin ja sidosryhmien välillä. Tutkimus korostaa myös, että hyvin suunnitellut projektit ovat 2,5 kertaa enemmän mahdollisuuksia menestyä, korostaen vahvojen strategioiden tärkeyttä alusta alkaen
Rafael Franco, toimitusjohtajaAlfakoodija johtaa digitaalisten kokemusten asiantuntijatiimiä, jossa korostuu mobiilisovellushankkeet, ja hän selittää, että projektin laatu ei ole sattumaa. Ymmärrämme, että laatua ei tule tarkastella vain teknologiaprojektin toimituksessa. Tiedämme, että lopputulos on tärkeä, mutta laadullinen analyysi alkaa ensimmäisistä prosesseista aina huolelliseen toteutukseen. Jokainen vaihe lopulliseen tulokseen asti on seurattava ja säädettävä tarpeen mukaan, selitä.
Prosessien optimoinnin ja tehokkaan toimituksen varmistamiseksi, CEO ja asiantuntija antaa 5 vinkkiä johtajille ja hallinnoijille teknologiaprojekteissa. Niiden joukossa:
- Yksityiskohtainen suunnitteluEnnen projektin aloittamista, laadi selkeä ja kattava suunnitelma. Määrittele tavoitteet, tarkka aikaraja ja laajuus tiimin ohjaamiseksi ja yllätyksiltä välttämiseksi toteutuksen aikana
- Sopivat työkalutHyödynnä projektinhallintatyökaluja, kuin Trello, Asana vai Jira. Nämä alustat auttavat seuraamaan edistymistä, hallita tehtäviä ja pitää tiimi linjassa projektin tavoitteiden kanssa
- Tehokas viestintä
Pidä selkeä ja jatkuva viestintä kaikkien tiimin jäsenten ja sidosryhmien kanssa. Säännölliset kokoukset ja tiheät päivitykset auttavat minimoimaan väärinkäsityksiä ja varmistamaan, että kaikki ovat samalla sivulla - Tarkistukset ja testit
Tee säännöllisiä tarkistuksia työstä ja tiukkoja testejä projektin aikana. Tämä varmistaa, että ongelmat tunnistetaan ja korjataan ennen valmistumista, varmistamalla, että lopputuote täyttää vaatimukset eikä korjauksia tarvita - Jatkuva palauteOle avoin palautteelle ja käytä sitä työkaluna projektin jatkuvaan parantamiseen. Asiakkaiden ja tiimin mielipiteet ovat olennaisia parannuskohteiden tunnistamiseksi ja projektin säätämiseksi tarpeen mukaan
Vastuussa tiimin johtamisesta, joka työskentelee kymmenien sovellusten parissa, jotka palvelevat yli 20 miljoonaa ihmistä joka kuukausi, erityisesti toimitussegmenteissä, terveys ja fintechit, Rafael Franco korostaa, että säännölliset kokoukset ja jatkuva palaute ovat käytäntöjä, jotka, kun hyvin toteutettu, varmistavat, että projekti etenee oikeaan suuntaan. Lisäksi, laadukas toimitus vahvistaa asiakkaiden luottamusta, varmistamalla pitkäaikaisia kumppanuuksia, täydellinen.
